Sophie PAVARD

Évolution du poste Responsable Administrative vers le poste Responsable de Gestion :

-> Mise en cohérence du poste en fonction des tâches réalisées

Dans le cadre de mes fonctions, je suis amenée à intervenir également sur l'agence de Reuil Malmaison.

Mes compétences:

Gestion financière projets => Revue de gestion mensuelle des projets, offres Conseil, suivi des intervenants, gestion des commandes et factures clients/fournisseurs, , vérification des notes de frais, suivi des règlements clients et relances…

Gestion financière structure => Élaboration des budgets, suivi du tableau de bord, gestion des commandes et factures clients/fournisseurs, mise en place de partenariats, négociation de contrats.

Administration du personnel =>Tenue des registres, accueil des nouveaux embauchés (vérification dossier + accueil physique), gestion des relevés d’activité, préparation des éléments de paye, suivi congés – maladies, suivi visites médicales, gestion des ordres de mission, gestion des tickets restaurants…

Plan de formation => Suivi du plan de formation, Gestion des appels d’offre en vue de la réalisation des formations, organisation des formations, constitution des dossiers, suivi des dates de validité (sécurité)…

Gestion d’une structure=> Gestion de la flotte véhicule, gestion de la sécurité des locaux et EPI, organisation d’évènements…

Depuis 2011 : correspondante qualité agence, suite à l'arrivée d'un QSE régionale.

Fonction parallèle à la fonction Responsable Administrative Agence
Depuis 2004 -> 2011.

Mes compétences:

Préparation et animation de la revue annuelle de Direction Agence
Établissement et suivi des indicateurs d’après la politique qualité
Audit projets (Réalisation des audits, rapport et suivi des actions)
Suivi du plan d’action

Fonction réalisée pendant 8 ans puis reconversion vers la fonction Responsable Administrative Agence au sein d'ERAS.

Compétence

Réunions de projet avec le client
Rédaction des analyses fonctionnelle et organique
Développement programme API (Automate Programmable Industriels)
Test plate forme et Mise en service

Secteur d'activité : Agroalimentaire

Compétence

Réunions de projet avec le client
Rédaction des analyses fonctionnelle et organique
Développement programme API (Automate Programmable Industriels)
Test plate forme et Mise en service

Secteur d'activité : Industrie

Compétence

Réunions de projet avec le client
Rédaction des analyses fonctionnelle et organique
Développement programme API (Automate Programmable Industriels)
Test plate forme et Mise en service

Secteur d'activité : Eau, Chaufferie, Industrie