Sarah Toulouse

Sarah Toulouse

assistante de gestion administrative polyvalente, intelligent business

En recherche active
 

En poste chez intelligent business, MPR IDF

Précédents : Hôtel Konfidentiel , BRICARD - groupe ALLEGION

 

Précédents : CFA UTEC

 

    En résumé

    Assistante de gestion administrative chez Intelligent Business, Organisme de formation spécialisé dans le management, la finance et les ressources humaines, je suis en charge de la partie administrative des formations : conventions, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation, évaluations, facturation, relance et suivi. J'ai également pour compétence la partie administrative des appels d'offre: DC1, DC2... J'ai la responsabilité d'envoyer les contrats aux formateurs sous traitants. Je prépare les éléments comptables pour le calcul de la TVA. Je suis polyvalente, autonome, sociable, je possède une aisance relationnelle aussi bien téléphonique que visuelle. Je suis actuellement une formation dans la gestion des ressources humaines afin de développer et d'acquérir de nouvelles compétences. J'ai également une expérience dans le domaine de l'hôtellerie et du tourisme car j'ai exercé la fonction d'assistante de gestion au sein d'un hôtel 4* et de conseillère en séjour et voyage au sein d'une agence de voyage. J'ai une passion pour les voyages et le tourisme notamment pour l'Asie et l'Australie.

Parcours

ASSISTANTE DE GESTION POLYVALENTE

Chez MPR IDF

De septembre 2014 à aujourd'hui
* Traitement de la Facturation/Devis/Estimations ; * Gestion des dossiers d'appel d'offre ; * Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail. ; * Création d'un code de déontologie * Gestion des RDV, mise à ...
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ASSISTANTE DE GESTION HOTELIERE

Chez Hôtel Konfidentiel

De octobre 2013 à août 2014
* Relation client - Fournisseurs ; * Mise à jour des Informations et gestion du site Internet ; * Saisie des réservations ; * Facturation, saisie des avoirs, encaissements ; * Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements) ;
 

CFA UTEC, Emerainville

LICENCE Management Hôtelier International, CFA UTEC

De octobre 2013 à juillet 2014
 

ASSISTANTE DE GESTION

Chez BRICARD - groupe ALLEGION

De septembre 2011 à septembre 2013
* Saisie de devis/commandes/avoirs sur le logiciel d'entreprise, relance de paiement, recouvrement ; * Gestion des agendas et des déplacements * Création de présentations financières * Gestion de données en INTRANET * Lettrage des écritures comptables ; * En charge des ...
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CFA UTEC, Emerainville

Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME/PMI, CFA UTEC

De 2011 à 2013
à référentiel commun européen -UTEC- (77) ALTERNANCE -OBTENU ;
 

Compétences

 
  • Adaptation aux logiciels
  • Gestion administrative des formations
  • Maitrise Excel
  • Maitrise Outlook
  • Support comptable

Langues parlées

Centres d'intérêt

 
  • plongée sous-marine
  • tourisme
  • équitation