Sophie COEYMAN
Chargée de développement, ITIC
Au cours de sept ans d'expérience professionnelle dans le secteur de l'enseignement supérieur privé, j'ai acquis les compétences suivantes :
**FORMATION**
- Organiser et planifier les moyens à mettre en oeuvre pour la mise en place des formations (locaux, matériel, sessions...);
- Animer et coordonner une équipe de travail (professeurs / administration / équipe commerciale);
- Définition du déroulement des formations (périodes de cours, de stages en entreprise, d'examens).
**COMMUNICATION**
- Entretenir et développer des relations avec des partenaires extérieurs (prospection, promotion...);
- Conception / rédaction de brochures;
- Présence sur différents salons pour présenter la structure et ses formations;
- Analyser les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions menées.
22 contactsChargée de développement, Institut des Techniques Informatiques et Commerciales - Paris (XXe) - France
Développement d'outils de reporting sur l'activité via l'élaboration d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs.
Gestion des relations institutionnelles :
- Échanges avec le Rectorat : réponses aux enquêtes annuelles et demande d'ouverture de nouvelles sections ;
- Création auprès de la Préfecture et aide au développement d'une association de loi 1901 : le "BDE ITIC PARIS". Association des étudiants de l'Institut.
Marketing & communication :
- Community manager (Facebook, Twitter, Google+) ;
- Conception et rédaction de supports de communication ;
- Élaboration d'un cahier des charge pour la prochaine refonte du site internet de l'Institut ;
- Analyse du secteur et veille concurrentielle.
Organisation d'événements :
- Cérémonie de remise des diplômes,
- Réunions de pré-rentrée,
- Conférences, ateliers CV,
- Gestion des équipes pour les salons,
- Journées portes ouvertes.
2007 - 2010Gestion administrative du personnel (40 formateurs) :
- Contrats de travail ; gestion des paies ; remplacements.
Logistique pédagogique :
- Élaboration des plannings, des emplois du temps, organisation des conseils de classe ;
- Organisation des examens blancs semestriels : emploi du temps, surveillance, correction ;
- Mise en place d'un système de report de notes à distance.
Contrôle de l’activité :
- Signature d'échéanciers avec les étudiants ;
- Facturation des OPCA et/ou des entreprises partenaires ;
- Suivi du recouvrement des frais de formation. Gestion des impayés.
Activités commerciales :
- Mise en relation des entreprises avec les étudiants pour des stages / contrats de professionnalisation.
Secrétariat :
- Gestion et suivi du courrier ;
- Gestion des commandes de fournitures ;
- Classement et archivage.
2005 - 2007Organisation, participation et suivi de l’animation commerciale :
- Journées Portes Ouvertes,
- Salons.
Opérations de mailings ciblés
Suivi pédagogique des étudiants :
- Contrôle des absences et sanctions,
- Gestion des bulletins,
- Organisation des jurys de fin d’année,
- Organisation et participation aux sessions d'entretiens individuels pour la sélection des candidats,
- Correction et notation des rapports de stage.
Secrétariat d'accueil :
- Standard ;
- Interface entre les différents services ;
- Classement.