Sophie BRETON

Assistanat :
o Gestion d’agenda et de réservations pour 3 membres du Comité de Direction,
o Organisation et compte–rendus de réunions,
o Elaboration de présentations internes et pour la clientèle,
o Création du planning hebdomadaire et mensuel de déplacement de 35 personnes,
o Courrier, emails, filtrage téléphonique, organisation et classement.

Administration et commercial :
o Création et mise à jour d’une base de données des dossiers de la société,
o Mise en place de réunions commerciales hebdomadaires et gestion des supports,
o Participation à la création d’un service Achats,
o Participation à l’élaboration du référencement clients.

Gestion d’une équipe Administrative :
o Recrutements
o Création de l’équipe
o Gestion des plannings et de la charge de travail fonction des compétences humaines et techniques de chacun
o Interface entre les équipes

o Cotation, conception et mise en page de projets,
o Elaboration de programmes et devis pour les séminaires et incentives (France et étranger),
o Recherche et définition des lieux,
o Réservation auprès des prestataires,
o Organisation et gestion technique – présence sur place,
o Suivi financier,
o Travail en équipe sur des manifestations de taille significative (de 400 à 3000 personnes).

Exemples de réalisations :
Séminaire commercial de 160 personnes en janvier 2004 à Chantilly,
Congrès de 800 personnes en juin 2001 à Milan,
Convention de 2000 personnes en janvier 2001 à New-York,
Week-end de récompense de 25 personnes en septembre 2000 à Cannes,
Convention de 3000 personnes en janvier 2000 à Las Vegas.