Sicard Anne-marie
Assistante de direction informatique, STANLEY Solutions de Sécurité Black & Deck
Assister les équipes au quotidien, coordonner et faciliter les relations inter-services, libérer les Managers de suivis administratifs et financiers dans le cadre de leurs projets,gérer des contrats et des budgets, voici un aperçu non exhaustif des compétences que je propose.
Je travaille depuis une dizaine d'années auprès de dirigeants membres de comités de direction dans des environnements tant nationaux qu'internationaux, et principalement au sein de SSII. J'utilise l'anglais de manière courante dans mes échanges avec les interlocuteurs Groupe (Pays-Bas, UK et actuellement USA).
Directions régionales ou générales, financières ou informatiques, vous recherchez une assistante sur la région Lyonnaise ?
J'étudie avec attention les opportunités de changement et d'évolution.
58 contacts2005 - 2010Je travaille au sein du service Informatique de STANLEY Solutions de Sécurité qui représente environ 30 collaborateurs. Je gère la partie contractuelle (entre 30 et 70 contrats par an relatifs à de la maintenance, des prestations internes de développement ou d'interventions techniques, des accords cadres fournisseurs, ...) avec suivi financier et budgétaire. J'assure le suivi des collaborateurs et de leurs déplacements (logistique réservation et hébergement, notes de frais, absences,...). Je travaille avec Outlook pour toute la partie coordination de calendriers, organisation de séminaires avec création de ressources partagées, prise de rendez-vous).
2001 - 2004Assistante de Direction pour le Directeur Général et le Directeur Financier dans un environnement international. Interface Juridique (CA, AG, SYNTEC, validations contractuelles de contrats de services, cession partielle d'activité, fusion, absorption, sortie de côte, ...).
Services généraux - siège à St Didier au Mont d'Or - avec management d'intervenants extérieurs (société de ménage, intervenants de sécurité, intervenants techniques électrique et climatisation, bâtiment). Négociation contrats groupe (voyagiste, accords hôteliers, imprimerie, fournisseurs bureautique). Organisation de séminaires société.
1999 - 2000Service informatique avec délégation de personnes en régie.
Création d'une agence Lyonnaise avec relais administratif du siège à Vélizy.
Gestion de collaborateurs (10 personnes): Suivi des formations/certifications, notes de frais, absences, contrats de travail, DUE, ...
Comptabilité générale avec le Cabinet comptable, suivi facturation clients et relance, trésorerie.
Gestion d'agence : Suivi des commandes fournisseurs (bureautiques, intervenants extérieurs en nettoyage, sécurité,...) et achats pour revente.
Reporting mensuel au siège.
1992 - 1999Activité de la société : Distribution de logiciels.
Entrée à l'unité GPAO de la société sur la partie rédaction de cahiers des charges, élaborations de rapports techniques et suivi de propositions et facturation Clients, j'ai évolué vers la partie simulation de flux et ordonnancement dans un rôle plus commercial : prospection téléphonique, réalisation de salon annuel à Paris avec organisation logistique, accueil sur stand, prise des RDV pour l'équipe avant-vente, carnet de commandes, ...
Gestion administrative d'une équipe de 12 personnes : note de frais, absences, préparation salaires.
Gestion financière et comptable : En relation avec le cabinet comptable, situations mensuelles, tva, bilans annuels (comptable et d'activité de formation), suivi facturation client et relances, placements comptes à terme.