Sophie Hervé Coué
Organisation Salons et Assistante polyvalente, cherche poste 35
Professionnelle de l'organisation d'événements, de Salons (Salons du Livre de Montreuil, de Paris, frankfurt book fair, Bologna Children's Book Fair, Créations et Savoir-Faire, Cuisinez plus, Marjolaine,...). Polyvalente, je cherche une opportunité sur Rennes secteur Edition, Evénementiel, Presse, Multimédia.
Quelques années dans l'édition, les dernières à organiser des événements, des salons du livre. D'autres années dans la presse professionnelle entre vente d'espaces publicitaires et organisation de Salon, sur fond d’assistanat.
L'assistanat a toujours été le premier tremplin professionnel autour du commercial, du marketing et de la communication.
301 contacts2009 - 2011Chargée de logistique Salons (11 en France, 2 en Europe)
Salon du Livre de Paris (18 au 21 mars 2011)
Salon du livre et de la jeunesse de Montreuil (30 novembre au 5 décembre 2011)
Foire de Bologne - Italie (28 au 31 mars 2011)
Foire de Francfort - Allemagne (12 au 16 octobre 2011)
. Définir le type de stand ; choisir l’emplacement
. S’assurer du référencement dans le catalogue de l’organisateur
. Commander cartes d’invitation, badges, matériel promotionnel
. Etablir un inventaire du matériel à prévoir et en organiser le transport
sur le salon
. Prévoir le transport et l’hébergement des collaborateurs (Foire à l’étranger)
. Choisir le libraire selon les univers
. Préparer la soirée d’inauguration
. Vérifier fonctionnement du matériel et s’assurer de sa sécurité
. Etablir un bilan journalier
. Gérer les réassorts
. Réceptionner colis distributeur
. Gérer le planning des dédicaces
. Etre présente au montage et au démontage
A ces 4 moments forts, s’ajoutent d’autres salons :
Aiguille en fête / Cook Book / Salon des Imaginales / Festival des Trolls /
Etonnants voyageurs / Maison & Objet / Foire du livre de Brive / Nature & Jardins/ Cuisinez Saveurs / Créations & Savoir-Faire Marie-Claire Idées / Salon Marjolaine
2005 - 2009Février 2009 à Août 2011 : Assistante de direction Fleurus Editions (Direction Générale)
. Coordonner les relations de la direction générale avec
les services transversaux, éditoriaux et la diffusion
. Organiser les déplacements (France, Europe, International)
. Rédiger les comptes-rendus des Comités de Direction
. Contribuer à la diffusion de l’information (Newsletter hebdomadaire)
. Traiter les e-mails du site internet www.fleuruseditions.com
en adressant des réponses personnalisées aux internautes (40 à 50/j)
. Gérer le planning des Absences Salariés
. Organiser la logistique et le suivi des 5 déménagements en internes
de structure (pour 25 à 30 personnes)
Février 2005 à Janvier 2009 : Assistante de direction Editions Mango
. Assurer l’interface avec les éditeurs (création du programme de l’année
et suivi)
. Préparer les règlements aux auteurs
. Procéder à la préparation des notes de frais mensuelles
. Elaborer le chemin de fer du catalogue annuel et
participer à la construction de son contenu
. Mettre à jour le Tarif deux fois par an
Octobre 2004 à Janvier 2005 : Assistante commerciale - SOFT HYGIENE Produits d’hygiènes)
. Phoning
Entre 1998 et 2003 : Responsable de la publicité et des actions de promotion du magazine « Le Losange »
Janvier 1995 à décembre 1997 : Secrétaire de direction - LE LOSANGE (Magazine des 34 000 buralistes de France)
. Tenir l’agenda du Directeur général
. Assurer l’interface avec les fournisseurs et prestataires de services
. Enregistrer les factures clients et fournisseurs sur Grand Livre
. Gérer la caisse du magazine et les abonnements (30 000 abonnés )
Avant 1995 : Postes assistantes Commerciale, Direction et comptable