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Séverine VIDAL

BEAUGENCY

En résumé

COMPÉTENCES

Administratives :
• Gestion du courrier / du standard
• Classement
• Mise en forme de documents
• Préparation de réunions
• Préparation administrative de dossiers
• Gestion des contrats clients / sous-traitants
• Suivi administratif du personnel (pointage)

Commerciales :
• Accueil téléphonique et physique (suivi de commandes, information, définitions des besoins…)
• Établir les devis
• Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison
• Gestion d’un portefeuille clients
• Actualiser la base de données clients
• Proposer des offres commerciales
• Gestion du relationnel client en cas de litiges, réclamations
• Aider et assister les passagers des aéroports / Effectuer les opérations d’enregistrement, d’embarquement

Informatiques :
• Word, Excel, Outlook

Langue :
Anglais : Courant
Jeune fille au pair :
- 6 mois aux Etats-Unis
- 1 an en Grande-Bretagne

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • FESTA - Assistante commerciale

    2012 - maintenant Accueil des clients sur site et au téléphone : prise en compte de leur demande, analyse de leur besoin, présentation des produits correspondants
    Gestion des commandes (devis, suivi livraison, litiges)
    Gestion d’un portefeuille clients
  • Apogéa - Assistante administrative

    LEVALLOIS-PERRET 2012 - 2012 Gestion du standard et du "débordement" hotline
    Gestion du courrier
    Gestion et mise à jour de base de données clients
  • Eiffage Construction - Secrétaire Travaux

    Velizy Villacoublay 2011 - 2011 Le Grand Carré de Jaude (Opération de 111 696 779,00 € H.T.)
    Accueil
    Tenue du standard téléphonique
    Gestion des correspondances "Arrivée" et "Départ"
    Rédaction des courriers
    Rédaction des comptes-rendus
    Rédaction de tous les documents selon besoin du chantier
    Suivi des plans sur MEZZOTEAM - PROSYS (contrôles et gestion)
  • DUMEZ LAGORSSE - Secrétaire Travaux

    2010 - 2010 Restructuration Clinique Sainte-Marie (Opération de 21 000 000,00 € H.T.)
    Accueil téléphonique et réception
    Gestion du courrier
    Suivi des plans
    Gestion des contrats de sous-traitance
    Gestion du pointage du personnel
    Aide à la gestion Situation client / Facturation SEP
    Gestion des BL et factures
  • FOREZIENNE D’ENTREPRISES - Secrétaire

    2010 - 2010 Accueil téléphonique et réception
    Gestion du courrier entrant et sortant
  • Loxam - Responsable de location

    CAUDAN 2010 - 2010 Accueillir le client (téléphone, comptoir), détecter et évaluer ses besoins
    Gestion du matériel de location et de la logistique transport
    Établir les offres, les contrats de location, les avenants aux contrats, les retours de contrats
  • OMEGA CONCEPT (GDF SUEZ) - Assistante SAV - Service Maintenance

    2010 - 2010 Gestion des contrats clients
    Gestion des commandes fournisseurs
    Facturation / relance clients
    Contrôle et saisie fiches horaires du personnel
  • PREMALLIANCE (IRSEA) - Assistante administrative au service de l’Action Sociale

    2009 - 2010 Instruction des dossiers de prêt habitat
    Gestion des dossiers d’aides ménagères et d’habitat coordonnés
    Suivi des dossiers EHPAD (Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)
  • Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand - Assistante administrative - Services techniques

    2006 - 2009 Assistante Administrative du Nouvel Hôpital d’Estaing (Opération de 138 500 000,00 € H.T.)
    Secrétariat de l’équipe de Conduite d’Opération du N.H.E
    Accueil téléphonique et réception / Interface entre les différents intervenants liés à l’Opération
    Gestion du courrier / des agendas / Organisation des réunions, des visites
    Suivi des plans de l’Opération
  • AEROPORT International de Clermont-Ferrand - Agent d’escale commercial - Agent administratif

    2001 - 2005 Agent d’accueil, d’enregistrement et de suivi client - Agent d’embarquement / débarquement
    Traitement et gestion de toutes les irrégularités commerciales et d’exploitation
    Responsabilité du suivi des réclamations des usagers (litiges bagages)
    Gérer les relations de face à face client
    Gestion des horaires, planning et congés de l’ensemble du personnel
  • Decathlon - Vendeuse sportive - Hôtesse de caisse

    Villeneuve d'Ascq 1999 - 2001 Conseiller les clients sportifs dans leurs choix et répondre à leurs besoins
    Optimiser le réapprovisionnement des produits ainsi que la qualité et la fiabilité du stock

Formations

  • Warwickshire College; Royal Leamington Spa; Rugby And Moreton Morrell (Leamington Spa)

    Leamington Spa 1996 - 1997 Cambridge First Certificate

    Mention Bien
  • Université Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 1995 - 1999 DEUG L.L.C.E Anglais
  • Lycée Sidoine Apollinaire

    Clermont Ferrand 1992 - 1995 Baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires - Action et Communication Commerciales

Réseau

Pas de contact professionnel

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