Séverine BERGER

- Gestionnaire du logiciel de gestion des temps (Horio)
- Suivi et gestion des arrêts de travail (maladie, AT...) avec CPAM, prévoyance
- Administration du personnel : intégration des nouveaux salariés, préparation des éléments du dossier du personnel, contrats de travail et avenants, recueil des variables de paies, suivi et planification de visites médicales, courriers disciplinaires, réponse à candidature, gestion de la mutuelle
- Gestion des intérimaires : accueil, contrat, suivi des heures, facturation
- Participation aux éléments préparatoires de N.A.O.
- Gestion du plan de formation ( convention, prise en charge, suivi administratif, archivage)
- Mise à jour du logiciel de GPEC en vue de la préparation des entretiens annuels
- Création de procédures et formulaires : plan de formation, procédure d'accueil
- Participation à la gestion administrative d'un plan de licenciement économique
- Participation à la communication interne

- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
•Tenue du registre du personnel, préparation D.U.E., contrats de travail et avenants
•Gestion des inscriptions aux organismes de prévoyance, retraite, mutuelle
•Suivi des visites médicales, des périodes d’essais, des transferts internes
•Réponse aux courriers de demande de congé parental, paternité, démission
•Préparation d’attestations diverses
•Réalisation des déclarations AT, suivi des dossiers
•Gestion des intérimaires : recrutement, contrats, heures, suivi des fins de missions
•Saisies, mises à jour et requêtes des données salariés dans SAP RH(personnelles, organisationnelles, contractuelles)
Réalisations :
- Elaboration d’une requête mensuelle sur SAP module RH, permettant de contrôler les saisies du mois effectuées

FORMATION
•Gestion administrative du plan (inscriptions, conventions, attestations…), suivi du budget
Réalisations :
- Participation à la mise en place d’un plan de formation : collecte des informations, contrôle et validation
- Elaboration et actualisation du tableau de bord permettant de suivre le plan, son avancé et le bilan réalisé en fin d’année

RECRUTEMENT
•Sourcing, annonces, sélections, entretiens, test, réponses aux candidatures
•Relations école, Apec, ANPE

-JURIDIQUE / SOCIALE / IRP
•Support à la direction pour la préparation des réunions C.E., D.P., C.H.S.C.T. (recherches juridiques, préparation et mise en forme de documents…), mise à jour de l’affichage réglementaire, rédaction des notes de direction
•Assistance et conseil auprès des managers, relations avec le G.I.M. sur des questions juridiques
•Sensibilisation à la sécurité : procédures, médecine du travail, formations habilitations électriques
Réalisations :
- Réalisation d’un rapport annuel C.E. et d’un bilan C.H.S.C.T.
- Etude de dossiers disciplinaires

-GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
•Tenue de la comptabilité sur CCMX : comptabilité générale et auxiliaire
•Vérification des factures fournisseurs, préparation des paiements (chèques et virements), recouvrement clients
•Participation à l’élaboration des bilans comptables et sociaux (clôtures trimestrielles et annuelles) avec un cabinet comptable
•Réalisation des déclarations de TVA (télédéclaration) et D.E.B.
Réalisations :
- Elaboration d’un tableau de bord pour le suivi de la trésorerie prévisionnelle (recettes/dépenses, charges fixes/ variables…)

-GESTION DES ACHATS
•Saisie des commandes fournisseurs sur Ciel Gestion Commerciale
•Suivi des conditions commerciales (délais de paiement, frais de port…)
•Gestion des services généraux : consultations fournisseurs, suivi des contrats (entretien des espaces verts, gardiennage, nettoyage des locaux…), négociations annuelles, suivi des prestations réalisées
Réalisations :
- Elaboration d’un tableau de bord pour le suivi des commandes, des livraisons et des factures fournisseurs

-GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
•Tenue du registre du personnel, préparation D.U.E., contrats de travail et avenants
•Gestion des inscriptions/radiations aux organismes de prévoyance, retraite, mutuelle
•Suivi des visites médicales, des périodes d’essais
•Elaboration d’attestations diverses (mutuelle, embauche…)
•Gestion des titres restaurants, du dossier 1% logement, relations avec les prestataires
•Interface avec le cabinet comptable pour les variables de paies et les charges sociales
•Suivi du temps de travail (forfait jours/horaires), suivi des absences et des soldes CP, RTT, récupération
•Réalisation des déclarations AT, des attestations de salaires, suivi des dossiers
•Contrôle des notes de frais, enregistrement et paiement
•Gestion des intérimaires : contrats, heures, facturation, suivi des fins de missions
•Gestion des formations des salariés, des stagiaires écoles (inscription, convention, dossier de prise en charge…)
Réalisations :
- Elaboration et actualisation de tableaux de bords sociaux permettant de suivre l’activité du personnel
- Mise en place du D.I.F. (informations aux salariés, courriers individuels…)
- Etude de dossiers disciplinaires
- Mise en place et renouvellement des élections Délégués du Personnel

- GESTION MARKETING ET COMMERCIALE
•Administration des ventes : préparation de devis, suivi des offres, vérification des commandes et relances, établissement des bordereaux de livraison et des factures
•Démarche commerciale : identification des prospects, phoning, suivi et relance, visites prospects et clients
•Gestion des feuilles de missions, des auotirisations d'absence, de déplacement, des notes de frais des ingénieurs et techniciens en missions
•Organisation de sessions de formation clients : convocation, organisation pratique et matérielle des stages
•Participation à la préparation et à la rédaction d’un journal interne au sein des Ressources Humaines
Réalisations :
- Elaboration de tableaux de bord pour le suivi de l’activité commerciale
Réalisations :
- Organisation d’un repas de fin d’année entreprise (env.100 pers.), participation aux réunions trimestrielles d'intégration des nouveaux salariés
- Création d’un catalogue de formation (rédaction, mise en page, édition), création de mailing

-GESTION MARKETING ET COMMERCIALE
•Télémarketing, mailing, gestion de base de données
•Préparation du planning prévisionnel annuel des ventes et du reporting mensuel des commandes (filiales et distributeurs français et étrangers)
•Organisation de sessions de formation clients/distributeurs : convocation, organisation pratique et matérielle des stages
Réalisations :
- Organisation complète d’un kick-off meeting européen à Paris (env.200 personnes)

- ASSISTANAT CLASSIQUE
•Gestion d’agenda, filtrage des appels, tri du courrier, classement
•Organisation de déplacement, préparation de réunions, gestion des notes de frais

- ASSISTANAT CLASSIQUE
•Participation au comité de pilotage dans le cadre de la certification ISO 9002 : création des procédures, des formulaires, des synoptiques
•Gestion d’agenda, tenue du standard, filtrage des appels, tri du courrier, classement
•Organisation de déplacement, préparation de réunions
•Suivi de dossiers : assurance...

-GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
•Tenue de la comptabilité sur Ciel Compta : comptabilité générale et auxiliaire
•Préparation des paiements (chèques et virements)

-GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
•Tenue du registre du personnel, des dossiers des salariés
•Suivi des visites médicales
•Préparation d’attestations diverses
•Interface avec le cabinet comptable pour les variables de paies et les charges sociales
•Réalisation des déclarations AT, suivi des dossiers