Solange BEAUDOUIN

En résumé

Entreprises

• Montpellier Supagro - Gestionnaire Financière

  Montpellier 2018 - maintenant Département MPRS-Région de Montpellier, France
  
  Gestion financière de l'ensemble des activités d'Enseignement et de Recherche du département et des UMR (Unités Mixtes de Recherche) rattachées.
  Agrégation des prévisions budgétaires de l'ensemble des activés de la composante.
  Suivi d’exécution budgétaire.
  Appui aux personnels de la composante dans le domaine financier.
  Suivi financier des contrats de recherche- contrôle de l'éligibilité des dépenses.
  

• Cirad - Assistante de Direction

  Paris 2017 - 2018 UMR MOISA Région de Montpellier, France
  
  Gestion des déplacements, France et International. Gestion des missions et notes de frais de missions sur l'intranet du CIRAD.
  Bons de commandes sur SAGE X3, facturation, suivi des dossiers achats.
  Gestion des bureaux. Réservations pour séminaires et réunions.
  Gestion des accueils : Chercheurs étrangers, Stagiaires et Doctorants.
  Saisie des DAR sur Refpers et Talensoft ( progiciels internes du Cirad).
  

• France Expo - Assistante administrative et commerciale

  2017 - 2017 Gestion des demandes de subventions.
  Comptabilité.
  Prospection commerciale et promotion de produits événementiels.

• Cirad - Assistante de Direction

  Paris 2017 - 2017 Gestion des déplacements France/ International.
  Bons de commandes et facturation sur Sage X3.
  Organisation logistique de réunions, meetings, conférences ; gestion de salles et visio-conférences.

• IRSTEA - Assistante de gestion

  Antony Cedex 2016 - 2017 Secteur Environnement et Recherche-Gestionnaire d’Unités
  Gestion des déplacements, pour une unité de 100 chercheurs, stagiaires et techniciens. Interface avec les pôles finances et projet.
  Gestion des frais de missions dans SAP. Gestion des achats. Rédaction de compte-rendu de réunion, logistique des réunions.
  Organisation d'évènements. Pré instruction des dossiers de recrutement en coordination avec le service RH. Accueil des nouveaux arrivants.
  Traduction de documents du français vers l’anglais.

• LCFF magazine - Assistante de rédaction

  2015 - 2016 Gestion des abonnements. Facturation. Demandes de subventions.
  
  Relation clientèle. Prospection commerciale. Vente.
  
  Rédaction de chroniques pour le magazine.
  

• Vue en Ville affichage - Gestionnaire d'un parc d'affichage, à temps partiel

  LYON 2014 - 2015 Je suis chargée de poser des affiches culturelles sur des supports agréés, chez les commerçants de la Ville de Montpellier.
  Je négocie également de nouveaux partenariats avec des commerçants qui n'ont pas encore d'autorisation d'affichage avec Vue en Ville, et je créé ainsi de nouveaux emplacements d'affichage pour ma société.

• Association Diffus'Arts-Cinévidéo - Assistante administrative

  2013 - 2014 Gestion de la promotion des spectacles et des relations presse. Montage et présentation des demandes de subventions auprès des administrations agréées : Conseil Général, Conseil Régional, DRAC, ministère de la Culture.
  Phoning, mailing, prise de rendez-vous, gestion des priorités.
  Ouverture et fermeture des bureaux, gestion de l'entretien technique (électricité, sécurité) des locaux avec les services agréés de la Mairie.
  Locations de salles; création d'affiches.
  Gestion des relations avec l'URSSAF, déclarations des employés ( DUE , GUSO ), mises à jour mensuelles sur le site du CEA-URSSAF.
  Budgets prévisionnels, comptes de résultats.
  Gestion des envois aux bureaux de poste. Responsabilités des chéquiers d'association, petite comptabilité afférente aux dépenses quotidiennes ( matériel et fournitures de bureaux, produits d'entretien pour le local).
  

• ASSOCIATION LE PASSE MURAILLE - AGENT ADMINISTRATIF

  2012 - 2013 Création de livrets et d'affiches pour des collectivités reliées à la Ville de Montpellier. Mise à jour de bases de données. Remise à niveau sur Powerpoint, In design et Word.

• Avon - Commerciale

  Marseille 2002 - 2003 Création d'un argumentairede vente.
  Vente de produits cosmétiques dans les galeries marchandes.

• COMMERCIALE - American Finances France

  1999 - 2001 Prospection pour la vente de produits boursiers indexés sur le Dow Jones, auprès de PDG d'entreprise françaises sur tout le territoire français.

• Mobiltec - Commerciale

  1997 - 1998 Prospection et vente de cuisines et salles de bains intégrées. Création d'implantations , perspectives et vues du ciel à partir de plans d'architectes. Négociation de contrats de partenariats avec des entreprises dans le domaine immobilier et des architectes.

• INTERMARCHE - CHEF DE RAYON

  Vert-le-Grand 1990 - 1991 Mise en rayon et préparation des commandes, gestion des stocks. Management d'une équipe de travail.

Formations

• EUROFINS AMATSIGROUP (CDMO

  Saint-Gély-du-Fesc (34980) 2019 - 2020 • Enregistrement des devis signés sous SAGE I7 Gestion
  commerciale. Facturation clients.
  • Etablissement des facturations client en lien avec les
  opérationnels:
  - Sur la base des fichiers de suivi de facturation renseignés
  par les chefs de projet.
  - En autonomie, sur la base de fichiers de stock, de
  bordereaux d’expédition, de factures sous-traiteurs.
  • Etablissement de bilans de facturation par projet et par
  client.
  • Extractions des données nécessaires à l’établissement des
  reportings mensuels, et mise en forme sous Excel (tableaux croisés dynamiques) : Ventes mensuelles par client, par projet, par activité.
  • Carnet de commande (Backlog) par client, par projet et activité.
  • Edition de tableaux spécifiques sur demande de la Direction, des commerciaux et des chefs de projets.

• Arrimage Langues

  Montpellier 2015 - 2015 BEST
  
  Renforcement de la langues anglaise, dans les métiers du tertiaire ( secrétariat, assistanat, commerce).
  Acquisition du Business English Skills Test, certificat professionnel de la C.C.I de Londres.

• Académie Des Beaux Arts

  Montpellier 1997 - 1998 1ère année

• Université Pierre Mendès-France - Faculté De Droit

  Grenoble 1993 - 1994 DEUG DE PHILOSOPHIE

• M.E.S. Genève

  Genève Suisse 1991 - 1992 Baccalauréat
  
  Baccalauréat A2

Réseau

• Emmanuel KROUCH

• Florian DUPAS

• Guillaume PLUMECOQ

• Isabelle MARIE

• Ludovic DESBUISSON

• Pascal BORDEAUX

• Patricia DONCARLI

• Tassadit BOUDJEMA

• Vincent DURIEU

• Xavier DIOUY