Sophie Magon de Saint Elier

Gestion du personnel : suivi administratif des dossiers du personnel, recrutement

Formation : recueil des besoins de formation, mise en place et suivi du plan de formation (50 K€)

Définition des compétences : création et mise à jour des définitions de poste

Conception et mise à jour d’outils de suivi d’activité de la structure

Elaboration de budgets prévisionnels

Mise en place de procédures de gestion administrative

Rationalisation des coûts fournisseurs

Suivi administratif de dossiers (contrats, subventions)

Elaboration d’appels d’offre et de cahiers des charges prestataires

Gestion des relations fournisseurs/prestataires de service : négociation des contrats

MISE EN OEUVRE ET SUIVI DU PLAN DE FORMATION (1OO K€)
GESTION D'UN PSE POUR 33 PERSONNES EN COLLABORATION
ORGANISATION ELECTIONS IRP
REDACTION DES DOCUMENTS LEGAUX (BILANS CE, BILAN FORMATION, RAPPORT ANNUEL,DOCUMENT UNIQUE D'EVALUATION DES RISQUES,ETC)
GESTION DES SINISTRES
RATIONALISATION DE LA TELEPHONIE (GAIN ANNUEL REALISE : 40 K€)
ORGANISATION RELANCE DES PAIEMENTS (LE DELAI MOYEN EST PASSE DE 63 A 41 JOURS)
SUIVI CONTROLE FISCAL
MANAGEMENT D'UNE EQUIPE 3 PERSONNES

SUIVI DES VENTES FRANCE ET EXPORT AUPRES DU DIFFUSEUR FLAMMARION
RECHERCHE DE PARTENAIRES COMMERCIAUX A L'ETRANGER
PROSPECTION TELEPHONIQUE POUR VENTE ESPACES PUBLICITAIRES
PARTICIPATION AUX SALONS PROFESSIONNELS

DEFINITION DE COMPETENCES : CREATION ET MISE A JOUR DES DEFINITIONS DE POSTE
FORMATION : RECUEIL DES BESOINS, MISE EN PLACE ET SUIVI DU PLAN DE FORMATION, EVALUATION DES RESULTATS DE LA FORMATION
EVALUATION DES COMPETENCES : MISE EN PLACE D'UN SYSTEME D'EVALUATION DES COMPETENCES POUR LE PERSONNEL OUVRIER, CADRE ET MAITRISE

PROSPECTION ET ANIMATION DU RESEAU DE VENTE EN EUROPE : IRLANDE, RU, BENELUX, ALLEMAGNE, ITALIE, SUISSE, AUTRICHE.
DEPLACEMENTS HEBDOMADAIRES
GESTION COMMERCIALE (SUIVI DES COMMANDES, DE LA LOGISTIQUE, FACTURATION ET PAIEMENTS)
FORMATION TECHNIQUE DES REVENDEURS
VEILLE CONCURRENTIELLE
REPORTING HEBDOMADAIRE ET TRIMESTRIEL AU DIRECTEUR COMMERCIAL
CHIFFRE D'AFFAIRES REALISE
1997 : 610 K€
1998 : 900 K€
1999 : 1050 K€
2000 : 1 520 K€
MANAGEMENT D'UNE EQUIPE DE 2 PERSONNES

ADMINISTRATION DES VENTES (GESTION DES COMMANDES, DE LA PRISE DE COMMANDE AU PAIEMENT)
GESTION DES CREDITS DOCUMENTAIRES
PROSPECTION TELEPHONIQUE A L'ETRANGER
TRADUCTIONS (ANGLAIS/ALLEMAND)