Sébastien OLIVARES

Mars 2010 à novembre 2011, Puteaux

En tant que gestionnaire paie Coriolis Service (3 sociétés / 1400 salariés), j’assure notamment le contrôle paie, la génération des fichiers de virements et la déclaration des charges sociales. J’interviens en support aux gestionnaires paie de chaque société et je participe au procès d’optimisation de la paie. J’effectue également le suivi des IJSS et des dossiers prévoyance.

- Supervision de la paie : Soutien et conseil aux équipes paies sur sites, contrôle paies, pilotage du processus de paie, explication des calculs de paie, formations à l’utilisation du logiciel, rédaction guide de procédures, analyse et optimisation des procédures paies, remontée des anomalies, création et/ou exécution de requêtes QUERY
- Charges mensuelles et trimestrielles, DADS-U
- Gestion de la paie : création de fiches salarié, saisie des éléments variables, import de données, calcul des bulletins, suivi des IJSS et de la prévoyance, contrôle paies, pointage des virements, fichiers de virements (acomptes / salaires / saisies arrêt), solde de tout compte et trop perçu, états post-paie et rapprochements écritures comptables, impression des bulletins, mises à jour globales (NAO/SMIC), régularisations

Février 2009 - Août 2009 (6 mois), Lyon
> Administration du personnel : dossiers d’entrée, DUE, contrats de travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, mise en place de la saisie des fiches de visite médicale dans CCMX et contrôle de la paie ;
> Recrutements, mobilité interne et emplois d’été : rédaction et lancement des annonces en lien avec le manager, réception et présélection des candidatures, entretiens téléphoniques et/ou directs avec les candidats, force de proposition dans le choix du candidat et traitement des réponses ;
> Elections professionnelles : calcul des effectifs, aide à l’envoi du matériel de vote et au dépouillement, préparation des résultats.

Août - Septembre 2008 (1 mois), Lyon
> Préparation de la paie : création de dossiers salariés dans Alicia RH ;
> Classement et rangement des bulletins de paie.

Avril 2008 - Juillet 2008 (4 mois), Lyon
> Elections professionnelles : préparation et envoi du matériel de vote de 850 électeurs sur 180 sites, tenue d’un bureau de vote et participation au dépouillement, préparation des résultats ;
> Administration du personnel : DUE, contrats de travail, soldes de tout compte ;
> Définitions de fonctions des métiers de l’hôtellerie ;
> Benchmark des rémunérations

Mars 2007 - Mai 2007 (1 mois), Annonay
Inventaire et mise à jour des informations relatives aux formations obligatoires des agents municipaux, recherche de formation et convocation des candidats.