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Sophie ANDRÉ

NANCY

En résumé

Organisée, énergique, souriante, rigoureuse, enthousiaste, sportive, empathique, persévérante et positive.

Riche de mes différentes expériences professionnelles, je mets à profit mes compétences au sein d'une entreprise en pleine croissance, enrichissante et ouverte sur l'international.

Mes compétences :
Facilité d'adaptation
Sens de l'initiative
Réactivité
Discrétion
Polyvalente
Sens du contact
Secrétariat
Flexibilité
Organisation
Autonomie professionnelle
Rigueur

Entreprises

  • CRISTAL LASER - Assistante administrative et logistique bilingue anglais

    2018 - maintenant
  • AGEVIE (Assistance Du Grand Est) - Assistante Administrative

    MESSEIN 2017 - 2018
  • Cardiabase - Assistante Logistique bilingue anglais

    2014 - 2016 CardiaBase : Créée en 1999 (renommée Banook Group depuis 2015).
    Prestations de service pour laboratoires pharmaceutiques, hôpitaux et centres de recherche clinique : lecture d’électrocardiogrammes (ECGs) et holters, location d’appareils (ECGs, Holters, moniteurs de pression artérielle) et vente de consommables dans le cadre d’essais cliniques (France / International).

    - Préparation, organisation et expédition des colis (France et étranger)
    - Estimation du coût du transport et établissement de devis selon demande Chef de Projet
    - Gestion emails par projet : relations / suivi clients France et étranger colis import et export
    - Suivi complet et mise à jour de tous les projets / études en cours par pays et par site (suivi des transports)
    - Reporting import/export des colis auprès des chefs d’études et des clients (état d’avancement)
    - Gestion retour des colis et maintenance des appareils (procédures tests et nettoyage)
    - Création d’un document type pour améliorer le contrôle du contenu des colis retournés
    - Saisie des factures UPS et gestion des avoirs ou réclamations (colis perdus)
    - Reprographie (impression, reliure et plastification de documents)
    - Classement et archivage selon procédures (classeurs, emails)
  • CardiaBase - Assistante Chef de Projet / Contrats et Assistante Commerciale bilingue anglais

    2007 - 2014 - Recherche d'informations pour la préparation et l'élaboration de propositions commerciales
    - Saisie de devis, commandes et élaboration / mise en forme de contrats
    - Suivi, gestion, mise en signature et relance des contrats incomplets ou non signés
    - Suivi des contrats des projets (pays, sites) en lien avec la logistique (location de matériel)
    - Gestion des accords de confidentialité
    - Préparation, mise en forme et saisie présentations Powerpoint
    - Présentation et animation des réunions de production (partie planning des exports de données)
    - Préparation et participation à la réunion de revue du portefeuille hebdomadaire
    - Saisie de comptes rendus de réunion (français et anglais)
    - Mise à jour et suivi base de données (contacts clients, projets / études phase I à III) selon les protocoles sponsor
    - Suivi budgétaire par projet
    - Gestion / envoi du courrier et expédition de colis
    - Gestion appels France et étranger (anglais), de l'agenda, des emails et des téléconférences (Webex / Team Viewer)
    - Gestion des notes de frais
    - Contrôle, impression, scan et envoi des factures puis relances si impayées
    - Classement et archivage selon procédures (classeurs, emails)
  • INRIA - Assistante des Services Informatiques

    Le Chesnay 2006 - 2007 Secteur de la recherche dédiée aux Sciences du numérique et informatique.

    - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
    - Saisie demandes d’approvisionnement, devis, commandes et suivi Excel pour le Service Achat
    - Participation aux réunions de service et groupe de travail
    - Traduction en anglais d’articles spécifiques dans le SI-Flash mensuel
    - Gestion des emails et classement
  • AURESYS - Assistante de Direction

    2006 - 2006 Réparation et vente de logiciels informatiques.

    - Saisie de courriers, prise de note, saisie des factures et des devis, gestion de l'agenda/emails, diffusion de l'information, accueil physique et standard téléphonique.
  • MALLINCKRODT Développement France - Assistante Ingénieur Bilingue Anglais

    2006 - 2006 Production d'appareils aidant à lutter contre l'apnée du sommeil.

    - Tâches administratives courantes
    - Traductions et saisie de procédures informatiques : français / anglais
  • BATICAL (FORTIS LEASE FRANCE) - Assistante Juridique

    2006 - 2006 Vente et location de biens, ensembles immobiliers / crédit-bail immobilier.

    - Prise de notes, saisie de courriers, relances juridiques (contentieux), reprographie, classement, archivage
  • ONYX EST (Véolia Propreté) - Assistante Polyvalente

    2005 - 2006 - Appel clients pour mise à jour des fichiers (sirétisation)
    - Saisie et mise à jour complète de la base de données clients
    - Archivage
  • MIROITERIE PETITJEAN / PTJ INTL - Assistante Polyvalente Bilingue Anglais

    2005 - 2005 Création et vente de miroirs, tables, portes en verre sur mesure et de miroirs bucco-dentaires (aux USA).

    - Tâches administratives variées, saisie et élaboration de certains devis, courriers, expéditions de colis (France et Etats-Unis), présentation du produit, conseils, chiffrage du devis et encaissement.
    - Accueil physique et standard téléphonique.
  • Novasep - Hôtesse d’accueil, Assistante Facturation et Assistante Logistique

    POMPEY 2004 - 2004 Secteur de l'ingénierie et études techniques (purification et chromatographie). Spécialisée dans les services aux industries des sciences de la vie pour la production et la purification industrielles de molécules.

    Plusieurs postes différents (accueil, facturation et logistique).
    - Gestion des déplacements des collaborateurs (taxi, voiture de location, avion, hôtel)
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion du courrier et expédition de colis
    - Saisie des factures dans SAP, édition et envoi
    - Préparation et expédition de colis / Service logistique
    - Mise à jour de la base de données (transporteurs)
  • ALSTOM MOTEURS, Laboratoires Sérobiologiques, CLARION, ASSEDIC LORRAINE et ARAIRLOR - Assistante Chef de Projet, Assistante Polyvalente et Assistante de Direction

    2002 - 2004 Différents secteurs d'activité : industriel, cosmétiques, domaine de l'emploi et médical.
  • NORDON INDUSTRIES (FIVES NORDON) - Assistante de Direction

    2000 - 2001 Service Division Construction en binôme avec l'assistante de direction confirmée.

    - Saisie de courriers, devis, factures et mise en forme de documents
    - Gestion de l'agenda
    - Contrôle, saisie et suivi hebdomadaire du pointage de la paie
    - Organisation du planning des visites médicales des ouvriers et convocations
  • UNIVERSAL TV FRANCE (Paris et Londres) - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    1999 - 2000 Secteur Multimédia.
    Service Administration des Ventes de Films en binôme avec la Responsable du Service.
    6 mois à Paris et 6 mois à Londres en Angleterre.
    - Etablissement et calculs des activités mensuelles, rapports de dépenses et de ventes des films et séries en France et à l'étranger (suivi budgétaire)
    - Tâches administratives courantes
  • STABILIGEN (Nancy) et THIEFFRY & ASSOCIES (Paris) - Assistante Polyvalente et Assistante Juridique

    1998 - 1998 STABILIGEN : Secteur biologique et pharmaceutique (1 mois à Nancy).
    Tâches administratives et traductions de documents en anglais.

    THIEFFRY & ASSOCIES : Secteur juridique bilingue anglais (1 mois à Paris).
    Saisie documents juridiques en français et en anglais (courriers et comptes rendus).

Formations

  • Wall Street English

    Nancy 2017 - 2017 TOEIC : 750

    "English Pass Pro" (190h au total) pendant 2 mois (4,5h/jour) : perfectionnement en anglais (parlé, lu et écrit).
    Passage du TOEIC le 28/06/2017. Score : 750/990.
  • M2I Formation

    Vandoeuvre Les Nancy 2017 - 2017 13 et 14 avril 2017 (14h).
    Exploiter, analyser et présenter des données (tableaux croisés dynamiques, graphiques, fonctions et base de données).
  • IRR (Institut Régional De Réadaptation)

    Nancy 1997 - 1997 Stage durant le BTS

    6 semaines
  • The Manufacturing Management Centre - Cranfield University (Cranfield)

    Cranfield 1997 - 1997 Stage durant le BTS

    6 semaines
  • Lycée Frédéric Chopin, Nancy

    Nancy 1996 - 1998 BTS Assistante Secrétaire Trilingue Français / Anglais / Espagnol

    Mention Assez Bien
  • Lycée Georges De La Tour

    Nancy 1995 - 1996 Baccalauréat Littéraire

Réseau

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