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Sophie BELIEU

LA REUNION

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP, PRESAGE
Audit
Gestion
Contrôle de gestion
Comptabilité
Finance

Entreprises

  • Mucem - Gestionnaire comptable

    2015 - maintenant Contrôle du respect des autorisations de dépenses budgétaires
    Suivi de la comptabilité budgétaire.
    Vérification et validation des bons de commandes, Visa des engagements comptables
    Vérification du service fait et des pièces justificatives à l’appui du mandatement
    Emission des mandats
    Vérification des pièces justificatives à l’appui des titres de recettes
    Contrôle, dans les conditions prévues pour chaque catégorie d’organismes publics par les lois et règlements, l’autorisation
    de percevoir la recette et la régularité des réductions et des annulations des ordres de recettes (billetterie, mécénat,
    partenariats …)
    Contrôle la conformité des pièces justificatives
    Suivi des fournisseurs. Suivi des marchés publics
  • AIRES MARINES PROTEGEES - ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    2014 - 2015 Encadrement des deux assistantes (logistique et administration)
    Suivi de la réalisation du budget des deux parcs (investissements / fonctionnement)
    Lancement des consultations nécessaires / suivi des procédures d’achat (locaux, mobilier, fournitures, équipements,
    véhicules, navires…) en lien avec le service achats du siège de l’Agence
    Contrôle du respect de l’ensemble des procédures d’achat et des règles relatives aux marchés publics
    Vérification et suivi des conventions de partenariat
    Gestion quotidienne des procédures de gestion des ressources humaines
    Suivi de la mise en œuvre du plan d’action santé et sécurité au travail
    Pilotage ponctuel de projets (travaux, aménagements…)
    Organisation du suivi des réservations et de l’entretien des véhicules
    Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, etc…)
    Appui administratif et logistique à la Brigade Nature de Mayotte
    Relations étroites avec les services supports de l’Agence (ressources humaines, achats, comptabilité, contrôle de gestion…), avec une grande rigueur pour respecter les procédures, dans le contexte particulier de Mayotte où elles sont parfois difficiles à mettre en œuvre (faible concurrence sur l’île, éloignement des services supports
  • AIRES MARINES PROTEGEES - ADJOINTE ADMINISTRATIVE

    2014 - 2015 ET FINANCIERE : Agence des Aires Marines Protégées - MAYOTTE - www.aires-marines.fr
    Encadrement des deux assistantes (logistique et administration)
    Suivi de la réalisation du budget des deux parcs (investissements / fonctionnement)
    Lancement des consultations nécessaires / suivi des procédures d'achat (locaux, mobilier, fournitures, équipements,
    véhicules, navires...) en lien avec le service achats du siège de l'Agence
    Contrôle du respect de l'ensemble des procédures d'achat et des règles relatives aux marchés publics
    Vérification et suivi des conventions de partenariat
    Gestion quotidienne des procédures de gestion des ressources humaines
    Suivi de la mise en œuvre du plan d'action santé et sécurité au travail
    Pilotage ponctuel de projets (travaux, aménagements...)
    Organisation du suivi des réservations et de l'entretien des véhicules
    Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, etc...)
    Appui administratif et logistique à la Brigade Nature de Mayotte
    Relations étroites avec les services supports de l'Agence (ressources humaines, achats, comptabilité, contrôle de gestion...), avec une grande rigueur pour respecter les procédures, dans le contexte particulier de Mayotte où elles sont parfois difficiles à mettre en œuvre (faible concurrence sur l'île, éloignement des services supports
  • CONSEIL REGIONAL PACA - INSTRUCTEUR

    2013 - maintenant Instruction des demandes de subventions, création et suivi des dossiers
    Vérification administrative des dossiers dans le cadre du contrôle de premier niveau. Audit
    Participation aux plans de rattrapage suite aux contrôles de la Cour des comptes Européenne et la Commission
    Européenne
    Appui technique aux porteurs de projets
    Suivi des dossiers en cours de certification
    Elaboration des certificats de paiement et pré-mandats
  • ECOLE SUPERIEURE D'ART ET DE DESIGN DE MARSEILLE - ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    2013 - 2013 Suivi budgétaire et des différents états
    Application des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M14
    Comptabilité analytique
    Contrôle et établissement des commandes. Engagements
    Saisie, suivi et gestion des recettes. Emission des titres de recettes
    Suivi des bourses (Erasmus…)
    Gestion et liquidation des missions
    Mandatement. Mise en paiement, en relation directe avec la trésorerie générale
    Gestion des contrats fournisseurs. Suivi et gestion des stocks. Analyse des coûts. Mise à jour des fichiers de tiers
    Relationnel avec les fournisseurs et les différents services (enseignants, étudiants, personnel administratif et technique)
    Mise en place de procédures comptables, administratives et financières
    Commande publique. Suivi de contrats, marchés et conventions.
  • Ecole Supérieure d'Art et de Design - ADJOINT ADMINISTRATIF & FINANCIER

    2013 - 2013 : Ecole Supérieure d'Art et de Design Marseille Méditerranée
    (Etablissement public de coopération culturelle) - www.esadmm.fr - Direction Administrative et Financière

    Suivi budgétaire et des différents états
    Application des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M14
    Comptabilité analytique
    Contrôle et établissement des commandes. Engagements
    Saisie, suivi et gestion des recettes. Emission des titres de recettes
    Suivi des bourses (Erasmus...)
    Gestion et liquidation des missions
    Mandatement. Mise en paiement, en relation directe avec la trésorerie générale
    Gestion des contrats fournisseurs. Suivi et gestion des stocks. Analyse des coûts. Mise à jour des fichiers de tiers
    Relationnel avec les fournisseurs et les différents services (enseignants, étudiants, personnel administratif et technique)
    Mise en place de procédures comptables, administratives et financières
    Commande publique. Suivi de contrats, marchés et conventions.
  • CONSEIL REGIONAL PACA, Direction des Affaires Européennes - INSTRUCTEUR FEDER

    2013 - 2014 (Détachement 1 an) INSTRUCTEUR FEDER : Conseil Régional (Collectivité territoriale) - Marseille - www.regionpaca.fr.- Direction Générale Adjointe. Relations internationales et Affaires européennes. Service Gestion des Fonds Européens
    Instruction des demandes de subventions, création et suivi des dossiers
    Vérification administrative des dossiers dans le cadre du contrôle de premier niveau. Audit
    Participation aux plans de rattrapage suite aux contrôles de la Cour des comptes Européenne
    Appui technique aux porteurs de projets
    Suivi des dossiers en cours de certification
    Elaboration des certificats de paiement et pré-mandats
  • Licence AES - Administration

    2012 - 2013 économique et sociale). Option Ressources Humaines
  • IRD INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT - CONTROLEUR DES DEPENSES

    2007 - 2013 Mise en paiement des dépenses, après contrôle de régularité (28 Régies, 8000 mandats env. Réunion, Polynésie, Mexique, Niger…)
    Appui aux administratifs locaux et régisseurs. Formation des nouveaux régisseurs et nouveaux arrivants
    Suivi, analyse et application des règles, directives et procédures
    Centralisation des données comptables et financières (factures, titres de recettes, chèques, admissions de paiement, ordres de
    paiement…). Vérification de la validité
    Suivi des contrats, des conventions et des marchés
    Contrôle et suivi du personnel à l’étranger (local) permanent et temporaire
    Vérification et liquidation des missions
    Corrections administratives, financières et comptables. Traitement des rejets
    Mise en place de procédures
    Gestion des temps pour l’ACP
  • IRD Institut de recherche pour le développement - MARSEILLE - CONTROLEUR DES DEPENSES

    2007 - 2013 IRD : Institut de recherche pour le développement - MARSEILLE - (Etablissement Public
    à caractère scientifique) - www.ird.fr - Agence Comptable Principale - Régies Etranger

    Mise en paiement des dépenses, après contrôle de régularité (28 Régies, 8000 mandats env. La Réunion, Polynésie,
    Mexique, Niger...)
    Appui aux administratifs locaux et régisseurs. Formation des nouveaux régisseurs et nouveaux arrivants
    Suivi, analyse et application des règles, directives et procédures
    Centralisation des données comptables et financières (factures, titres de recettes, chèques, admissions de paiement,
    ordres de paiement...). Vérification de la validité
    Suivi des contrats, des conventions et des marchés
    Contrôle et suivi du personnel à l'étranger (local) permanent et temporaire
    Vérification et liquidation des missions
    Corrections administratives, financières et comptables. Traitement des rejets
    Mise en place de procédures
    Gestion des temps pour l'ACP
  • CPPM Institut national de ------- Physique Nucléaire et de physique des particules - GESTIONNAIRE

    2007 - 2007 MISSIONS : Centre de physique des particules Marseille - (Laboratoire de l'Institut national de
    Physique Nucléaire et de physique des particules, Université et Cnrs) -

    Validation et enregistrement des missions, et, des bons de commandes
    Réservation des billets. Site Amadeus (FRAM)
    Vérification, états des frais et transmission à la délégation, pour la prise en charge et la liquidation
    Classement et archivage des pièces des opérations comptables et financières
    Suivi des cartes affaires auprès de la délégation (validation de la demande auprès du directeur du laboratoire, contrôle)
  • CNRS - ADJOINT ADMINISTRATIF

    Paris 2006 - 2007 : Centre National de la Recherche Scientifique - Marseille - SERVICE FINANCIER & COMPTABLE
    Mise à jour du patrimoine, Gestion des Immobilisations : Transmission aux Domaines (vente, cessions, dons...)
    Présentation et classement des comptes justifiables en débit
    Organisation de réunions. Rédaction et diffusion d'informations (email, notes...) au personnel et à tous les laboratoires
    Synthèses et rédaction des comptes rendus
    Centralisation, gestion et traitement de données. Elaboration de tableaux de synthèses
    Actes administratifs divers et rédaction de courriers
    Mise en forme, classement et archivage des pièces comptables (vérification de la Cour des Comptes)
  • PROCESS FINANCE - ASSISTANTE DE GESTION

    2004 - 2006 : Process Finance - Marseille - RESTRUCTURATION DE CREDITS
    Analyse, contrôle et traitement des dossiers de restructuration de crédits
    Déblocage de fonds
    Délégation d'assurance à hauteur de 75000 EUR
    Conseils auprès des courtiers
  • MBL EVENEMENTS - RESPONSABLE CULTUREL - CHARGEE DE PROJETS

    1998 - 2002 : Sté d'événementiels - MBL EVENEMENTS et Magasin
    Création, organisation, réalisation et animation de salons, événements sportifs et ludiques (salon du véhicule propre, salon du commerce équitable, festival du rire puy St Vincent, spectacles enfants)
    Recrutement et encadrement du personnel
    Etudes de marchés, Réalisation de rapports chiffrés et analyse
    Accueil, assistance et conseil auprès de la clientèle
    Logistique. Communication, relation presse, publicité Animation de réunions
    Suivi et coordination des appels d'offres. Demandes de subventions
    Négociation avec les partenaires
    Vérification des procédures, cahiers des charges des partenaires
    Elaboration et gestion du budget
    Gestion administrative
  • Agence Immobilière - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE

    Birkhadem, Alger 1989 - 1997 GESTION LOCATIVE & NEGOCIATRICE

    Création d'un portefeuille
    Recherche de locataires, publicité
    Etablissement de baux, quittances de loyer
    Réalisation des états des lieux
    Analyse des besoins, demande de devis, négociation, suivi de chantiers.
    Calcul des charges locatives, et, des augmentations de loyers
    Suivi de dossiers, gestion financière et administrative, divers....
    Contrôle et paiement des factures
    Estimation de biens
    Négociation. Gestion de conflits
    Suivi de dossiers : Compromis, Signatures d'actes (notaires) Mise en place des dossiers de crédits, de diagnostics....

    EDUCATION ET FORMATION

Formations

  • Faculté D'Economie Et De Gestion Colbert (Aix-Marseille II) (Marseille)

    Marseille 2011 - 2013 LICENCE AES

    Administration économique et sociale
    Option Ressources Humaines
  • Faculté Des Sciences Economiques Et De Gestion (Marseille)

    Marseille 2011 - 2013 LICENCE AES Administrations économiques et sociales. Option ressources humaines
  • IUT Saint Jérôme Marseille

    Marseille 2003 - 2004 : DUT Gestion des entreprises & administration. Option Finance et comptabilité
  • IUT Saint Jérôme

    Marseille 2003 - 2004 DUT Gestion des entreprises & administration

    : DUT Gestion des entreprises & administration. Option Finance et comptabilité

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