Sophie BOUSQUET

Depuis octobre 2010

Missions orientées vers la gestion administrative du personnel et la paie:

- Gestion des suspensions du contrat de travail:
en particulier les arrêts Maladie, AT, Accident de trajet, MP, Maternité afin d'assurer la subrogation; suivi des remboursements et réclamations lorsque c'est nécessaire...

- Gestion administrative des entrées et des sorties:
pour les entrées: rédaction des contrats, procédure d'enregistrement des nouveaux salariés sur le logiciel paie, DMMO,...
pour les sorties: solde de tout compte, calcul des indemnités, attestation Assedic, etc.

- Paie: Saisie des variables et pré-contrôle, Contrôle, paiement des cotisations

- Reporting: Mise à jour des tableaux de bord - provisions mensuelles, Réalisation d'analyses sociales

- Veille juridique, Etudes ponctuelles

Stage d'avril à septembre 2010:
- Réalisation du Bilan Social et du Rapport d’Egalité Professionnelle 2009
- Réalisation de la Synthèse des entretiens annuels d’évaluation (siège et usines)
- Analyse et bilan de la démarche de Certificats de Qualification Professionnelle (CQP harmonisés entre les IAA), inclue dans l'accord de GPEC (2008-2010)
- Appui au quotidien dans la gestion du personnel (attestations, arrêts de travail, etc.)

Stage de juin à septembre 2009:
secteur Finances/Comptabilité/RH/Juridique

- Rédaction d’annonces, sourcing sur les joboards et sur la base interne,
- Gestion et mise à jour de la base interne
- Pré qualification téléphonique des candidats, prise de rendez-vous,
- Entretien et envoi des candidatures aux clients

- Au niveau commercial, mise à jour de la base de données clients des consultants

Stage de janvier à fin avril 2008 : , membre du réseau Ubifrance
secteur« Biens de consommation, Services, Santé »

- Etude de marché « guide répertoire du marché des parfums et cosmétiques »: recherches sur divers supports, contacts et entretiens avec les producteurs, importateurs et distributeurs chiliens,rédaction du guide pour une diffusion sur le site d'Ubifrance,

- Prestations commerciales pour des entreprises françaises : sélection de contacts (pour une entreprise française souhaitant introduire ses produits sur le marché chiliens), recherche de financements pour une entreprise française désirant installer une filiale au Chili, fiches de synthèse

Stage de juillet à novembre 2007 :

Chargée de la communication des animations accompagnant la Coupe du Monde de Rugby: rédaction du journal électronique hebdomadaire en toute autonomie; diffusion à différents acteurs (institutionnels, partenaires,monde du rugby, etc)

Participation aux activités du service Communication-Partenariat: rédaction de la newsletter hebdomadaire, participation à la conception du CD-rom de rétrospective de l'année 2006-2007, mise à jour du carnet d'adresses des clubs, participation à l'organisation d'un séjour pour les partenaires du Comité, dans le cadre de la Coupe du Monde