Sébastien M.
Groupe PMO VP - Programmes de transformation & IT, Atos
Fort de 10 ans d'expérience dans le conseil en management, j'ai rejoint la division Corporate du groupe Atos Origin pour m'occuper en tant que PMO des programmes stratégiques de transformation: TOP, Expand, Well Being at Work, et ainsi suivre tous les projets complexes: 160 projets dans 40 pays.
Vice-President Groupe du « Program Management Office » rattaché au Directeur Général et au Directeur informatique. En charge du suivi opérationnel des Plans de transformation diriger par 25 Directeurs de programmes opérationnels, ainsi qu'une vingtaine de chef de projets IT. La fonction de PMO / EPMO a pour but de d’organiser, de structurer et d’animer les projets pour garantir leur parfaite exécution par les opérations de tous les pays et ce malgré les contraintes système, les contraintes locales et en gérant les interdépendances et pour ainsi capter réellement les gains financiers définis.
Ces trois plans de transformation stratégiques ont été lancés pour multiplier par 2 la marge d’Atos Origin en 3 ans en rationalisant les modes de production informatiques, en constituant des plateformes offshore, en optimisant les forces commerciales et en centralisant les fonctions supports (Finance, Achats, Ressources Humaines).
445 contactsMissions couvertes pour les 160 projets :
- Encadrement des 25 Directeurs de programme opérationnels et des 20 chefs de projet informatique
- Cadrage, définition et ordonnancement des travaux des projets sur 12 mois en étroite collaboration avec le Directeur Général
- Définition des méthodes de suivi et de reporting pour s’assurer de l’exécution par les responsables opérationnels des pays
- Modélisation financière des économies avec intégration des bénéfices dans les budgets des GBUs en coordination étroite avec le responsable du contrôle de gestion groupe et les directeurs financiers pays
- Animation du programme : organisation du programme, demandes d’études complémentaires, définition des priorités du moment, analyses d’impacts financiers pour la Direction Générale
- Suivi mensuel de l’avancement des projets pour toutes les divisions et tous les pays
- Instruction des points durs en relation directe avec les Senior Vice-Présidents groupe pour éviter tout retard
- Gestion des interdépendances entre les projets et identification des impacts sur les systèmes
- Sécurisation et contrôle de l’exécution locale par rapport aux plans globaux
- Coordination des travaux multi-projets, multi-pays et interactions avec les DAF des pays
- Identification des risques et mise en place des actions correctrices
2007 - 2009Rattaché à la Direction Générale, en charge du suivi du Plan de transformation 3o3.
Le plan de transformation se composent de 70 projets et couvre les domaines suivants:
- Renforcement et développement des forces commerciales
- Industrialisation des outils de production informatique
- Mise en place de plates-formes offshore en Inde, au Brésil,...
- Optimisation des moyens de production d'infogérance: datacenter, mainframes
- Mise en place d'un programme pour la gestion des talents
- Mise en place d'une direction des achats centralisée
- Réorganisation des fonctions support: HR, Finance (Shared Sercices Centers)
Principaux travaux:
- Organisation et structuration du fonctionnement du programme
- Suivi et coordination de l'avancement de tous les projets et gestion des interdépendances
- Suivi du respect du budget et des engagements initiaux pris au sein de la Direction Générale
- Identification et instructions des points de blocage en intervenant le cas échéant directement au sein de l'entreprise
- Synthèse de l'avancement du programme auprès de la Direction Générale
- Encadrement des ressources PMO
2006 - 2007En charge des projets Finance auprès de la Direction Financière du Groupe Atos Origin.
2003 - 2006A. Domaine Financier : Organisation, Processus, Intégration de systèmes
• Mise en place d’un nouveau système comptable et financier pour la direction corporate
• Diagnostic financier en vue de réaliser la fusion de 20 entités juridiques
• Diagnostic pour la réalisation d'une opération d’outsourcing
B. Outils Décisionnels : Conception et mise en place d’outils décisionnels
• Refonte du reporting financier pour la mise en place Hyperion Essbase
• Refonte de l’outil reporting du contrôle de gestion
• Élaboration de cahiers des charges pour transférer les outils décisionnels (datawarehouse, ETL,...)
C. Gestion de grands projets et gestion du changement
• Schéma directeur informatique dans la grande distribution sur la place et le devenir du référentiel marchandises
• Accompagnement à la mise en place de SAP auprès de la direction des ressources humaines et de la direction financière
1997 - 2003Coopers & Lybrand Consultants, puis PricewaterhouseCoopers Consulting, avant de devenir PwC Consulting