Servane d'Arcangues

Assistante du Directeur de Production :
- Gestion de l'agenda et préparation des réunions : rédaction et mise en forme des documents, préparation des dossiers.
- Interface entre les interlocuteurs internes et externes : suivi et coordination des projets.
- Prise en charge de dossiers spécifiques (Maintenance Process, AVZO, budget).

Assistante de la Directrice Accueil privé, visites et réceptions.
Gestion logistique des séminaires Welcome to Moët & Chandon and Dom Perignon.

- Gestion des voyages et déplacements du Directeur communication, tenue d'agenda.
- Préparation des conférences et des présentations.
- Coordination des relations avec 13 bureaux internationaux et organisation du séminaire annuel en Champagne.
- Tenue du budget du service communication.
- Organisation et préparation de la Commission Communication et Appellation Champagne : logistique, animations et rédactions des documents.

- Mise en place des programmes de visites en Champagne pour les professionnels du vin, les écoles et la presse.
- Organisation logistique (hôtels, transports, restaurants...).

- Accueil des touristes et pratique de l'anglais.
- Gestion du confort et du bon déroulement du séjour.
- Programmation d'activités touristiques, sportives et culturelles, autour de la région et du Champagne.
- Mise en place de partenariats avec les entreprises locales (vignerons, artisannat et associations sportives, ...)

- Organisation de déjeuners-débats pour les adhérents : recherche d'intervenants et mise en place logistique.
- Gestion du "Club" et coordination des relations avec les Chefs d'entreprises.
- Prospection et gestion de fichiers.

Missions pour les salons MAPIC et MIPIM (immobilier) et WEM (éducation) :
- Elaboration des dossiers d'accréditations (recherche d'informations, validation et saisie sur logiciel spécialisé).
- Organisation du séjour des journalistes internationaux (hôtels et transports).
- Management du club de presse au Palais des festivals de Cannes.

- Organisation de conférences-dédicaces pour les auteurs, en coordination avec les libraires, les salons du livre et les médias locaux.
- Relations presse, spécialisée "régions" : contacts avec les journalistes et rédaction de dossiers de presse.