Sébastien Chalvet

Diplômé en master II Management d’établissement de santé, je possède une expérience de plusieurs années dans le domaine de la direction d’établissement de santé.

Mes expériences professionnelles m'ont appris à travailler de manière autonome, à structurer et organiser mes actions pour répondre au mieux aux besoins des patients et des différents partenaires que comptent les établissements sanitaires.

. Je suis actuellement en stage de direction a la clinique Jean Villard et je recherche un poste dans une structure sanitaire ou médico-sociale afin de mettre à disposition mon expérience et mes acquis.

Gestion des contrats de travail

- entretiens, embauches
- rédaction des contrats de travail en collaboration avec l'expert comptable
- rédaction des courriers d'avertissement
- rédaction des courriers, lettres de recommandation
- entretiens de licenciement
- rupture des contrats de travail
- tenue du registre du personnel

Gestion du personnel

- plan de formation
- gestion des absences, et des remplacements
- élaboration des plannings du personnel et des interventions médicales
- prise en charge des accidents du travail et des déclarations, rédaction des protocoles d'AES
- médecine du travail
- dialogue social, gestion des conflits
- mise à jour de l'affichage obligatoire

Définition et mise en œuvre du projet d'établissement

- mise en place démarche qualité
- relation avec les tutelles
- définition des orientations stratégiques en fonction des patients accueillis et des moyens disponibles (personnel, architecture des lieux)
- recherche constante d'informations relatives à l'évolution des techniques pour les mettre en œuvre au sein de la structure
- partage d'informations et d' expérience avec les autres responsables de clinique du groupe

Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement

- tenue et gestion du budget
- rédaction de prévisionnels financiers
- montage des dossiers de financement (négociation des délais et retards de paiement)
- élaboration de fiches de paie et paiement des salaires

Organisation du fonctionnement de l'établissement

- contribution à la définition des procédures de travail
- organisation du travail du personnel
- répartition et coordination des activités
- organisation des formations du personnel

- mise en place des protocoles médicaux de stérilisation et de gestion des déchets
- prise en charge des stérilisations, des déchets médicaux (convention passée)

Organisation du fonctionnement de l'établissement

- choix des fournisseurs et négociation des taux
- achats d'équipements
- suivi des commandes
- suivi des stocks
- règlement des litiges

Développement commercial (au niveau du groupe)

- élaboration et suivi d'un fichier client
- collaboration active aux sites internet
- mise en avant du site internet sur les moteurs de recherche (Google Adwords, ad center)
- développement d' un réseau de prescripteurs (médecins, pharmaciens, esthéticienne, coiffeurs, kiné)
- PLV
- plaquettes d'information
- mailing
- gestion et nettoyage des forums informatiques
- partenariat avec pages jaunes

Participation aux instances


Relation avec les partenaires extérieurs

- négociation et signature des conventions avec les établissements hospitaliers et les cliniques
- CCLIN sud ouest
- relation avec les ARS
- contrôle de la DGCCRF
- inspection du travail
- médecine du travail
...

Relations avec les patients et suivi individuel des personnes

- accueil des patients
- évaluation des besoins individuels des patients en collaboration avec les équipes médicales
- mise en place de protocoles
- accompagnement des patients, pré et post opératoire
- accompagnement des familles