Séverine CLAEYS

Mise en œuvre des formations Inter entreprises et Intra entreprises dans le cadre du « plan de formation agents », du plan de formation « institutionnel » et du « plan de formation direction » : Rédaction du cahier des charges, choix des contenus de formation en collaboration avec les agents, appel d’offre et mise en concurrence, analyse des propositions, sélection des organismes
Envoi des convocations aux agents, feuille d’émargement, ouverture de stage, évaluation de fin de stage
Conventions de formation, paiement

Réalisation du Rapport Annuel Unique et présentation aux membres du CE
Recrutement : définition de profil, rédaction d’annonce, choix des canaux de recrutement, tri des candidatures, participation aux entretiens, débriefing
Réalisation de descriptifs de poste pour tout type de population (cadre, ETAM)
Formation Professionnelle (demande de prise en charge, étude des demandes, enquête de satisfaction…), Participation à la mise en place de la réforme de la Formation Professionnelle (communication interne)
Analyse comparative des Mutuelles et Prévoyances
Participation au bon fonctionnement du service Ressources Humaines (accord d’entreprise, compte rendu de CE, entretien annuel d’évaluation)

Mise à jour des dossiers du personnel (classification, coefficients, contrat de travail)
Préparation des dossiers prud’homaux et conseil en droit social
Recrutement (tri des candidatures, contact téléphonique, participation aux entretiens, sélection, déclaration d’embauche), Licenciements (faute grave, inaptitude, transaction)
Participation aux Instances du personnel (DUP, CHSCT, commissions diverses dans le cadre d’un déménagement)
Suivi du personnel intérimaire (gestion des demandes, contrats de travail, facturation)