a.L.titude Gestion

Mission : suivi d'activité, conseil et externalisation du contrôle de gestion.

- Création de système de gestion sous Excel
- Suivi d'activité, aide au pilotage des P.M.E
- Contrôle de Gestion
- Aide à la création d'entreprise (réalisation de business plan)

Responsable du Contrôle de Gestion opérationnel d’une entreprise de conseil à processus complexe et à risque, en forte croissance, réalisant un CA de 10 M€ dont 40% sont directement fonction de la réalisation de gains dans les comptes des clients.

- Conception, mise en place, gestion et évolution en étroite relation avec le Directeur Général :
o d’un système de suivi de la performance de chaque projet (CA, Marge, gestion du staffing…)
o d’un système de gestion du pipe line commercial permettant d’effectuer des prévisions de développement du CA et de la clientèle,
o d’un système quantitatif d’évaluation des performances individuelles,
o d’un système de gestion du staffing.
- Etablissement et suivi du Dashboard (Tableau de bord général permettant de suivre de façon hebdomadaire la performance de l’entreprise).
- Etablissement, en relation avec les responsables de comptes et de projets, de la facturation des prestations / Suivi des règlements clients.

- Mise en place d’un nouveau système d’information et de gestion intégré (Directeur de Projet) :
o Prospection et étude des solutions de plusieurs prestataires,
o Négociations des tarifs et des conditions de maintenance,
o Etude d’intégration, reprise de l’historique, phase de test,
o Lancement en interne : formation et assistance des opérationnels

Contrôleur de gestion d’une agence de communication, filiale du groupe Altavia, réalisant une CA de 4 M€. Principal interlocuteur des Commissaires aux Comptes. Délégation de signature.

- Elaboration et pilotage du processus budgétaire :
o Collecte, analyse et synthèse des données budgétaires des opérationnels et des différents services,
o Réalisation du budget annuel de l'agence (CA : 4 M€ / Mge Brute : 2 M€).

- Reporting et prévisions :
o Réalisation du Reporting mensuel aux normes du groupe (Gross Margin / P&L / Balance sheet report),
o Analyse du Reporting mensuel : suivi et analyse des écarts, rédaction des commentaires de l'activité,
o Suivi des indicateurs généraux : évolution de l'activité, trésorerie'
o Elaboration des prévisions (forecast, reforecast, atterrissage) à fin juin et fin décembre en fonction des évènements de l'activité,
o Prévision de trésorerie, suivi du recouvrement des créances clients.

- Contrôle de la comptabilité :
o Vérification chaque mois de la concordance entre la comptabilité et l'analytique,
o Suivi de la facturation et des relances clients, suivi de la rémunération des 60 conférenciers et imputation des salaires sur les différents projets, validation et signature des paiements fournisseurs,
o Contrôle des écritures de fin d'années (Cutt-off) : provision pour FAE et FAR, demande des passations d'OD.

Assistant de gestion au sein du service formation des intérimaires de la Direction opérationnelle Ile de France, Centre et Normandie.
- Gestion du budget formation de trois Directions Régionales :
o Plan de formation (8.36M€) : suivi des dépenses et du budget disponible,
o Elaboration de bilans analytiques pour chaque Direction Régionale.

- Suivi du retour sur investissement :
o Analyse de la rentabilité des opérations de formation vendues aux clients,
o Analyse des écarts entre les marges prévisionnelles et les marges réelles.

- Réorganisation de la gestion :
o objectif : fiabiliser les données, faire face à une augmentation d'activité,
o Analyse des besoins et Conception d'un outil de gestion (Base de données sous Access).