Ségolène Breugnot

- suivi administratif des besoins techniques et humains relatifs à chaque événement,
- contrôle de la mise en œuvre du budget lié aux activités
- contribution à la planification des personnels permanents et/ou occasionnels selon les activités programmées en collaboration avec le régisseur général
-préparation des demandes d’embauches et des bons de commande en fonction des besoins du service
- assistanat du Directeur du service technique

Chargée d'administration auprès de la Direction générale
> Montage de dossiers (contrats d'objectifs, rapports d'activités, notes de projets), préparation des Comités de direction et Conseils d'Administration, réalisation des procès-verbaux ;
> Interface entre les interlocuteurs internes et externes de la Direction générale, organisation logistique des réunions, rendez-vous et déplacements ;
> Gestion de la base de contacts de la Direction générale.
Responsable de l'Association des amis de Royaumont
> Gestion des adhésions : suivi relationnel, administratif, comptable, budgétaire et statistique ; 650 adhérents.
> Gestion des bourses attribuées par l’Association : montage des dossiers de demandes, suivi des boursiers et versement des bourses ; 2009 : 32 000 € collectés et distribués.
> Organisation des conseils d'administration et des assemblées générales ;
> Conception et diffusion des supports de communication ;
> Organisation des événements réservés aux adhérents : concerts, visites, réceptions.

> Mise en place des actions de communication et presse autour des Jeunes Voix du Rhin ;
> Relais des actions de l’Opéra sur Colmar.

> mise en place des activités culturelles jeune public
> présentation des évènements culturels aux partenaires de l'Education Nationale (conseillers, directeurs d'établissements, enseignants, etc.)

> montage du festival
> organisation des concerts des ensembles participants