Solène BADET

- Etablissement de la paie et des soldes de tout compte (47 clients, 250 paies mensuelles, multi conventions collectives).
- Calcul et déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et leur suivi avec les organismes sociaux : URSSAF, GARP, Retraite, Prévoyance,1% logement, Formation professionnelle…
- DUE, attestations diverses, Soldes de Tout Compte, traitement des acomptes, avis tiers détenteurs, tickets restaurant.
- Gestion et traitement des absences (arrêts de travail, attestation de sécurité sociale, dossiers de prévoyance).
- Clôture liée au logiciel de paie, facturation, relation directe avec les clients.
- Paramétrage du logiciel paie et du transfer des écritures en comptabilité.

Gestion et Administration du personnel :
- Elaboration des contrats de travail et avenants et formalités administratives liées à l’embauche, suivi administratif des dossiers du personnel, prise en charge du dossier Médecine du travail et de la gestion de la mutuelle prévoyance …
- Gestion des absences (CP, RTT, RC, maladie, maternité, AT…)
- Tableaux de bord, bilans, reporting RH (CHSCT, données bilan social…).
- Suivi disciplinaire
- Préparation des dossiers de réunions des instances représentatives du personnel : DUP, CHSCT (convocations, élections, etc…).
- Planification.

Traitement des salaires :
- Saisie et contrôle des éléments variables de rémunération.


COMPETENCES SPECIFIQUES (Gestion de dossiers annexes)

Chef de projet (mission) :
- Paramétrage du système de paie France et optimisation / développement d’éléments de restitution de données administratives et budgétaires sous la direction du Directeur des Affaires financières : cahier des charges, étude de faisabilité, systématismes de paie, en lien avec l’Informatique, la planification, le Responsable paie et le DRH.
- Mise en place du DIF fonction des différents textes juridiques et des accords de branche.

Assistante au DRH (mission):
- Réalisation de transferts commerciaux d’une société vers une autre avec changement de Convention Collective et intégration des salariés issus du transfert.

Recrutement :
- Suivi de l’ensemble du processus de recherche et de recrutement :
- Définition de la fonction avec le consultant senior, mise en place d’annonces sur Internet et contact candidats par mail, tri des CV, recherche et positionnement des candidats sur les missions via leurs compétences et desiderata, utilisation de la base de données (mise à jour, réactualisation et enrichissement à partir du logiciel Artemis), chasse et contacts téléphoniques avec les candidats, sourcing, présélection et sélection des candidats potentiels, présentation des candidats sélectionnés au consultant, mise en place des rendez-vous candidat et suivi des entretiens avec le consultant senior.