Sarah Guitar

Au sein de l’équipe RH IMEX, j’assiste la responsable Formation dans la gestion quotidienne de la formation de l’ensemble des collaborateurs d’IMEX soit 800 personnes.

Sur une population diversifiée centrée sur les métiers de l’immobilier, de l’ingénierie immobilière, de la sécurité, je suis en charge des missions suivantes :

Mise à jour du plan de formation
Traitement et suivi des demandes
Organisation des formations (externes, reglementaires)
Gestion administrative et logistique de la formation (inscription, envoi des convocations, réservation des hôtels etc.)
Facturation
Relation avec les organismes de formation
Gestion des formations dans le logiciel
Création et mise à jour du catalogue de formation
Création de l’outil d’évaluation de la formation
Organisation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants
Participation à la politique de formation (réalisation d’études en vue de définir à long terme des actions individuelles et collectives de formations à mettre en place)
Reportings (suivi des achats, des stagiaires)

Formation : prise en charge du plan de formation, gestion du budget formation, organisation des formations internes et externes, gestion des formations DIF,gestion administrative de la formation, relation avec les OPCA, création d’une grille d’évaluation.

Recrutement: recherche et sélection des candidats, participation aux entretiens de recrutement, gestion des contrats d’intérim, relation avec les prestataires externes, relation école.

Intégration : refonte du livret d’accueil,création du trombinoscope,réalisation des plannings d’intégration.

GPEC : refonte des fiches de poste, réalisation de tableau de bord, réalisation d’une courbe d’apprentissage,réalisation d’une grille d’entretien de fin de carrières.

Administration du personnel : réalisation des DUE, mise à jour des données du personnel.

Mission Handicap : faciliter le recrutement des personnes en situation de handicap et le recours aux ESAT,développement de partenariats etc.

Organisation des cursus d’intégration des nouveaux arrivants
Participation à la mise en place des formations C.I.F et D.I.F pour les Intérimaires
Gestion des parcours de formations individualisées
Gestion administrative du budget formation liée aux intégrations
Relation avec les prestataires externes (OPCA, Organismes externes)
Gestion administrative des dossiers de professionnalisation
Facturation
Logistique (réservation des salles, plannings, convocation des formateurs etc.)

Développement d’un portefeuille d’activité
Prospection Téléphonique
Création d’une plaquette d’entreprise