Séverine KERRAND

En résumé

Entreprises

• Gestion de l'Entreprise Familiale - Adjointe gérante

  2016 - 2017

• Plastic Omnium Auto Exterior - Assistante du CFO - Vice-Président Finance & Systèmes d'Information

  LEVALLOIS PERRET 2010 - 2016 - Gestion du temps, organisation des déplacements, réunions et séminaires
  - Préparation des supports aux réunions internationales
  - Collecte d'informations dont données chiffrées, mise à jour tableaux de bord
  - Mise en forme de présentations
  - Coordination collaborateurs directs et filiales à l'étranger
  - Suivi de dossiers et projets
  - Suivi et intégration des nouveaux entrants
  - Interchangeabilité occasionnelle avec l'Attachée de Direction Générale et les assistantes du Comité de Direction
  
  

• AGENCE D'ARCHITECTURE ANTHONY BECHU - Assistante de Direction Générale

  PARIS 15 2010 - 2010 - Soutien administratif et organisationnel du dirigeant : agenda, courrier, appels, déplacements
  - Suivi administratif de l’agence : contrats, honoraires
  - Organisation des événements : réunions, séminaires, invitations clients
  - Communication : presse, site internet, conférence, interviews
  

• Sap - Assistante du Directeur Administratif et Financier

  Paris 2010 - 2010 - Gestion agenda avec organisation de réunions et déplacements
  - Interface équipes avec collecte d’informations pour les reportings
  - Suivi de dossiers (revues de salaires, suivi des objectifs, …)
  

• Amrop RTA - Assistante de 2 consultants associés

  2008 - 2009 • Administration / Organisation
  - Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des déplacements des consultants.
  - Participation à la rédaction des lettres de mission et des dossiers de candidature.
  - Suivi des missions dans leur intégralité (interface entre les clients et les candidats, gestion des missions dans la base de données dédiée, facturation).
  
  • Commercial
  - Participation aux réponses à appels d’offres.
  - Préparation des rendez-vous commerciaux (recherche documentaire, réalisation de mailings et de présentations Powerpoint).
  

• Development Institute International - Assistante Direction des Programmes - Pôle Conférences d'Actualité

  2006 - 2008 • Administration / Organisation / Communication
  - Gestion des appels téléphoniques (« filtrage », transfert ou prise en note de messages…).
  - Gestion des agendas électroniques, organisation de rendez-vous, réunions et déplacements.
  - Traitement, suivi, rédaction de courriers et e-mails - Réalisation de présentations Powerpoint.
  
  • Commercial / Marketing
  - Conception de programmes de conférences : recherche des sujets d’actualité (veille), des intervenants-orateurs et des partenaires financiers - qualification de bases de données.
  - Réponse aux appels d’offres et suivi des relations commerciales.
  - Mise en place et suivi de plans de communication (marketing direct : mailings, e-mailings…).
  - Prise en charge de la logistique des événements sur site (accueil et organisation).
  
  • Qualité
  - Synthèse des évaluations des conférences et traitement des réclamations clients.
  - Participation à des groupes de travail sur l’amélioration de la qualité de la relation client, de l’organisation logistique et de l’accueil sur site ainsi que sur la mise en avant de la marque.
  

• Alliance Foodservice (groupe Soparind Bongrain) - Assistante de Direction Générale et du Comité de Direction

  VIROFLAY 2001 - 2006 • Administration / Organisation / Communication
  - Traitement du courrier et gestion des appels téléphoniques - Gestion des agendas électroniques.
  - Organisation des déplacements, réunions, séminaires et événements entreprise.
  - Prise de notes et diffusion de comptes-rendus de réunions / Rédaction de notes d’information.
  - Présentations Powerpoint annuelles des plans à long terme, budgets et autres dossiers.
  - Interface avec les services supports du Groupe (services généraux, ressources humaines…).
  - Automatisation de la gestion des commandes de fournitures.
  - Gestion administrative du personnel (35 heures, congés payés…) et recherche de stagiaires.
  
  • Qualité
  - Participation au développement de la démarche qualité (processus, gestion de projet).
  - Mise en place et suivi de tableaux de bord qualité internes.
  - Traitement et analyse de résultats d’enquêtes de satisfaction internes et externes.
  
  • Commercial / Marketing
  - Mise en place et rédaction de notes d’information produits destinées aux clients.
  - Suivi des actions promotionnelles de la SOPEXA à l’international (budget, annuaire…).
  - Gestion des cadeaux de fin d’année (sélection et suivi) pour clients internes et externes.
  

• Packard Bell - Assistante Marketing/Communication Europe

  Roissy en France 2000 - 2001 • Développement de matériels merchandising destinés aux points de vente (brochures, fiches produits, “stickers”, PLV, présentations produits sur PC…) en adéquation avec la politique produits définie.
  • Coordination et suivi des projets auprès des intervenants (agences, designers, imprimeurs…).
  • Présentation, adaptation, production et livraison des matériels merchandising à l’international.
  

Formations

• Université Catholique De L'Ouest

  Angers 1998 - 2000 D.U. Attachée de Direction aux Relations Internationales d'Entreprise

• Université Catholique De L'Ouest

  Angers 1995 - 2000 Maîtrise de Langues et Civilisations Etrangères (anglais, allemand, italien)

• Université Catholique De L'Ouest

  Angers 1995 - 2000

• IUT HEINLEX

  Saint Nazaire 1993 - 1995 DUT Techniques de Commercialisation

• Lycée Saint Paul

  Vannes 1992 - 1993 Baccalauréat D (scientifique)

Réseau

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