SOLENE ARCHAMBAULT
Assistante de gestion administrative - Direction des projets, Bertrandt
Actuellement assistante projets, ayant pour responsabilité la gestion administrative d'un plateau de 90 collaborateurs, j'ai depuis toujours évolué dans le milieu automobile. Milieu que j'affectionne particulièrement.
Tout d'abord hôtesse d'accueil polyvalente au Technocentre Renault pendant 3 ans, j'ai au fil des années su appréhender le milieu automobile pour enfin réussir à intégrer en 2008, un des prestataires automobile travaillant de près avec Renault et PSA.
Suite à la liquidation judiciaire fin 2009 d'Idestyle Technologies, j'ai décidé de créer ma société de graphisme et d'objets personnalisés afin d'appréhender le monde du travail autrement, d'être autonome et de me lancer de nouveaux défis ! Ce fut l'expérience la plus intéressante de ma vie.
Après 2 ans d'activité en tant que gérante, j'ai décidé de vendre mes parts et de retrouver les joies de la vie de salarié.
J'ai donc été embauchée fin 2011 chez Bertrandt, un autre prestataire automobile, où j'occupe toujours à ce jour un poste d'assistante de gestion administrative pour la direction des projets
43 contacts• Gestion administrative du projet et bureau d'études
• Réalisation de synthèses pour le RD
• Reporting vers le RD
• Suivi économique du projet
• Refacturation client
• Suivi et Saisie des heures du département
• Sortie liste et distribution des en-cours
• Mise à jour planning de charge du département
• Etablissement devis et envoi
• Assurer la réception et le contrôle de conformité des notes de frais
• Assurer la saisie des projets
• Organisation interne/ clients/ réunions/ séminaires/ déplacements
• Réalisation des ordres de mission
• Assurer la réalisation des ordres de voyage et le transfert vers les services généraux
• Participation au point IC/ réunion de Dept/ de Production + CR
• Assurer la transmission mensuelle des heures au service de la paye
• Mettre en forme les présentations du département
• Autonomie – prise en charge de décisions suivant directives RD – force de proposition
• Assurer la coordination d’actions identifiées par le RD ou vers l’ADV
• Mise à jour CVs sur la base d’éléments transmis par le collaborateur
• Assurer la polyvalence entre les assistantes et le transfert d’informations en cas d’absence de l’une d’entre elle.
2010 - 2012Gérante et graphiste de la société SoWee sarl
Principales fonctions :
°Relation clients
• Communication
• Création - Graphisme
Janvier à juin 2010
• Elaboration du plan de financement
• Création des statuts
• Création du logotype, de la charte graphique et de l'identité visuelle de la société et de l'e-boutique
Juin 2010 à Avril 2012
• Lancement de l'e-boutique
• Mise en place de la politique marketing et commerciale
• Mise en avant de la boutique via les réseaux sociaux et web médias
• Gestion des stocks
• Gestions des commandes
• Gestion et suivi du fichier clients
• Création des nouveaux designs à la vente ainsi que des supports de communication (flyers, newsletters, cartes de visite,...)
• Participation à de nombreux événements (salons, braderies)
• Organisation des déplacements
• Organisation des séances photos pour la mise en avant des produits
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs
• Analyse et suivi des indicateurs commerciaux
• Suivi des comptes, bilan, C.A en collaboration avec l'expert-comptable
A partir de Février 2012
• Vente des parts sociales - Elaboration des documents officiels (Cession de part, Assemblée générale, Radiation RSI)
2008 - 2010• Gestion administrative du projet et bureau d'études
• Suivi de production (heures, congés, maladie) du bureau d'études
• Coordination et transmission des plannings de charges
• Organisation interne/ clients/ réunions/ séminaires/ déplacements
• Réalisation des ordres de mission
• Assurer la transmission mensuelle des heures au service paye
• Assurer la coordination d’actions identifiées vers l’ADV
• Gestion des notes de frais
• Mise à jour CVs sur la base d’éléments transmis par le collaborateur
• Gestion du pool voiture (réservation, entretien, ...)
• Suivi économique du projet
• Gestion et suivi de la refacturation client
• Négoce et organisation des voyages
• Saisie des commandes de prestation
• Participation aux réunions du Projet / Département / Administratives
2007 - 2008• Tenu du standard téléphonique
• Accueil visiteurs
• Gestion des salles
• Gestion des fournitures (commandes, négoce tarifs, gestion du stock)
• Gestion et dispaching du courrier
• Envoi/réception des échantillons pour le laboratoire
• Reporting mensuel pour le Directeur Administratif et Financier
• Rédaction et création des présentations et courriers pour le DAF
• Suivi et consolidation hebdomadaire du chiffre d'affaires des commerciaux en vue du reporting mensuel
• Organisation et négoce des déplacements collaborateurs et client
• Archivage des résultats d'analyse
2004 - 2007• Accueil des visiteurs
• Gestion du standard téléphonique via POPC
• Gestion de pool voiture
• Gestion des salles
• Encadrement et formation des hôtesses
• Remplacement des hôtesses absentes - polyvalence sur tous les postes
• Collaboration avec le service sécurité