Sheila JAMMET
ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL ET COORDINATRICE DE GROUPES ET INCENTIVES
DOMAINES DE COMPETENCES
• Gestion administrative
• Responsable et coordination de groupes et incentives
• Organisation séminaires et conférences
• Commercial
• Facturation
• Management
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Coordinatrice de groupes et incentives 2001 - 2004
• Proposition et élaboration des programmes des groupes
• Préparation des réunions groupes
• Facturation
• Gestion de chambres, salle de conférences et de sous- commission
• Location du matériel informatique, audiovisuel et autres
• Proposition et préparation des soirées de gala
• En charge des soirées à thèmes
Shandrani Hotel – Ile Maurice – Hôtel 5-étoiles – 700 salariés
Groupe Beachcomber – 8 hôtels à Maurice et aux Seychelles – 10 bureaux à l’étranger
Assistante du directeur général 1997 – 2001
• Management de 10 personnes
• Administration du bureau et cahier des rendez-vous
• Facturation
• Paie
• Courier
Mendès Prior – Ile Maurice
Entreprise offshore – Bureau à Prague
Comptable 1997
• Facturation anglo-saxonne
• Paie
• Déclaration d’impôt
Gold Story – Ile Maurice
Bijoutier – bijoux destinés à l’exportation exclusivement – 125 salariés
DIPLOMES ET FORMATIONS
• Relation vendeur-client - CCL Management Consultants-2002
• Marketing - Newmark Ltd - 1997
• Stage – Cabinet Expertise comptable – Paris - 1997
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option finance et comptabilité – IUT du Havre - 1996
• Word Processing - 1993
• Telephonists and Receptionists - 1990
• Bac Série G (Ile Maurice)-1990
6 contacts2001 - 2004Responsable de la préparation du programme, des prestations à l’Hôtel et du suivi du cahier des charges avant, pendant et après le voyage d’un groupe de personnes (15/20 personnes minimum). Nos clients les plus importants viennent de France, Italie, Grande-Bretagne, Espagne, Afrique du Sud et des pays scandinaves. Mon rôle en tant que coordinatrice de groupes commence dés la demande de la disponibilité de chambres jusqu’au paiement complet de l’hébergement et des prestations. Les agences incentives comme le mot l’indique organisent des voyages de récompense, de détentes et d’études liés à un lancement de produit, à une convention, un congrès, un séminaire ou à une soirée de prestige. J’organise aussi des séminaires, conférences, congrès et autres pour des compagnies locales et étrangères.
1997 - 2001Responsable de 6 personnes, chargée des opérations bancaires, des fiches de paie, de l’envoi des factures aux clients, de la représentation du GM en son absence auprès des banques.
1997 - 1997Responsable de 25 personnes, chargée de préparer les fiches de paie, passer les entrées comptables dans le livre et sur l’ordinateur, de la préparation des bilans et de la réconciliation des opérations bancaires et autres taches bureautiques.
