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Clinique Saint Privat
- Gestionnaire RH
2015 - maintenant
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INRA
- Assistante de direction - Présidence de centre
Paris
2015 - 2015
Recueillement et traitement des informations nécessaires à la
préparation des décisions. assure le suivi de certains dossiers confiés au président de centre et assiste la gestion de ses relations internes et externes.
intègre des activités variées dans les volets financier (instruction budgétaire), logistique (organisation de rendez-vous, réunions, visio conférence, séminaires), managérial ainsi qu'en matière de gestion des ressources humaines.
Compétences étendues, des capacités à travailler en autonomie, le sens et la prise d'initia
tive,Aptitude à rendre compte.
Respect impératif des échéances, déplacement occasionnels.
Traiter les contacts du responsable : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.
Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents.
Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales.
Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
Constituer et gérer un fonds documentaire administratif.
Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d intervention.
Rédiger des courriers et des documents administratifs.
Mettre en place des modes de classement et d archivage accessibles à tous.
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INRA
- Gestionnaire Ressources Humaines
Paris
2013 - 2015
Unité CBGP 130 personnes ( CDD)
Gestion administrative du personnel
Préparation des dossiers d’embauche et réaliser les formalités d’embauche (DUE, affiliation mutuelle, visite médicale…)
Finalisation du recrutement par le classement du contrat papier, le contact des nouveaux salariés pour compléter le dossier administratif, la réalisation des entretiens d'arrivée,
Gérer et suivre les évolutions des dossiers des agents (métropole et expatrié) pendant la durée du contrat
Constitution gestion et suivi des dossiers : maladie, temps partiel thérapeutique, maternité, accident du travail, décès …auprès des organismes extérieurs
Gestion et suivi des différents statuts particuliers (détachés, mis à disposition…) et les actes de gestion y afférents
Rédiger des courriers administratifs, établir des attestations
Collecter, saisir et contrôler des éléments variables de paie (sujétion, indemnités journalières, avances, avantages en nature …)
Traiter les variations des éléments de rémunération (avancement, valeur du point…). Réaliser les soldes de tout compte
Etablir et vérifier les bulletins de paie, les différents états de paiement et journaux de contrôle
Effectuer la vérification du calcul du 10ème
Collecter, saisir, modifier les éléments de temps (formule horaire, le cycle horaire …)
Appliquer l’accord relatif à « l’aménagement et la réduction du temps de travail »
Suivre et réaliser les régularisations des anomalies de temps pointés
Saisir les absences et suivre les droits à congés (report, journée solidarité, formation, maladie…)
Gérer le Compte Epargne Temps (CET)
Conseil, information et suivi réglementaire
Renseigner les salariés, en réponse à leurs attentes
Faciliter le traitement et la prise en charge des sujets relatifs à la gestion du personneL par l’information de la Direction, des services, des conseillers RH,
Informer et veiller au respect des aspects règlementaires, légaux et procédures en vigueur et faire appliquer les textes réglementaires et législatifs dans les différents domaines d’activités (autorisation de travail supplémentaire, astreinte…)
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Collége Henri Bosco La valette du var
- Gestionnaire Administrative
2010 - 2012
la construction et l'entretien des EPLE,
l'attribution d'un budget de fonctionnement,
Suivi et analyse des dépenses
l'accueil, la restauration et l'hébergement des élèves,
la gestion des personnels liés à ces services (les personnels techniciens, ouvriers et de service/TOS).
Mandatement.
Mise en marché public / réalisation des procès verbaux
Création d'une base de données
Suivi des contrats de maintenance de l'établissement.
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Sixt
- Superviseur
Paris
2008 - 2010
Relationnel
• Animer des réunions individuelles et/ou collectives (information, présentation et suivi des objectifs)
• Garantir la bonne intégration des collaborateurs
• Conclure un accord (fournisseurs/partenaires) pour une meilleure productivité et réduction des coûts Gérer la relation client grand compte (français / Anglais)
• Gérer les réclamations, résoudre les conflits clients / Fournisseurs
✓ Gestion
• Suivre, analyser et communiquer les données d’activité
• Proposer, piloter des plans d'action commerciale ou de management
• Economiser les coûts de fonctionnement d'un centre de profits
• Appliquer et faire respecter les procédures
• Exploiter une flotte de 230 véhicules
• Structurer les plannings et attribuer les tâches aux membres d'une équipe de 8 personnes
• Gérer l'administration du personnel et les approvisionnements
✓ Management
• Challenger les équipes et fixer des objectifs pour augmenter la productivité
• Vérifier les actions et contrôler le suivi et la qualité de service et des interventions
• Participer au recrutement des collaborateurs
• Établir des plans de développements individuels
• Évaluer les compétences et performances
• Déterminer et mettre en place des offres promotionnelles pour dynamiser les ventes
• Collaborer au déploiement de nouveaux outils commerciaux et administratifs.
