Séverine Massa
Chargée de Recrutement, Abylsen
Actuellement Chargée de Recrutement pour le cabinet de conseil en ingénierie Abylsen, j'ai pour fonction le recrutement d'ingénieurs dans les domaines du transport automobile et ferroviaire, de l'énergie, de l'électronique, de la pharmaceutique/chimie ainsi que de l'aéronautique et de la défense.
Je suis également expérimentée en gestion et administration du personnel de part ma formation et le poste d'assistante Ressources Humaines polyvalente que j'ai occupé en alternance pendant 3 ans.
111 contactsEn charge des recrutements en CDI des consultants ingénieurs.
- Sourcing (jobboards, chasse de tête)
- Veille
- Pré- qualifications téléphoniques
- Entretiens physiques
- Debriefing et coaching des candidats
- Synthèses de candidatures
- Selection et suivi de candidats
- Collaboration avec les ingénieurs d'affaires
- Animation de réunions de présentation des candidats
- Mise à jour de l'affichage obligatoire
- Mise à jour du règlement intérieur
- Amélioration du processus de recrutement
2008 - 2011Agence d'emploi intervenant sur les secteurs du Bâtiment et des Travaux Publics (80%) , de l'industrie (15%), et du tertiaire (5%)
-Réalisation d’un mémoire : « comment pallier à la pénurie de profils qualifiés ? »
- Recrutement: création d’annonces de recrutement et choix de supports adaptés, sourcing et veille, entretiens de recrutement téléphoniques et physiques, contrôles de références, rédaction de synthèses de candidatures
- Mise en oeuvre de la cooptation: définition du fonctionnement, mise en place d'une communication active
- Développement de la communication de l'agence: déploiement sur les réseaux sociaux, créations de livrets, organisations d'évènements
- Préparation d'un contrôle Urssaf: établissement de listes de contrôles, vérifications et recueil des documents manquants, révision et mise en place d'un nouveau système d'archivage et de classement
- Intégration des collaborateurs: accompagnements, préparation de documents supports, traitements rapides des demandes, administration de questionnaires
- Amélioration de l'outil de recrutement "Candidathèque"
- Rédaction des contrats de travail
- Contrôle des habilitations et visites médicales
- Gestion administrative et informatique des dossiers du personnel
- Gestion des paies, facturations et acomptes
- Etablissement des certificats de travail, attestations Assedic
- Gestion des accidents du travail : déclarations, lettres de réserves, feuilles de soins, reportings
- Suivi de la formation
- Suivi de clients grands comptes
- Organisation de la promotion de l'agence
- Gestion des conflits
2006 - 2008- Recrutement: élaboration de fiches de postes, création d'une trame d'entretien, création d'un modèle de fiche de candidature, sourcing, rédaction d'annonces et diffusion selon les supports adaptés, conduites d'entretiens, réalisations de tests, contrôles de références
- Suivi du personnel: conduite d'entretiens bilans, conduites d'entretiens de recadrage, accompagnement pour la réorientation professionnelle, aide aux démarches administratives
- Administration du personnel: DUE, entrées et sorties du personnel, statistiques, constitution et suivi des dossiers administratifs, élaboration des contrats de travail et avenants
- Gestion des visites médicales et habilitations: personne référente, gestion des ordres de passage et demandes de visites supplémentaires, validation des factures et demandes d'avoirs, anticipation des la fin de validité des habilitations, contacts avec les centres de formations, organisation de cessions initiales ou de recyclages
- Mise en oeuvre de la formation: recueil des besoins, argumentation des dossiers auprès du service formation Groupe, élaboration des dossiers, suivi des présences, contrôles de la facturation, réalisation de bilans de formations, gestion des formations "OPAL"
- Administration de la paie: saisie et vérification des relevés d'heures, traitement des différentes primes, paiement des acomptes chaque semaine, traitement de paie, virements et chèques, établissements des attestations Assedic et certificats de travail
- Développement de l'outil interne de recrutement "Candidathèque": traitement des candidatures, créations de partenariats, contacts candidats et clients, formations aux utilisateurs
- Traitement des accidents du travail: déclarations, lettres de réserves, enquêtes, suivis des indicateurs
2004 - 2006- Accueil clientèle
- Réalisation d'argumentaires et ventes des produits
- Traitements des objections
- Gestion des stocks et des réassortiments
- Commandes fournisseurs, contrôles des livraisons et des factures
- Tenue de caisse
- Réalisations d'actions de marchandisage magasin et mise en place de la vitrine