Sarah Verger

ASSISTANTE DE DIRECTION
Rassembler les informations ou prise de notes, mettre en forme, Word, tableau Excel, graphique, les différents travaux de secrétariat du service.
Planification et organisation des déplacements et des voyages du département, gestion de l’agenda du directeur et du département financier, compte rendu des réunions et administrations variées. Gestion de la caisse interne pour les notes de frais.

ASSISTANTE DE PRODUIT
Collecter et analyser les informations internes et externes pour les rapporter à la réunion journalière.

RESSOURCES HUMAINES
Gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements, temps de travail, dossiers individuels, rémunération et charges sociales du personnel)
Placement du personnel temporaire chez les clients et négociation des tarifs.
Traitement de la facturation et de l’archivage et gestion de fourniture.

COMPTABILITE
Enregistrer, effectuer périodiquement les saisies des pièces comptables, rapprochement des sociétés avec débiteurs et fournisseurs, assurer les paiements des factures par virement bancaire de monnaie étrangères. Imputer les opérations comptable gestion des paiements et des banques à l’étranger et suivit et report des banques de rapprochement.

RECOUVREMENT DE DETTES
Collecter, saisir les informations ou les pièces comptables nécessaires au traitement et au suivit du dossier et les procédés appropriées.
Gestion de recouvrement international et national de négociation avec les interlocuteurs des impayés. Tenue des comptes des clients.
Etude et Analyse dans le pourcentage du risque.

AGENT ADMINISTRATIVE AVEC DEDOUANEMENT
Réceptionner, vérifier Traitement et administration du dédouanement des matières premières auprès des autorités fédérales, répertorié, contrôle et gestion du stock. Facturation, note de crédit, etc.…
Gestion et dédouanement de la commande, depuis la signature du contrat d’achat jusqu’à la livraison du client.
Inventaires : contrôle du stock et de pièces détachées.
Service clientèle, standard téléphonique information, encaissement et décompte T.V.A. pour la clientèle, abonnements pour les opérateurs de téléphones et télévisés.

RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE TRANSPORT
Elaborer et mettre en place les schémas d'organisation de l'activité logistique d'une structure (règles, modes opératoires, ...).
Concevoir les outils de pilotage des services achats, approvisionnements, expéditions et des sites (plate-forme, entrepôts, ...).
Organiser et synchroniser les activités logistiques selon les besoins du client et les contraintes du fournisseur.
Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application.
Déterminer les mesures correctives du circuit d'acheminement des produits en cas de dysfonctionnements.
Organiser et coordonner le circuit des informations et instructions de fonctionnement de la structure.