Sonia Galopin

Gestion du recrutement (selection, entretien...)
Gestion de l'administration du personnel (contrat de travail, DUE, médecine du travail...)
Gestion des paies

Depuis juin 2008, j'occupe le poste de gestionnaire formation lié au développement de SAP au sein de l'entreprise. Je gére donc la mise en place d'actions de formation pour les futurs formateurs (des employés de l'entreprise vont former la population de l'usine) et powers users(utilisateurs expert et maintenance en cas de probléme).
En plus de ces formations de formateurs et powers users, nous mettons en place des formations complémentaires pour l'accompagnement de ces personnes.
La mise en place des formations entrainent aussi toute une partie maintenance, communication et gestion des hommes.
Cette mission est donc à la fois de la gestion de projet mais aussi de la gestion des hommes.

A côté de toute ces missions liées à SAP, je gére encore la formation professionnelle ainsi que la mise en place du plan de formation. L'optimisation du suivi du plan ainsi que la mise en place d'une cellule jeunes, sont les projets sur lesquelles je travaille en continu pour apporter de nouvelles améliorations.

Rattachée à la responsable formation :

- Optimisation du processus formation (création de base de donnée)
- Mise en place et suivi du plan de formation
- Création d'indicateurs
- bilan social (processus + mise en oeuvre)
- déclaration 2483 (processus + mise en oeuvre)
- Gestion des jeunes en entreprise
- mise en place des formations relatives à l'installation du logiciel SAP
- Mise en place d'un systéme d'évaluation à froid
- Documents CE : Consultation avec le comité d'établissement

CHARGEE DE RECRUTEMENT :
Accueil téléphonique et physique
Inscription des candidats
Contact avec les clients
Délégation d'intérimaires
Contrat de travail
Avenant au contrat
Saisie des éléments de paie
Candidature internet
Sourcing
Visite medicale
Accident du travail
Administratif
Enquete de satisfaction
Suivi des objectifs
Contact avec les écoles, l'ANPE, les clients et prospects et les candidats

recrutement des apprentis
réception et tri des candidatures
réponse aux demandes
élaboration des contrats
suivi pédagogique (paye, centre de formation)
financement
recrutement des stagiaires
suivi (convention de stage, contact avec l'école..)
suivi de la taxe d'apprentissage
accueil des stagiaires et des apprentis
recueil des besoins dans l'entreprise pour les apprentis et les stagiaires
participation au plan de formation
suivi des dossiers de formation
Organisation et participation au forum emploi en seine à Rouen en 2005 : accueil des candidats, entretiens...
Elaboration des tableaux de bord pour le suivi du recrutement des apprentis et des stagiaires

Préparation du plan de formation
suivi des sessions de formation
accueil physique et téléphonique
gestion des dossiers de formation
gestion des stagiaires écoles
suivi des commandes sur saer spring
assistante de direction du responsable de la maintenance (1 mois)
organisation et participation au forum industrie du Havre
mise en place d'outils de communication
tâches administratives du service (congés, classement, archivage, courriers...)