Sarah PEREON
ASSISTANTE TECHNIQUE / COMMERCIALE- EN RECHERCHE ACTIVE
ASSISTANTE DE DIRECTION TECHNIQUE ET COMMERCIALE
Mes compétences :
=>Recevoir et orienter le public et les appels téléphoniques
=>Réceptionner, traiter et diffuser les informations arrivant dans l’entreprise
=>Assister en permanence dans l’organisation des activités=>Elaborer, instruire et suivre des dossiers, rapports, courriers
=>Gérer les rendez-vous et le planning
=>Organiser les réunions et déplacements=>Rédiger, mettre en forme divers documents : courriers, rapports, notes de synthèse, comptes rendus
=>Mettre en place et suivre les appels d’offres (publics et privés) : détection, demande, suivi des dates, rédaction des pièces administratives, rédaction de dossiers techniques
=>Gérer le personnel : liste du personnel, pointage, suivi des visites médicales et programmation des formations (implication dans la certification du MASE)
=>Gérer le personnel intérimaire : recherche, accueil, suivi
=>Contrôler et respecter les budgets (Gestion complète des Affaires)
=>Organiser les activités techniques
=>Elaboration de contrats de sous - traitance
=>Etablir les factures et relancer les impayés
14 contacts2007 - 2010=>Etablissement de dossiers commerciaux, prospection, Appels d’offres
=>Gestion des Affaires : administratives, comptables, relations avec les Clients, Fournisseurs, Sous- traitants
=>Gestion des contrats d’entretien
=>Suivi et programmation des habilitations
Utilisation de toutes les compétences présentées, et plus spécialement :
=> Mise en place de tableaux de bords pour la gestion du personnel et des chantiers
=> Suivi mensuel de la production
=> Suivi commercial
=> Enregistrement du pointage des salariés sous ACCESS
=> Création des documents nécessaires à la certification du MASE
2003 - 2005Utilisation de toutes les compétences présentées, et plus spécialement :
=> Mise en place d’un tableau de bord pour la gestion des actions
=> Suivi des opérations de communication
=> Mise en place du site internet
2000 - 2003Utilisation de toutes les compétences présentées, et plus spécialement :
=> Programmation des essais Spécialités et 2 Temps
=> Suivi des essais jusqu’au paiement des factures et mise en place d’un tableau de suivi
=> Communication avec les laboratoires extérieurs
=> Utilisation du système informatique CELTIS
2000 - 2000Utilisation de toutes les compétences présentées, et plus spécialement :
=> Utilisation du système informatique SAP
=> Installation et utilisation d’une base de données ACCESS
1997 - 2000Utilisation de toutes les compétences présentées et plus spécialement :
=> Permanence de la fonction Achats assurée en cas d’absence de l’acheteur
=> Gestion des appels d’offre