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Sophie GUEZOU

ANDRESY

En résumé

Sophie GUEZOU - 32 ans d'ancienneté dans l'asistanat de Direction - Acquisition d'un BTS Assistant de Direction en 2008 par la VAE (validation des acquis de l'expérience) - Master 1 à l'ESSEC en 2011 - mention bien - En gestion, spécialité les Ressources Humaines - Ecole VISUEL à Paris de Septembre 2012 à Décembre 2013, apprentissage de la LSF obtention du diplôme niveau B 1.6.

Dans tous les postes de Secrétaire que j'ai occupé, j'ai toujours privilégié le travail en équipe. J'ai aussi tout au long de ma carrière et à chaque changement de poste, cherché à évoluer, à acquérir de nouvelles compétences et aussi à faire évoluer les missions en dehors de son cadre classique. J'ai en particulier, développé des compétences singulières comme la gestion et le suivi des budgets en relation avec le contrôle de gestion par exemple.

Au-delà des missions traditionnelles, je me suis aussi investie dans le tutorat. J'ai formé des Assistantes PME PMI / Manager, en BTS en alternance. Dans un domaine de tutorat plus particulier encore, j'ai été tutrice auprès de jeunes élèves en situation de handicap ainsi que de l'accueil de collégiens pour des stages de découvertes d'entreprises.

Idéalement, votre entreprise favorise le travail en équipe. Sensible à l'intégration, l'accompagnement et le développement professionnel, dans ce cadre je vous propose de m'impliquer à vos côtés, et de vous faire partager, bénéficier de toutes mes compétences développées dans ces différents domaines.

Mes compétences :
Adaptabilité
Communication
Rigueur
Budgets
Accueil
Anticipation
Tutorat
Dynamique
Autonomie
Implication
Relationnel
Aisance relationelle
Invoicing > Issuing Invoices
Internal Communications
Bookkeeping
Budgets & Budgeting
Diary Management
la Maintenance

Entreprises

  • Exos-Consultants - Assistante de direction

    2019 - maintenant
  • CITEO - Assistante de direction

    2018 - 2018
  • Citeo - Assistante de Direction

    2018 - 2018 Assistante de direction auprès de la Direction de la communication - Gestion des mails de la Directrice - Soutien administratif à l'équipe de 15 personnes - Suivi budgétaire - Filtrage téléphonique - Accueil des visiteurs - Organisation réunions et séminaire annuel -
  • HARMONIE - Assistante de gestion

    2018 - 2018 Gestion des dossiers sous-traitants - Rédaction des contrats avec les sous-traitants - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôle facturation - Classement - Archivage
  • OMEXOM - Marque - Assistante de direction

    2017 - 2018 Assistante de direction auprès de la directrice de l'agence - Gestion des mails de la Directrice - Soutien administratif à l'équipe de 15 personnes - Suivi budgétaire - Organisation réunion avec rédaction de compte-rendu - Accueil des visiteurs - Réalisation du bulletin mensuel d'information -
  • OMEXOM PARIS (marque VINCI) - Assistante de direction

    2017 - 2018 Assistante de Direction pour le Chef d'Entreprise et pour les équipes. Gestion de l'agenda - Filtrage téléphonique - Organisation séminaire - Appui administratif pour la réponse aux appels d'offres - Gestion du site - Gestion des fournitures - Organisation des élections professionnelles - Mise en forme des présentations PPT pour les réunions et séminaires -
  • ETF - Assistante de direction

    Beauchamp 2016 - 2017 Assistante de direction auprès du Directeur Juridique et de son équipe (intérim)
  • ETF - Assistante juridique

    Beauchamp 2016 - 2017 Assistante de direction au service juridique - Filtrage téléphonique - Gestion des mails du directeur - Organisation réunion avec logistique - Soutien à l'équipe juridique 4 personnes - Mise à jour des documents juridiques - Préparation dossiers contentieux -
  • ASP PUBLIC - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2015 - 2016 Assistanat pour le Chef de service et son adjoint - Gestion des agendas - Organisation des réunions - Réservation de salle - Convocation - Compte rendu de réunion - Support aux équipes internes + prestataires (10 environ) - Organisation des déplacements pour toutes personnes de l'équipe - Commande Fourniture de bureau - Saisie factures sur SIREPA -
  • ASP PUBLIC - Assistante de direction

    2015 - 2016 ASP PUBLIC (L'Agence de services et de paiement Européennes) Assistanat
    de deux Directeurs de Service et de leurs équipes (25 personnes) - Organiser les déplacements des agents de la Direction - Suivre la facturation et le budget sur le logiciel SIREPA - Comptes rendus de réunion de service - Mise à disposition des pièces à des marchés publics - Création d'une
    arborescence pour archiver les pièces des marchés publics - Organiser les Data-Rooms pour consultation des pièces de marchés publics - Mise en place du poste de travail des salariés en CDD et des prestataires/consultants.
  • SFR - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2010 - 2014 Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique - Tâches administratives (Gestion des agendas & congés – organisation de réunions, séminaires et déplacements - notes de frais) - Soutien administratif aux équipes (présentations power point, commandes de fournitures, abonnements revues & magazines, soutien logistique pour différentes manifestations,…) - Préparation et suivi des commandes - Suivi des budgets en coordination avec la comptabilité - Accueil d’élèves handicapés (stages de 3éme) et d’étudiants handicapés en alternance – Tutrice pour des étudiants en alternance BTS Assistante PME-PMI
  • SFR - ASSISTANTE

    2006 - 2010 - Assistanat pour trois Directeurs et leurs équipes : Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique ; Tâches administratives (Gestion des agendas & congés - organisations de réunions, séminaires et déplacements - notes de frais)
    - Préparation et suivi des commandes des équipes ; suivi budgétaire en coordination avec la DAF
    - Formation d’élèves apprenties en BTS Assistant Manager
    - Accueil d’élèves handicapées (stages de 3éme) et d’étudiants en alternance
  • SFR - Assistante

    2006 - 2013 Direction de la communication (Communication Interne et Institutionnelle)
    - Assistanat pour plusieurs Directeurs et leurs équipes ;
    - Préparation et suivi des commandes ;
    - Mise en place du suivi des budgets en coordination avec la comptabilité et le contrôle de gestion ;
    - Formation d'élèves apprenties en BTS Assistant Manager ;
    - Suivi d'intégration d'élèves en situation de handicap

    20042006 Assistante de Gestion - Direction du Déploiement région IDF
    - Assistance pour sept Chefs de Projet ;
    - Préparation et suivi des commandes des équipes
    19992004 Secrétaire - Direction de la Maintenance de la région IDF
    - Gestion de secrétariat courant auprès du Directeur : Gestion de l'agenda ; compte-rendu de réunions ;
    - Management de trois secrétaires ;
    - Organisation des réunions, déplacements et séminaires ;
    - Gestion du suivi d'activité, des congés des équipes (120 personnes)

    CB SGE - BTP Secrétaire administrative
    Rueil Malmaison - Secrétariat technique de la cellule Istanbul (Stade Olympique d'Istanbul) - Maitrise d'Ouvrage du Stade de France (93 Saint-Denis), du projet MUSE (Maille Urbaine Souterraine Expresse dans les Hauts de Seine) - Secrétariat du Directeur du Bureau d'Etudes (réponses à des appels d'offres/marchés publics) - Secrétariat du Directeur de Projet du Site de lancement de la fusée Ariane à Kourou - Secrétaire service juridique
    19911999
  • SFR - Assistante

    2006 - 2013 Assistanat de deux Directeurs communication interne et institutionnelle, membres du CODIR et support au Directeur de la Communication, membre du COMEX.
    Soutien aux équipes : présentations PPT, frappe et mise en forme de documents, commandes de fournitures, abonnements magazines, organisation de voyages - Préparation et suivi des commandes de matériels - Suivi des budgets en coordination avec la comptabilité et le contrôle de gestion. En charge de la formation d'élèves apprenties en BTS Assistant Manager et intégration d'élèves en situation de handicap.
  • SFR - Assistante de Gestion

    2004 - 2006 - Assistance pour sept Chefs de Projet
    - Préparation et suivi des commandes des équipes
  • SFR - Assistante de direction

    2004 - 2013
  • SFR - Assistante de Gestion

    2004 - 2006 Assistanat de sept Chefs de Projet
  • SFR - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1999 - 2014 Assistanat pour deux Directeurs à la Direction de la Communication Interne et Institutionnelle et leurs équipes : Accueil des visiteurs et filtrage
    téléphonique ; tâches administratives (Gestion des agendas & congés - organisation
    de réunions, séminaires et déplacements - notes de frais)
    - Soutien administratif aux équipes (présentations power point, commandes de
    fournitures, abonnements revues & magazines, soutien logistique pour différentes
    manifestations,...)
    - Préparation et suivi des commandes ;
    - Suivi des budgets en coordination avec la comptabilité ;
    - Accueil d'élèves handicapées (stages de 3éme) et d'étudiants en alternance
  • SFR - Secrétaire

    1999 - 2004 - Gestion de secrétariat courant auprès du Directeur : Gestion de l’agenda ; compte- rendu de réunions
    - Organisation des réunions, déplacements et séminaires
    - Gestion du suivi d’activité, des congés des équipes (120 personnes)
  • Sfr - Assistante

    1999 - 2004 Direction de la Maintenance de la Assistanat du Directeur et de ses équipes (120 personnes) : Gestion de l'agenda, organisation des réunions (rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers, réserver les salles, les pauses, etc.), déplacements et séminaires - Suivi des rapports d'activité, des congés des équipes - Encadrement de trois secrétaires
  • Groupe VINCI - Assistante Technique CB SGE - BTP

    1991 - 1999 CB SGE - BTP / Groupe VINCI
    Assistanat du Directeur de la Maitrise d'œuvre chantier Stade de France - Assistanat Directeur
    Kourou - Assistanat du Département Etude de Projets : gestion des appels d'offre
    /marchés publics - Secrétariat du Directeur du Bureau d'Etudes - Support au service juridique
  • CB SGE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    1991 - 1999 - Secrétariat technique de la cellule Istanbul (Stade Olympique d’Istanbul) - Maitrise d’Ouvrage du Stade de France (93 Saint-Denis), du projet MUSE (Maille Urbaine Souterraine Expresse dans les Hauts de Seine) - - Secrétariat du Directeur du Bureau d’Etudes - Secrétariat du Directeur de Projet du Site de lancement de la fusée Ariane à Kourou
  • Technibat (92 Saint Ouen) - Donn - Secrétaire

    1981 - 1989 Fédération Nationale des Producteurs de Fruits (75 Paris) - Maisons Personnalisées (78 Mantes la Jolie) - SEH Pompes Salmson - Bis France (28 Dreux) - Maçonnerie PANNIER Wilmer (27 Moisville) ;
  • Technibat (92 Saint Ouen) - Donn - Secrétaire

    1981 - 1989 (92 Gennevilliers) - FIL A FILM (27 Champenard) - Fédération
    Nationale des Producteurs de Fruits (75 Paris) - Maisons Personnalisées (78 Mantes) -
    Bis France (28 Dreux)

Formations

  • Ecole VISUEL

    Paris 2013 - 2014 LSF

    Formation en Langue des Signes Françaises dans le cadre de l'intégration d'étudiants handicapés
  • Ecole Repére

    Paris 2013 - 2014 CERTIFICATION PNL
  • Ecole VISUEL

    Paris 2013 - 2014 NIVEAU LSF B2
  • Ecole VISUEL

    Paris 2013 - 2013 LSF B1.6
  • Meatus

    Sevres 2011 - 2012 Certification de Coach

    Formation réalisée sur mes jours de congés
  • Essec

    Paris La Défense 2009 - 2011 Master 1

    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
  • Essec

    Paris La Défense Cdx 2009 - 2011 GESTION EN RESSOURCES HUMAINES

    MASTER OBTENU AVEC MENTION BIEN - Formation en part time
  • Essec

    Paris La Défense 2009 - 2011 MASTER 1 GESTION RESSOURCES HUMAINES
  • VAE Académie De Créteil

    Creteil 2008 - 2008 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
  • Académie De Créteil

    Creteil 2008 - 2008 Brevet de Technicien Superieur

    VAE pour l'obtention d'un BTS ASSISTANT DE DIRECTION
  • Académie De Créteil

    Creteil 2008 - 2008 BTS de Management

    Certification au coaching créatif orienté solution - Société MEATUS - Dans le cadre de ma mission de tutrice pour les alternants en Master 1 - Mention Bien - Responsable en Gestion - Spécialité Ressources Humaines - ESSEC - Mémoire sur l'insertion des travailleurs handicapés en entreprise ;

Réseau

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