Sophie DELSAUX

Je m'occupe du Secrétariat du Directeur de l'Ecole mais m'occupe aussi de l'intendance, de la comptabilité et des problèmes informatiques de l'école. Je suis responsable également de la gestion de la Bibliothèque de l'école.
J'ai aussi en charge la surveillance des élèves lors de sorties scolaires ou pendant les récréations ou pour remplacer quelques heures un professeur qui s'est absenté.

Cette coopérative gère la comptabilité, le social et certains dossiers administratifs de patrons pêcheurs.
Après un long stage (non rémunéré) en 2005 (janvier à avril) pour compléter ma formation aux UVs du DECF, j'ai été embauché en CDD de fin janvier à fin mars 2006 afin de pallier à un accroissement temporaire d'activité.
Mes principales tâches étaient :
- saisie de toute la comptabilité des adhérents,
- préparation de bulletins de paye aux marins,
- étude de dossiers pour préparation aux travaux de clôture des bilans,
...

Les Travaux Public Boutté effectuent des travaux publics principalement pour le compte de collectivés territoriales.
En mission d'intérim durant la 2e quinzaine d'octobre 2005, j'ai aidé la secrétaire comptable a suivre la comptabilité en attente de comptabilisation durant un congé maladie de sa collègue.
Mes tâches principales ont été de :
- saisie de la comptabilité,
- classement de documents,
...

La Biscuiterie S. Rouger fabrique les célèbres Cotentines mais également divers biscuits et galettes.
Suite à un problème médical d'une salariée, j'ai été embauché à temps partiel pour palier aux besoins en secrétariat dans le domaine commercial à divers périodes dans le premier trimestre 2004.
J'ai donc assisté le Directeur Commercial dans les principales tâches suivantes :
- suivi des visites et compte-rendu de visites
- comptes rendus de réunions ou manifestations
- préparation de mailings et courriers
- suivi des dossiers en cours,
...

Colgate Palmolive est le fabricant de diverses marques comme : Colgate (dentifrices et brosses à dents), Soupline, Tahiti Palmolive, les savons Palmolives, les savons Cadum, Paic Citron, et plusieurs marques de lessives, etc...
J'ai remplacée la secrétaire du moment qui était en congé maternité. Elle a ensuite donnée sa démission et le poste a été supprimé.
Mes taches principales consistaient à assister les juristes dans la gestion de leurs dossiers.
Par exemple :
- suivi des courriers et suite à donner,
- classement, recherches,
- élaboration de documents,
- aide à l'assistante juridique,
...

Filiale française du groupe Boots dans le monde, Boots France gérait des cosmétiques (marques Lutsine et Onagrine) et des médicaments (Nureflex, Nurofen et Strepsils).
Secrétaire au Service Marketing Healthcare, j'ai remplacé la secrétaire du moment en congé maternité et en congé parental pour assister la Responsable du produit Strepsils et les Chefs de Produits Nurofen, Nureflex.
Mes tâches principales:
- secrétariat classique,
- préparation de réunion, séminaires,
- préparation des présentations pour les réunions
- aide aux chefs de produits,
- suivi de dossiers,...

Filiale (qui a changé depuis de dénomination) du groupe CANAL+, le groupe CANAL+ IMAGE est spécialisé dans la gestion de catalogues de film ou téléfilms et partenaires/sponseurs de nouveaux films en création.
Je remplaçais en partie la secrétaire du service comptabilité royalties en congé maternité et congé parental et me suis vu ajouter au poste le secrétariat du service informatique.
Je m'occupais de gérer l'intendance du service comptabilité et royalties et du service informatique (un peu moins longtemps) avec du secrétariat ou assistanat classique.
Je me suis vue confier des tâches de toutes sortes allant du secrétariat classique, à la comptabilité, en passant par l'informatique et la gestion du personnel, l'organisation de déplacements, la gestion de notes de frais ou l'aide à l'élaboration des annexes comptables des filiales en fin d'exercices, entre autres.

Mediatime éditait un magazine Boulevard, ainsi que des cartes touristiques, le tout réservé aux anglosaxons vivant en France ou visitant la France.
J'assistai le PDG et faisaint l'intendance de l'entreprise.
Mes tâches principales consistaient en :
- répondre au téléphone
- effectuer des tâches de secrétariat classique
- effectuer la facturation clients et les relances adéquates
- suivi de la comptabilité et de la trésorerie (avec cash flow)
- intendance de l'entreprise
- prise de RV, organisation de voyages, déplacement,
- gérer les abonnements clients
- gérer les interfaces avec les fournisseurs et sous-traitants,
...

Société de services aux entreprises et aux particuliers.
Services de traduction en toutes langues.
En contrat de qualification dans le cadre de la préparation au BTS, je m'occupais du service informatique avec ma collègue pour la communication par modem, la transmission, la transformation de données, la mise en page, l'adaptation de textes ou autres documents entre les différents partenaires.
J'ai également aidé le Directeur Commercial dans la prospection de clientèle et préparation de mailing.
J'ai appris à utiliser beaucoup de logiciels dont QuarkXPress et les logiciels de communication.

J'ai, entre tous ces postes, effectué également de nombreuses missions d'intérim en secrétariat, assistanat ou comptabilité dans diverses entreprises comme par exemple :
Babyliss, Matra Transports, Predica, Bain & Cie, le groupe Caisse d'Epargne, le groupe Selectimmo, EDF Ile de France, MNPLC, Secret, R & B Partners, ...

Ai assistée les avocats fiscalistes dans l'élaboration des déclarations et dossiers fiscaux des clients : taxe professionnelle, bnc, impots sur le revenu, ...