Séverine DRUON

Administration et Finance

- Réalisation et suivi de tableaux de bord, tableaux de pilotage, plannings d’activité et bilans
- Gestion d’agendas et de plannings
- Études diverses (développement durable, étude de coûts…)
- Organisation, préparation et réalisation de compte-rendu de réunions
- Gestion des stocks (fournitures, consommables)
- Préparation, suivi et classement des dossiers
- Préparation de documents à l’aide des outils de bureautique
- Interface avec l’équipe et les directions

Gestion du personnel et Communication

- Recrutement (Analyse du besoin, rédaction de l’annonce d’offre d’emploi, tri et analyse des CV…)
- Préparation de l’accueil du nouveau salarié (dossier d’accueil, profil informatique, téléphone, badge…)
- Encadrement de stagiaires
- Réalisation de fiche métier et fiche emploi
- Gestion des congés et des notes de frais
- Suivi de la formation
- Conseils juridiques sur la formation professionnelle continue (CIF, CBC, VAE, DIF)
- Réalisation de fiches outils
- Organisation d’évènements internes (anniversaire de l’entreprise, séminaires…)

Administration et Finance

- Gestion et suivi de contrats (enregistrement, validation, échéances…)
- Mise en place d’une base de données automatisées de gestion des contrats
- Gestion d’agendas et de plannings
- Organisation et préparation de réunions
- Réalisation de compte-rendu de réunion
- Gestion de salles de réunions et du matériel
- Pilotage de prestations (taxi, archivage, déplacements, impressions)
- Préparation, suivi et classement des dossiers
- Préparation de documents à l’aide des outils de bureautique
- Interface avec l’équipe et les directions
- Élaboration de contrats simples et règlements de jeux
- Préparation et suivi d’injonctions de payer

Gestion du personnel et Communication

- Préparation de l’accueil du nouveau salarié (dossier d’accueil, profil informatique, téléphone, badge…)
- Gestion des congés et des notes de frais
- Recherches sur Internet

Administration et Finance

- Gestion d’agendas et de plannings
- Gestion de salles de réunions et du matériel
- Préparation de documents à l’aide des outils de bureautique
- Organisation de sessions de formation (planning, logistique, inscriptions, supports de cours, enquêtes de satisfaction)

Marketing et Commercial

- Gestion des commandes (devis, bons de commande, livraison, vérification)
- Prospection de clients
- Réalisation de propositions commerciales
- Facturations
- Préparation de mailings

- Organisation complère de déplacements nationaux et internationaux (réservations d'avion, hôtel, taxis, préparation du planning, devises...)
- Organisation des visites de personnalités étrangères en France
- Gestion d’agendas et de plannings
- Organisation et préparation de réunions
- Préparation, suivi et classement des dossiers
- Préparation de documents à l’aide des outils de bureautique
- Interface avec l’équipe et ladirection
- Enregistrements de contrats