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Solène PAPOT

Cholet

En résumé

Diplômée d'un Master 2 - Marketing & Communication, je viens de rejoindre l'équipe de l'agence drôlement sérieuse Médiapilote à Angers, en tant que Chef de Projet Junior & Community Manager.

Lors de ma formation au sein de l'ISEG Group Campus de Nantes (Bachelor et Master), de longues périodes de stage de 4 à 6 mois venaient en appui des séminaires, afin d'approfondir mes compétences professionnelles et d’améliorer mes connaissances dans l’univers de la communication. Ces immersions en milieu professionnel m'ont permis d'être opérationnelle dès la fin de mes études et d'entrer sereinement dans la grande aventure du monde professionnel.

Egalement diplômée d'un BTS Communication, mes formations sont complémentaires et professionnalisantes. L'expérience et les compétences acquises ses dernières années font de moi une personne sérieuse, dynamique, autonome, curieuse et ouverte d'esprit.

Mes compétences :
Communication

Entreprises

  • Mediapilote - Chef de Projet Sénior & Community Manager

    Cholet 2015 - maintenant Chef de Projet Junior :
    - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers.
    - Assurer le déploiement des campagnes clients en mobilisant les ressources internes et externes.
    - Assurer le suivi de la réalisation des campagnes de communication jusqu'à la réalisation des produits finis.
    - Assurer le suivi de l'état d'avancement des projets.
    - Assurer le contrôle qualité des supports de communication livrés par l'agence.

    Community Manager - SMO :
    - Définir la stratégie éditoriale.
    - Rédiger les posts et les publier.
    - Suivre les commentaires.
    - Assurer le pilotage des campagnes de socialisation.
    - Analyser les résultats et élaborer les préconisations d'actions.

    Polyvalence.

    Quelques références :
    . En tant que Chef de projets : LA MUTUELLE DU MÉDECIN, ANGERS LOIRE TOURISME, VILLE D’ANGERS, ERNEST TURC, GIFFARD, MIF, TWIN MEDICAL, DORÉGRILL, RACK SYSTEM, GROUPE ARTIC SOLUTIONS (DICTYS, BDL, SWAP-DATA).
    . En tant que Community manager : MG FORM, ADESA, FEMMES-MÉDECINS, MIF, ALINÉA ANGERS, CANDIDE, TINÉO, POLYTRANS, UNÉO, FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE.
  • Bucher Vaslin - Assistante Marketing Réseau

    2015 - 2015 Assistante Marketing, en contrat à durée déterminée de 4 mois et demi, le temps d'un remplacement de congés maternité. Je contribue à la mise en oeuvre de la politique marketing, communication et commerciale de l'entité, notamment auprès des concessionnaires.

    Bucher Vaslin cherche, développe, fabrique, et vend, seul ou à travers son réseau de concessionnaires exclusifs, des procédés et des matériels exclusivement destinés à la transformation du raisin en vin prêt à la commercialisation.

    A ce poste, j'assure la mise en oeuvre des actions marketing auprès du réseau de concessionnaires (revendeurs), des commerciaux et des employés de l'entreprise.

    Documentations commerciales :
    - Composer et suivre la réalisation : mise en page et corrections des fiches produits sous InDesign, en 5 langues (français, anglais, italien, allemand, et espagnol), consultation des imprimeries, commande et exécution.
    - Suivre le stock pour les clients, les concessionnaires mais également pour le Pôle Relation Clients.

    Concessionnaires :
    - Maintenir à jour la liste des concessionnaires avec leurs coordonnées et veiller à sa mise à disposition sur le site intranet de l'entreprise.

    Objets publicitaires et documentations :
    - Etablir et gérer l'envoi d'une fiche de demande de documentation, DVD, et vêtements publicitaires et assurer l'envoi de la commande en France et à l'Etranger, selon les langues demandées.

    Application commerciale :
    - Mettre à jour les documents mis à disposition des commerciaux.
    - Effectuer des tests pour amélioration avant lancement.
    - Présenter l'application aux commerciaux lors de réunion commerciale.
    - Gérer la relation avec le prestataire.

    Fichiers clients :
    - Saisir les clients, leurs coordonnées et les numéros de série des produits, dans un logiciel dédié depuis 2009 afin d'avoir un fichier client le plus complet possible.

    Tarifs :
    - Réaliser les tarifs des produits d'occasions et des matériels non vendables comme neufs (exposition) en collaboration avec le service Projets et Procédés.
    - Transmission des tarifs pour traduction et élaboration des tarifs Export, puis diffusion.

    Ressources Humaines :
    - Gestion et mise à jour des congés du personnel de 4 services de l'entreprise sur un logiciel dédié.

    Un poste demandant de la polyvalence, de la rigueur et de la réactivité.
  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Assistante Communication

    Puteaux 2014 - 2014 Assistante Communication, en tant qu'intérimaire pour la durée d'un remplacement de congés maternité, je contribue à la mise en oeuvre de la politique de communication de l'entité, visant à promouvoir la connaissance, l'image et les finalités de RTE, à l'externe ou à l'interne.

    Rédaction de cahiers des charges de production et élaboration de supports de communication (suivi des planning, des délais, des budgets) :
    - Vidéo des voeux interne
    - Flyers sur des problématiques propres à l'entreprise
    - Mise en place de panneaux d'affichage...

    Mise en place d'actions de communication et rédactions pour divers supports :
    - Interne : article pour le journal interne, réalisation d'écran de diffusion
    - Externe : flyers sur les déchets d'équipement électriques et électroniques, par exemple.

    Veiller à la bonne diffusion de l'information en interne :
    - Envoi de mails via une boîte générique, adressés à tous les salariés.
    - Réalisation de 2 enquêtes à destination des 500 employés (réalisation, diffusion, exploitation) : - Enquête post journée SSQVT. - Enquête pour recueillir les avis vis-à-vis du futur projet immobilier sur le site de La Chapelle.

    Organisation évènementielle interne :
    - Préparation à la journée Santé, Sécurité au Travail.

    Plan de communication :
    - Réalisation du bilan des actions 2014 en vue du plan de communication 2015 par métiers.

    Actions diverses :
    - Réalisation de demande d'achat et réception auprès de la gestionnaire des achats.
    - Prise de rendez-vous avec des prestataires externes.
    - Réception des livraisons des objets marqués et gestion des stocks.
    - Mise à jour du fichier Presse : appel des rédactions pour vérifier les coordonnées.
  • Gulfstream Communication - Assistante Chef de Projet

    Nantes 2014 - 2014 Ayant déjà effectué un stage de 6 mois au sein de l'Agence Gulfstream Communication afin de valider mon Master 2. Ce stage fût reconduit pour 6 mois supplémentaires. Je suis donc une stagiaire intégrée dans l'entreprise et responsabilisée par mes supérieurs. En visibilité client, je suis également chargée d'assister les directeurs de clientèle et chef de projet dans leurs missions quotidiennes :

    Gestion de projet print :
    - Réflexion sur les concepts des supports de communication
    - Réalisation de brief créatif, suivi de création, d’exécution et de fabrication
    - Réalisation de journaux internes : réalisation d'interviews, rédaction d'articles

    Gestion de projet web et mobile :
    - Mini-site mobile de recettes
    - Rédaction des posts Facebook et réalisations des visuels
    - Lancement de jeu sur des sites internet
    - Gestion de page Facebook
    - Rédaction d'articles pour des blogs

    Gestion de projet événementiel :
    - Recherche de concept, de lieux, d'accessoires et d’animation
    - Présence lors des événements : Apéro Rillette Bordeau Chesnel
    - Suivi d'opérations de Home Marketing : Very Good Moment

    Autres demandes :
    - Gestion d'une demande d'enseigne et de vitrines

    • Mes références :
    Interbev - Agneau Sous Signe de Qualité, Miss Mâche - AOP Mâche Pays de Loire, Bordeau Chesnel, Crédit Agricole Aquitaine, Caisse d'Epargne, EVS Groupe, NF Ameublement.
  • Gulfstream Communication - Assistante Chef de Projet

    Nantes 2013 - 2014 Stagiaire chargée d'assister les directeurs de clientèle et chef de projet dans leurs missions quotidiennes :

    Gestion de projet print :
    - Brainstorming sur une problématique de communication
    - Réalisation de brief créatif, suivi de création, d’exécution et de fabrication des supports de communication
    - Réalisation d’un journal interne : réunion de comité de rédaction, réalisation d’interviews téléphoniques et rédaction des articles

    Gestion de projet web :
    - Rédaction d’articles pour les blogs

    Gestion de projet événementiel :
    - Lancement d’une nouvelle identité : réunions de travail, réflexion sur les ateliers, présence lors de l’événement.

    - Plan média : print et web
    - Benchmark sur les logos, leurs évolutions, les couleurs et formes

    Autres demandes :
    - Recherche d’information sur les noms de domaine
    - Veille concurrentielle, en magasin
    - Demande de devis
    - Recherche de visuels
    - Recherche d’une enseigne et vitrine : demande de devis, relation avec le prestataire (devis, maquette, prototype)

    • Mes références :
    Habitat 35 / NEOTOA, Groupe EVS, Crédit Agricole d’Aquitaine, Cheminées Poujoulat, Pomme Ariane, La Boulangère, Agneau Presto, Prune Métis.
  • Groupe ERAM - Assistante de Communication pour la marque BOCAGE

    Montrevault-sur-Èvre 2013 - 2013 - La mise en place et suivi des supports de communication sur le lieu de vente, en collaboration avec le studio graphique (et studio photo) dans le respect de la charte graphique

    - L’animation du réseau : mise en place opérationnelle commerciale, scénarisation des vitrines

    - La gestion des relations presse au quotidien

    - Au suivi de l’actualisation et rédactionnel du site internet image bocage.tm.fr

    - La gestion et l'analyse de la base de données "clients", suivi du plan de fidélisation

    - La veille concurrentielle et le relevé de prix

    - La veille des tendances mode (salons, conférences)
  • Distillerie Combier - Stagiaire Assistante de Communication

    2012 - 2013 Internet :
    - Suivi et mise à jour de la page facebook Combier (actualités, idées recettes/cocktails, nouveaux produits, événements, thèmes de saison…)
    - Suivi du site internet (envoi de la mise à jour des stocks, amélioration des descriptifs produits, vérification du bon fonctionnement du site...)

    Graphisme :
    - Idée du mois en boutique Saumur et Angers (mise en avant d’un produit par recette ou cocktail selon choix : saison, nouveauté, stock…) avec conception d’une affichette et de petits cartons de recette à donner aux clients.
    - Développement d’un livret cocktails pour la saison prochaine (recherche de cocktails + conception du livret, demande de devis…)

    RP :
    - Lien avec notre chargée de relation presse (envois d’échantillons, visuels, si absence de visuels, les faire faire…)
    - Développement d’une newsletter interne, à destination de l’ensemble de l’équipe Combier (Saumur, Angers, Paris) : information sur nos nouveautés, quand les produits vont-ils être disponibles, descriptifs, quelles sont les opérations prévues (dates de manifestations, salons, marchés…), les grands changements (personnel, travaux…), où parle-t-on de Combier (références des articles parus), information un peu plus pointue sur des techniques de fabrication ou sur nos fournisseurs, les matériaux utilisés, le recyclage, l’hygiène, le point sur le poste d’une personne ; il y a beaucoup d’idées à développer pour que l’ensemble de l’équipe se sente concernée par la vie de notre entreprise et soit bien informée du développement de celle-ci.

    Evénementiel :
    - Préparation de salons (inscription, dossier technique, dossier presse, préparation…)
  • Ikea Nantes - Assistante de vente et de marketing

    Plaisir 2012 - 2012 1) Etude des Flux Marketing du magasin IKEA Nantes > Analyse de la circulation et des flux clients dans le magasin :
    - Suivre la clientèle par échantillonnage et par période - Déterminer les points chauds et les points froids du magasin - Mettre en évidence les sens de circulation et le flux à l’intérieur de chaque rayon - Etudier l’utilisation des passages courts - Elaborer et analyser des questionnaires sur les problématiques commerciales des différents rayons.
    > Tout cela dans le but de mettre en place des actions en collaboration avec les responsables des divers rayons afin de mettre en avant leurs produits.

    2) Assistante Vente.
    - Accueillir et conseiller le client au quotidien - Apprendre à identifier les besoins du client - Apprendre à conclure une vente : Le produit lui-même ainsi que les services proposés par IKEA - Savoir orienter une vente : préparer sa zone par la mise en avant des produits, la rendre plus attractive - Entretenir sa zone de vente : une zone propre et fraîche, des produits bien présentés, des prix et des informations produits correctement communiqués.
    > Cette mission m'a permis d'être au contact des clients et de m'épanouir.
  • Salon DEVCOM - Assistante bénévole au

    2011 - 2011 Dans le cadre de mes études à l'ISEG Nantes, Marketing et Communication School, j'ai été sollicité pour être bénévole et assister les organisateurs de MLG Consulting, chargés de l'organisation du salon DEVCOM qui a eu lieu à Nantes, le 8 décembre 2011, dans les locaux de la CCI de Nantes.

    Lors de cette journée, j'ai été amené à :
    - Orienter les visiteurs à l'étage qui leurs étaient dédiés.
    - Aider au déroulement des jurys pour l'événement "Trophée"
    - Orienter les visiteurs sur les conférences tenues.
    - Appui de la logistique.

    N'ayant jamais fait d'événementiel auparavant, cette journée m'a initié et j'ai apprécié. C'est une expérience à renouveler et pourquoi pas un domaine vers lequel je me tournerais lors de mes études.
  • Radio Campus Angers - Stagaire à

    2010 - 2010 Ma mission est dans le cadre de stage, de démarcher les acteurs locaux ayant une cible jeune et étudiante. Afin d'être un outil supplémentaire de communication. Pour cela, j'ai du mettre en oeuvre des outils commerciaux ; une plaquette commerciale regroupant quelques fiches résumant la présentation de la radio, nos offres, nos tarifs et donnez envie aux acteurs locaux de se joindre à nous. J'ai donc du faire une synthèse des documents relatifs à l'histoire de Radio Campus que l'on m'a transmis, cela m'a permis de créer la fiche de présentation, et j'ai ensuite mis en page les tarifs et une nouvelle offre. Une fois cette plaquette réalisée, j'ai effectué de la prospection téléphonique, suite à celle ci j'ai obtenu quelques rendez-vous qui pour le moment sont en attentes et malheureusement aucun n'a réellement été conclu. Affaire à suivre mais « Vivez 103 ! »
  • Camping Le Signol - Serveuse saisonnière au

    2010 - 2011 Ma mission était de servir au mieux les clients que ce soit en terme de bar ou de restauration. Nous étions 4, et nous possédions un grand espace accueillant à côté de la piscine. J'ai donc assurer les prises de commandes, les réservations, les services, et parfois même les renseignements. Nous avons eu à faire à plusieurs clients étrangers.
    Cette saison m'a été bénéfique en terme de communication et de relationnel puisqu'il m'a fallut aller vers le client et tout faire pour le satisfaire. C'était très enrichissant d'avoir des responsabilités au sein de notre équipe.

    2 années consécutives.
  • Artémis Communication - Stagiaire à

    2010 - 2010 Ma mission était de participer à un projet de communication. J'ai alors répondu au besoin de l'agence afin de se faire connaître et d'augmenter son chiffre d'affaire ; en réalisant un flyer résumant le service proposé aux commerçants niortais, à savoir, un site internet simple, claire, facile d'utilisation pour l'administrateur comme pour l'internaute. J'ai donc créé une maquette papier puis sur le logiciel InDesign, j'ai également fais des demandes de devis et envoyer mon document en PDS à l'imprimeur sélectionné. Mis à part ce projet, j'ai également effectué de nombreuses retouches graphiques sur des e-mailings, des affiches, des cartes de visites, des dépliants, des livrets, etc.
    J'ai beaucoup appris au sein de cette entreprise, et l'équipe est sympa.
  • Diverses organisations - Expériences dans

    2009 - 2011 Ses expériences m'ont permis d'acquérir des connaissances autant en communication qu'en réalisation graphique.

    De l'expérience la plus récente au cours de mon BTS Communication, à la plus ancienne.
    - Association ADSD d’Angers (49) : Proposition d’affiche, d’invitation et de programme.
    - Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Maine-et-Loire (49) : Proposition d’une carte de voeux.
    - Crédit Mutuel : Administration d’une enquète sur son stand à la Foire Expo d’Angers (49).
    - Association Active de Baugé (49) : Proposition d’une affiche.

    Expérience hors cursus scolaire :
    - Bon Pasteur, Angers (49) : Réalisation d’une partie du plan de communication.

Formations

  • ISEG

    Nantes 2012 - 2014 Master 1 et 2 - Communication Manager
  • ISEG

    Nantes 2011 - 2011 Bachelor

    Communication Manager - Bachelor Obtenu - 2012
  • Lycée Auguste Et Jean Renoir (Angers)

    Angers 2009 - 2011 BTS Communication
  • Lycée Sacré Coeur

    Angers 2006 - 2009 STG, option Mercatique

Réseau

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