Sophie MAZOYER

Assiste, conseille et représente le Directeur d'Agence.

Correspondante RH : suivi des éléments variables et des absences nécessaires à la préparation des payes, suivi des intérimaires (contrat, heures...), organise et suit les formations, est l'interface entre la DRH et les collaborateurs ;

Comptabilité fournisseurs : suivi des contrats avec les sous-traitants, réception, contrôle et enregistrement des factures ;

Comptabilité clients : recueil des données, contrôle et édition des factures.

Correspondante sécurité : représente le DA en matière de sécurité, réalise des audits internes, participe à la mise à jour du DUER, à l'analyse des AT, contrôle et s'assure de la bonne réalisation des vérifications périodiques obligatoires (bâtiments et véhicules)et veille au respect des EPI par les collaborateurs ;

Correspondante qualité (en respect de la norme ISO 9001, version 2000):
veille à l'application SMQ (respect des processus, procédure et mode opératoire), organise, anime et effectue les comptes-rendus des réunions qualité en collaboration avec le DA, suit et analyse les indicateurs qualité, suit les plans d'actions et contrôle l'efficacité des actions menées avec les responsables concernés, anime les revues locales de processus, prépare les audits internes et externes (AFAQ)et rend compte au RAQ du bon fonctionnement du SMQ.

Auditrice interne : vérifie si le système de management de la qualité est conforme aux exigences de la Norme ISO 9001 : 2008, avec le respect des processus, sur les différentes agences du réseau national de Geodis Euromatic,

Assistante du responsable du service transfert/déménagement:(interface avec les clients, prise de RDV et suivi de l'agenda commercial, rédaction et suivi des devis, planification des prestations, facturation et suivi des impayés).

Accueil physique et gestion du standard,

Assistante gestion locative :
prises des RDV, gestion des agendas des commerciaux,
saisie d'états des lieux,
et rédaction des divers contrats de gestion, locations et transactions.

Diverses missions intérimaires pendant mon séjour en Guyane :

Du 25/06/04 au 09/07/04 : Secrétaire chez AB2i (Bureau d’études
ingénierie et informatique)
Du 13/04/04 au 28/05/04 : Secrétaire commerciale sur AS 400
chez FALCO SAS (Groupe L’OREAL Paris)
Du 24/02/04 au 05/03/04 : Secrétaire chez SOGEA GUYANE (Groupe VINCI)
Du 05/02/04 au 10/02/04 : Saisie informatique chez BRICOCERAM
Du 05/01/04 au 23/01/04 : Secrétaire chez SOGEA GUYANE (Groupe VINCI)
Du 01/12/03 au 08/12/03 : Préparateur de commande chez YVES ROCHER
Du 20/10/03 au 21/11/03 : Assistante commerciale sur AS 400
chez BAMYRAG (Groupe GBH Martinique)

- accueil téléphonique et physique,
- saisies de lettres, notes, comptes - rendus…,
- assistante du Responsable qualité,
- gestion des fournitures de bureaux,
- organisation de déplacements,
- gestion de plannings,
- traitement du courrier,