Solange Offre
Secrétaire général/ Responsable achats et production, LABORATOIRE A
Ma mission principale dans l'entreprise depuis 3 ans est d'être actrice de sa rentabilité par la baisse des coûts de la structure et une meilleure gestion des stocks notamment grâce à des flux de plus en plus tendus. Depuis peu, mon rôle s'est accru en tant que secrétaire général:
1. Secrétariat Général:
- Gestion des services de l'entreprise en l'absence de la direction
- Coordination des différents services de l'entreprise
x amélioration de la communication entre les services
x Contrôle de la transmission des informations entre les services
- Contrôle de gestion
- Suivi des marques, assurances, contrats etc...
2. Gestion autonome de toute la chaine de production des produits, de l'achat des MP à la livraison des PF sur plateforme logistique
- L'intégralité des achats de la structure (Budget: 1 million d'euros)
- Le suivi de fabrication des produits par les sous-traitants (prix, délai, qualité)
- L'approvisionnement des marchandises (principalement transports routiers)
- L'ensemble de la logistique qui s'y rapporte (Gestion du stock, des ateliers de fabrication ponctuels internes, pilotage des inventaires, valorisation des stocks lors des bilans financiers...)
Mes objectifs principaux sont:
- l'anticipation des besoins en stock (éviter le surstock vs ne pas tomber en rupture de stock)
- La baisse des coûts (principalement en matière d'achat, et de valorisation de stock)
- L'optimisation des flux de marchandises
- Le maintien de bonnes relations avec mes différents interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants, transporteurs,...)
2008 - 2011Gestion autonome de toute la chaine de production des produits, de l'achat des MP à la livraison des PF sur plateforme logistique
- Gestion d'un bugdet de 2 millions d'euros
- Négociation des diverses prestations
- Choix des fournisseurs et des sous-traitants
- Anticipation et calculs des besoins en stock
- Suivi des productions chez les sous-traitants
- Gestion des transports des marchandises
- Gestion des stocks (Logistique + Valorisation pour les bilans)