Solange ALVAREZ-BISAUTA

Activité professionnelle mise entre parenthèse pour me consacrer à un nouveau combat : la lutte contre la maladie.

Assistante de Direction, responsable de l'administration des ventes de la Société pendant sa phase de croissance, lorsque tout est à mettre en place et à structurer. Tout ce que j’aime, et tout ce que je sais faire !

Actuellement en CDD pour une mission de remplacement de l'assistante de direction.

J'ai remplacé la responsable administrative et financière du Cabinet pour huit mois durant son congé parental.
J'ai assuré le secrétariat de direction, la gestion administrative, le suivi de la trésorerie, les procédures d'appels d'offres des marchés publics, depuis la veille d'information jusqu'à la présentation des dossiers de réponse.

J'ai été l'assistante du PDG et du D.A.F. de cette jeune agence de presse magazine et communication, éditrice des magazines Toulouse Mag, Toulouse Femmes, Toulouse Matchs, Les Décideurs en Midi Pyrénées, Qui Fait Quoi en Midi Pyrénées. J'étais en charge de la gestion administrative et commerciale et des moyens généraux. J'assurais l'interface entre la direction, les services techniques de création, les prestataires de services, les clients, la force de vente (chefs de publicité et diffuseurs de presse).

Responsable de l'administration des ventes de la Société AQUASTYL, née du rachat de l'activité aquariophilie de la Société AB7 Industries. J'assurais l'interface entre les commerciaux sur le terrain, le site de production et la logistique, je contrôlais l'état d'avancement des commandes, le suivi des stocks, des approvisionnements, le contrôle du respect des engagements de quantités et de prix avec les centrales d'achats. J'effectuais le reporting du chiffre d'affaires, des marges, des stocks et des coûts d'exploitations. J'étais en relation avec les centrales d'achats des grandes enseignes nationales de jardineries et d'animaleries.

Responsable de l'administration commerciale du département aquariophilie, j'assistais la force de vente, contrôlais la conformité des commandes avant de les faire enregistrer. Je réglais les litiges transports, j'effectuais les relances clients. J'ai participé à la mise en oeuvre d'un plan qualité : mise en place de nouvelles techniques ergonomiques d'organisation de l'espace de travail, généralisation de la transmission des données par informatique et limitation des supports papiers.

En janvier 1991, j'ai suivi mon mari dans son projet de création d'un point de vente d'électroménager à Labège. Nous avons ouvert le magasin pour le compte de la Société COCEDIS à St Jean de Vedas, dont nous étions les salariés responsables de la gestion du point de vente.

En collaboration directe avec le PDG, au sein d'un service commercial composé de 4 secrétaires, j'assistais la force de vente d'une dizaine de représentants exclulsifs et multicartes. La clientèle était composée de centrales d'achats, de grandes surfaces spécialisées et de revendeurs indépendants. J'enregistrais les commandes, assurais les échantillonnages, préparais les collections, contrôlais le bon déroulement des livraisons saisonnières.