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Sophie DALLET

BUXEROLLES

En résumé

En recherche d’un poste d’assistante au sein d’un service marketing, commercial ou auprès de la direction.

Bilingue anglais

12 ans au sein d’un groupe pharmaceutique à l’international

• Gestion de la relation clients
• Evénementiel
• Marketing opérationnel
• Marketing stratégique
• Management

Mes compétences :
Secrétariat de direction
Facturation
Organisation d'évènements
Marketing opérationnel
Management
Marketing stratégique
Gestion et administration
Gestion des commandes
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Navision
Gestion des réclamations
Gestion de la relation client
eCRM
Réalisation de devis
Internet
Extranet
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Intranet

Entreprises

  • Oerlikon Balzers Coating France - Assistante administration des ventes et commerciale

    2016 - 2016 - Suivi des commandes : vérification et envoi des confirmations de prix
    - Facturation
    - Suivi logistique (gestion des navettes)
    - Gestion des fichiers clients / prospects
    - Gestion des demandes clients (techniques, tarifaires, délais)
    - Rédaction des devis
    - Gestion des réclamations
    - Accueil téléphonique
  • CASTEL FILS - Assistante administrative et commerciale bilingue

    2014 - 2015 ADMINISTRATION DES VENTES : Gestion des commandes clients (saisie, suivi, relances)

    COMMERCIAL : Gestion du fichier prospects

    GESTION ET ADMINISTRATION :
    - Gestion des demandes clients
    - Gestion des réclamations
    - Tenue des dossiers clients
    - Accueil téléphonique
    - Tenue de l'agenda
  • Ministère de l'Éducation nationale - Professeur des écoles stagiaire en alternance

    Paris 2012 - 2014 Enseignement en classes maternelles et élémentaires
  • B. BRAUN MEDICAL - Manager du Pôle Assistanat Marketing Stratégique International

    Boulogne-Billancourt 2006 - 2012 MARKETING OPERATIONNEL :
    - Suivi et mise à jour de la base de données de contacts
    - Tâches assistanat marketing

    MARKETING STRATEGIQUE :
    - Rationalisation du processus « Labelling » : gain de 30 % en temps marketing
    - Elaboration et mise en place des processus marketing en conformité avec la politique qualité du groupe
    - Interface avec la Direction Générale, les Affaires Réglementaires, la Qualité, la R&D, la Production, les Achats, le Controlling, les filiales à l’étranger
    - Mise à jour et envoi des listes de prix

    GESTION ET ADMINISTRATION :
    - Elaboration et suivi du budget annuel : 7 000 K€
    - Gestion de dossiers en propre sur délégation de la direction
    - Création et suivi d’outils marketing : tableaux de bord, documents pour la réalisation d’études de marché

    MANAGEMENT :
    - Animation d’équipe (3 assistantes)
    - Définition et suivi des objectifs
    - Conduite de réunions
    - Prise de parole en public
    - Formation
  • B. BRAUN MEDICAL - Assistante Marketing Stratégique International

    Boulogne-Billancourt 2000 - 2006 MARKETING OPERATIONNEL :
    - Conception et rédaction de supports d’aide à la vente
    - Mise en ligne de documents marketing
    - Mailings
    - Prévisions et reporting des ventes : CA de 55 000 K€
    - Suivi des campagnes de promotion

    MARKETING STRATEGIQUE :
    - Synthèse des données marché à l’international et des enquêtes marketing
    - Suivi des dossiers « Labelling » : mode d’emploi multilingue, étiquettes, packaging
    - Interface avec la Direction Générale, les Affaires Réglementaires, la Qualité, la R&D, la Production, les Achats, le Controlling, les filiales à l’étranger

    EVENEMENTIEL :
    - Organisation et participation à des événements à l’international : congrès, workshops, réunions de lancement de produits

    GESTION ET ADMINISTRATION :
    - Gestion des demandes clients
  • SOCIETE DE CHIRURGIE VASCULAIRE (S.C.V.) - Secrétaire de direction

    1996 - 2000 - Organisation du Congrès annuel de la SCV : 700 participants chirurgiens vasculaires et staff laboratoires
    - Gestion des relations extérieures : Ministère de la Santé, CNAMTS, AFSSAPS (Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé), ANAES (Agence Nationale d’Evaluation de la Santé), Collège, Syndicat, Académie de Chirurgie
    - Secrétariat de direction
    - Comptabilité
    - Gestion des cotisations des membres
    - Mise à jour de la base de données et du site internet de la SCV
    - Gestion du Fonds de Recherche
  • A.D.C. - Secrétaire de direction

    1996 - 1996
  • CUIRS LA GLOIRE S.A. - Collaboratrice de direction

    1992 - 1995
  • Société Générale - Assistante commerciale

    PARIS 1991 - 1992 Chargée de l'Opération commerciale "Rencontre" en alternance sur un an.

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