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Gesvres Secrétariat - TREILLIERES (44)
- Gérante
2012 - maintenant
- Démarrage activité fin janvier 2012.
- Prestation de secrétariat : je réalise la gestion administrative et commerciale des entreprises clientes en me déplaçant sur site ou depuis mon domicile (télésecrétariat).
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Parcours création d'entreprise (44)
- Porteur de projet
2011 - 2011
- mai : Formation "Devenir Entrepreneur" suivie à la Boutique de Gestion de Nantes,
- avril à octobre : Réalisation étude de marché (marché, cibles, produit, concurrence...).
- septembre à novembre : Formation "Gestion pour les Repreneurs Et les Créateurs" suivie à l'AFPA de St-Herblain (rédaction business plan, comptabilité et gestion des TPE, étude prévisionnelle, juridique, fiscale et sociale),
- novembre à décembre : validation de l'étude prévisionnelle, juridique, fiscale et sociale par un cabinet d'expertise-comptable, choix du statut.
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EDIFIA - SAINT-HERBLAIN (44)
- Assistante de formation
2010 - 2011
Au sein du Pôle Administratif : assistanat de 20 consultants/formateurs, intervenant sur la France entière, spécialisés en techniques de vente et management :
- standard : 40 appels/j,
- conception, animation et mise en page des propositions commerciales sous powerpoint,
- présentation et préparation des supports remis aux stagiaires,
- affranchissement.
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ALTITUDE FORMATION ATLANTIQUE - CARQUEFOU (44)
- Assistante de formation et assistante commerciale
2006 - 2009
- Assistanat de 6 consultants/formateurs intervenant sur la France entière, spécialisés en techniques de vente, négociation commerciale, management et développement personnel :
=>réalisation des campagnes de mailings (BDD, édition, publipostage, mise sous pli),
=>saisie et mise en page des propositions commerciales,
=>gestion des conventions clients, envoi des convocations stagiaires,
=>gestion du planning et agendas des formateurs,
=>suivi dossiers clients : correspondance commerciale, transmission des devis, propositions, factures...
=>suivi logistique (réservation billets, hébergement, salles et matériel),
=>présentation et préparation des supports remis aux stagiaires, synthèses,
=>gestion du courrier, gestion parc imprimantes, commandes fournitures,
=>suivi des notes de frais équipe,
=> rédaction des comptes-rendus de réunions commerciales mensuelles...
- Assistanat auprès du Directeur d'agence local et du Directeur Général basé à LA ROCHELLE.
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Fédération du Crédit Mutuel de Loire-Atlantique et du Centre-Ouest - NANTES (44)
- Secrétaire de Direction - Cabinet du Président
2002 - 2003
Secrétariat de Direction auprès de l'Assistante du Président :
=>enregistrement courrier arrivée/départ,
=>filtrage téléphonique,
=>logistique : réservation de salles, billets...
=>diffusion courrier interne (différents services et réseau bancaire),
=>saisie et mise en page de courriers/tableaux/graphiques,
=>classement, reprographie...
Secrétariat auprès du Responsable du Comité d'Agrément des prêts d'honneurs attribués aux créateurs d'entreprises :
=>préparation des dossiers,
=>prise de note et rédaction des comptes-rendus des comités d'agrément mensuels
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Banque Fédérale des Banques Populaires - Groupe NATEXIS - PARIS (75)
- Secrétaire de Direction - Cabinet du Président
2000 - 2002
Secrétariat de Direction auprès du Directeur de Cabinet du Président et de l'Assistante du Président :
=>filtrage téléphonique,
=>enregistrement et traitement du courrier arrivée/départ,
=>diffusion du courrier interne (différents services et réseau),
=>gestion de l'agenda du Président,
=>logistique : réservation de salles, hébergement, organisation de déplacements nationaux et internationaux,
=>organisation du Congrès du Groupe, CA mensuels et AG annuelle,
=>préparation des dossiers de la Présidence,
=>saisie et mise en page de courriers/rapports/tableaux et graphiques,
=>classement, reprographie
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Diverses sociétés - PARIS (75) et HAUTS DE SEINE (92)
- Secrétaire et Assistante
1997 - 2000
Missions d'intérim/CDD comme secrétaire puis assistante :
=>dans diverses sociétés nationales : ASF (Direction de la Communication et Direction Générale), Mutualité Française, SNCF (Agence d'Etude des Gares), DCN (Direction Marketing), Laboratoire JANSSEN-CILAG (Département santé animale et santé humaine)...
=>dans de plus petites structures : étude de notaire, cabinet d'architecte, agence de conseil, Institut pour le Développement Forestier (service édition-diffusion).
=>gestion du courrier arrivée/départ,
=>réception appels entrants/filtrage téléphonique,
=>gestion des mails,
=>gestion des agendas et plannings,
=>organisation de réunions,
=>saisie et mise en page de courriers/rapports/graphiques/propositions commerciales,
=>création de BDD et publipostages,
=>suivi facturation, budget, notes de frais,
=>reprographie, classement.
