Sébastien Courat
Responsable Middle Office, Oddo Corporate Finance
Douze années dans les fonctions supports et cinq années en tant que responsable des services Contrôle du Back Office Titres d’Oddo & Cie (trois ans), puis responsable du Middle Office d’Oddo Corporate Finance.
J’ai conduit mes collaborateurs autour de projets ayant notamment abouti à :
- la création d’un ensemble de process de contrôle devant répondre aux développements des activités du groupe et de reporting à destination de la direction et des commissaires aux comptes ;
- l’amélioration du service rendu aux Corporates.
Mon travail a toujours été animé par mon esprit d’initiative et d’équipe, ma rigueur et mon autonomie.
Missions de Middle Office :
- Enregistrement et confirmation des transactions quotidiennes ;
- Envoi des déclarations périodiques obligatoires aux autorités de tutelles ;
- Formalisation de fiches erreurs, étude des raisons et recherche de solutions (supports n’existant pas avant) ;
- Reporting du courtage et statistiques d’activités à la direction ;
- Enregistrement et suivi du règlement des factures des mandats ;
- Gestion des contrats d’apporteur de liquidité (85 contrats, leader Français) ;
- Opération de Middle Office dans le cadre des opérations de Corporate Finances :
• Introduction en Bourse ;
• Cession de participation ;
• Offre Publique d'Achat, de Retrait et de Garantie de cours ;
• Augmentation de capital.
Projets :
- Certification ISO 9001 de l’activité Broking (audits de maintien de la certification en juin 2007 et 2008) :
• Système de Management de la Qualité ;
• Amélioration Continue ;
• Planification des mises en oeuvre (PDCA : Plan - Do - Check - Act) ;
- Déploiement d’un logiciel Front to Back (identification des besoins, réalisation de tests et paramétrages) ;
- Création d’un logiciel permettant d’automatiser les reporting (auparavant durée 2 jrs/pers, aujourd’hui 20 min) ;
- Mise à jour de la cartographie du plan de continuité d’activité et réalisation d’un test sur le site de repli ;
- Rédaction des modes opératoires de l’activité Broking.
2004 - 2007Participation au recrutement de 3 collaborateurs.
Missions de contrôle :
- Contrôle des flux sur la position de change ;
- Suivi des comptes de trésorerie pour les filières de règlement ;
- Suivi du règlement et correction des factures de courtage sur les marchés dérivés ;
- Contrôle de masse :
• Des positions titres en EUROCLEAR FRANCE et chez les dépositaires BNP PARIBAS, JP MORGAN,
CLEARSTREAM, EUROCLEAR BANK ;
• De la ségrégation des avoirs de la clientèle en EUROCLEAR FRANCE.
Projets :
- Installation du logiciel de rapprochement de trésorerie VISUEL RAPPRO développé par la Sté EPISOFT ;
- Créations sous ACCESS de 2 logiciels permettant :
• La gestion des règlements des factures de courtage sur les marchés dérivés ;
• Du contrôle des titres et espèces au Back Office (intégration des relevés bancaires SWIFT
Mt940 et Mt535 reçus des dépositaires).
- Mise en place des états de surveillance pour la ségrégation des valeurs françaises et des stocks en EUROCLEAR ;
- Rédaction d’une synthèse relative aux domaines d’intervention du Service Contrôle ;
- Rédaction des fiches de postes pour chaque collaborateur ;
- Recensement des contrôles existants et maintenus au sein des services opérationnels du Back Office, identification
des personnes responsables de ceux-ci, et élaboration d’états de surveillance permettant leurs suivis.
2001 - 2004Gestionnaire Back Office Titres
Responsable pour les systèmes de règlement livraison globaux (CLEARSTREAM, EUROCLEAR BANK), des opérations
sur : obligations, pensions livrées, et prêts-emprunts de titres.
Gestion des instructions de règlement-livraison, des opérations sur titres, des appels de marges, de la trésorerie, et
des lignes de crédits.
Administrateur de l’application CREATION ONLINE pour le Back Office.
Projets:
- Installation du nouvel applicatif de CLEARSTREAM : CREATION ONLINE, en remplacement de CEDCOM 2000 ;
- Rédaction d’une procédure de traitement Back Office des opérations sur pensions livrées ;
- Mise en place du calcul de la trésorerie prévisionnelle et la consommation de nos lignes de crédits ;
- Réalisation d’un reporting de suivi des coûts de CLEARSTREAM et de EUROCLEAR BANK ;
- Calculs des statistiques sur les dénouements, dans le cadre d’une démarche Qualité.
Participation à :
- L’élaboration d’une main courante électronique en remplacement de celle initialement créée sous Excel ;
- L’automatisation des transmissions SWIFT pour les dépositaires CLEARSTREAM et EUROCLEAR BANK.