Sébastien Moras

Au sein du service expatriés - spécialisé sur le volet gestion sociale.

*Maîtrise des différents aspects liés à la mobilité internationale :

- Contrats : Expatriation / Détachement / Stage (PFE...)
- Rémunération : Package (Salaire, indemnité d'expatriation et différentes primes)
- Paie
- Fiscalité
- Immigration : Visas, transports...
- Formalités administratives diverses : légalisations de documents, changement de statuts...
- Protection sociale (retraite, retraite complémentaire, régime privé d'assurance maladie, chômage)
- Communication dans un environnement international & multiculturel
- Recrutement : conduite d'entretien avec les opérationnels, sourcing ...


*Mes missions principales au niveau de la "gestion sociale" sont :

¤ Administration et suivi du personnel expatrié/détaché (principalement en Arabie Saoudite et à un degré moindre aux EAU, en Jordanie, Liban, Maroc...) et des missions (période d'essai, fin de contrat, renouvellement...)
¤ Communication : en lien direct avec les administratifs sur place ainsi qu'avec le service expatriés au siège à Riyadh.
¤ Reporting et suivi de tableaux de bord.
¤ Contrôle des paies et des charges sociales, et établissement des diverses attestations et certificats.
¤ Gestion des prestations du contrat (remboursements, frais médicaux...) et des affiliations (contrôle des cotisations, adhésions, radiations) aux divers organismes de protection sociale des expatriés (Pôle Emploi Services - Service Expatriés (ex GARP), Régimes complémentaires, Régimes privés de prévoyance, retraite CFE)
¤ Travail en relation avec le service VISAS et voyages ainsi qu'avec le chargé de recrutement.
¤ Établissement des contrats de travail de droit local et signature des contrats et avenants.
¤ Réception (information et orientation) des nouveaux salariés embauchés par Saudi Oger Ltd au moment de la signature de leur contrat de travail.
¤ Aide à la mise en place du nouveau système (SIRH) de recrutement, administration et actualisation de la base de données expatriés.
¤ Organisation et animation de réunion d'informations destinées aux stagiaires ingénieurs.
¤ Support et conseils aux expatriés dans différents domaines : visas, fiscalité, paie, fin de contrat, formalités administratives...
¤ Maîtrise des comptes sociaux (sinistralité..)
¤ Mise en place d'une mutuelle expatriés avec l'assureur et le responsable de la gestion sociale.
¤ Participation à la création d'un nouveau "livret expatriés" remis dorénavant à chaque salarié nouvellement recruté.
¤ Participation à différents projets transverses