Sophie LECOQ

Concernant la gestion des RH, j'assure le relais entre les composantes de l'Ecole Management et société (qui regroupe 249 enseignants et 286 BIATSS) et la DRH. A ce titre, mes principales missions sont:

- Suivi des emplois attribués à l’école et à ses composantes en respectant le plafond d’emplois et la masse
salariale,
- Instruction des campagnes d’emplois en recensant les demandes de moyens émanant des composantes de
l’école,
- Gestion des heures complémentaires et vacations,
- Instruction des opérations collectives et individuelles pour les personnels titulaires BIATOSS et Enseignants : avancements, primes, entretiens professionnels, gestion des agents contractuels et vacataires administratifs, demandes d’autorisations de cumul, temps partiel, CRCT, …

Mes principales missions au sein de la Direction des Relations Extérieures (DRE) sont:

- Participation au conseil et à l’information des élèves pour la 4ème année à l’internationale,
- Constitution et mise à jour des statistiques internationales,
- Accueil physique et administratif des étudiants internationaux,
- Secrétariat du Comité Statistiques.

Mes principales missions au sein de la Direction des Relations Extérieures (DRE)sont:

- Gestion et suivi des dossiers des élèves dans leur choix de spécialisation de 4ème année,
- Mise à jour des contenus du site internet de l’Ecole Polytechnique,
- Préparation et participation à des réunions et forums (Cérémonie de remise de diplômes, X-Forum,…),
- Analyse des enquêtes sur le premier emploi des Polytechniciens,
- Secrétariat de la Commission Aval.

Mes principales missions:

- Recueil des besoins auprès des ingénieurs d’affaires,
- Webtracking des candidats sur les CVthèques, sites d'emploi, et réseaux professionnels,
- Relance de vivier
- Présélection téléphonique,
- Conduite des entretiens de recrutement,
- Réalisation des tableaux de bord sur l'activité.

Profils recrutés : Ingénieurs IT (Java/J2EE, C++, C#, .Net), Architecte technique, IT Quant, Maîtrise d’ouvrage spécialiste métiers / progiciels, Support fonctionnel/technique, Risk manager,…
Clients : Banques d’Investissement (BNP Paribas, SGCIB, Natixis,…), Asset Management, ALM

Mes principales missions:

- Reporting social (Bilan Social, NAO, Rapport égalité H/F),
- Suivi des effectifs,
- Accueil des nouveaux embauchés,
- Préparation des révisions salariales et bonus cadres,
- Etudes salariales et sur la représentation des syndicats dans l’entreprise,
- Mise en place d’un nouvel ERP dédié à l’appréciation des Ingénieurs & Cadres.

Mes principales missions:

- Découverte du travail en agence au sein de la Direction de Groupe de Saint-Germain en Laye,
- Audit sur les dysfonctionnements en agence avec deux chefs de projet de la Direction de l’Organisation (interview du personnel en agence)