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Arquus
- Chargée de formation
2019 - maintenant
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Les Créa de Sophie
- Chef d'entreprise
2018 - maintenant
Micro entrepreneur en fabrication de bijoux et objets de décoration.
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GROUPE JORYF
- Assistante RH
BRETIGNY SUR ORGE
2016 - 2017
- Gestion de la formation continue dans sa globalité : élaboration et déploiement des plans de formation de 9 filiales (400 personnes), gestion budgétaire, logistique et administrative relation OPCA, présentations bilans en CE.
- Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail et avenants, suivi et gestion des visites médicales, suivi du personnel intérimaire, tâches diverses en lien avec la paie (congés payés, RTT etc.)
- Gestion de la paie d'une société de 18 salariés : saisie des pointages et des variables de paie,
traitement de la paie, déclaration des charges sociales, enregistrements comptables
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SAS EQUIPEMENT DE LA MAISON - ITM
- Assistante RH
Paris
2016 - 2016
- Gestion des dossiers salariés (220 personnes) (DPAE,contrats, avenants…)
- Recrutement (rédaction et diffusion des offres, présélections, entretiens…)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des tableaux de bord (entrées/sorties, périodes d’essai…)
- Gestion et suivi des absences (maladie, AT, maternité, paternité)
- Gestion administrative des départs : retraites, démissions…
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BRAMMER
- Stagiaire Ressources Humaines
Saint-Michel-sur-Orge
2016 - 2016
- Suivi et mise à jour des dossiers salariés
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des RH
- Renseigner le personnel sur la legislation et les spécificités de la structure
- Aide à la production de reporting légaux : Rapport de situation comparée Homme/femme, bilan social
- Gestion et suivi des absences (maladie, AT, maternité, paternité)
- Suivi des visites médicales
- Mutuelle : affiliations, radiations et modifications contrats
- Gestion des saisies sur salaire et demandes d’acomptes
- Gestion administrative des départs : retraites, démissions…
- Variables de paies : collecte, saisie, contrôle
- Préparation administrative des soldes de tout compte
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Demos Outsourcing
- Gestionnaire formation
Puteaux
2013 - 2015
- Déploiement du plan de formation
- Qualification des besoins et choix du prestataire
- Gestion budgétaire, logistique et administrative
- Optimisation des financements
- Montage des dossiers de financement OPCA
- Contribution à la production de reportings : suivi d’activité, budgétaire
- Soutenances clients en recherche de prestataire d’externalisation
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IFEC
- Assistante Formation
2010 - 2010
- Programmation annuelle du calendrier de formations inter-entreprises
- Logistique administrative et matérielle des formations
- Gestion des demandes de prise en charge OPCA
- Participation à l’organisation de divers évènements (congrès, séminaire…)
- Veille au respect du budget, statistiques
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DEMOS
- Chargée de formation
Puteaux
2010 - 2013
- Recueil demande client et analyse du besoin
- Elaboration de propositions commerciales adaptées aux besoins du client
- Logistique administrative et matérielle des formations (contact animateurs,
inscriptions, réservations salles, accueil participants…)
- Facturation
- Relances clients (facturation, nouveaux besoins…)
- Rendez-vous clients physiques (cadrage ou bilan des actions de formation)
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Groupement des Mousquetaires
- Assistante Formation
Vert-le-Grand
2008 - 2009
- Filtre téléphonique dans le cadre du recrutement des futurs chefs d’entreprise
- Préparation des journées d’information et commissions d’agrément
- Logistique administrative et matérielle des salles de formation
- Relation candidats,
- Programmation des sessions de formation dans le logiciel
- Réalisation des bons de commande animateurs et gestion facturation
- Gestion des contenus pédagogiques et supports de formation
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SNCF
- Apprentie Assistante Formation
2007 - 2008
- Participation à l’organisation d’examens internes pour le passage cadre
- Création d’un référentiel d’organisation des examens internes
- Paramétrage d’un logiciel, propositions d’améliorations, élaboration de requêtes
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CROUS EVRY
- Gestionnaire administrative
2006 - 2006
- Gestion des résidences universitaires (demandes travaux, états des lieux entrée et sorties...)
- Tenue de plannings de 4 résidences
- Taches administratives et comptables (sélection dossiers locataires, tenue de caisse, quittances, enregistrements comptables...)
