SOPHIE PIAUD

Suivi administratif des projets Front Office (informatique de caisse) des magasins U.

Supervision de la gestion administrative
Relationnel fournisseurs et passage des commandes fournisseurs
Gestion et inventaire des stocks

Suivi et mise en oeuvre de déploiements nationaux

En charge du suivi opérationnel et de la mise en place de l'informatique de caisse dans les magasins U.

Je m'occupais de pérenniser les partenariats commerciaux au niveau national.

Véritable maillon central de la société, je coordonnais un plateau téléphonique et une centaine de technicien pour optimiser la qualité et la réactivité des équipes dans la société.

Je supervisais la gestion administrative et les achats de matériel.

Siège Social AXILOG (Montpellier) – Editeur de logiciel pour médecin libéraux.

Poste : Assistante de gestion Service Administration des ventes


Travaux réalisés :
- Réception des commandes agences de AXILOG et des revendeurs.
- Sérialisation des logiciels.
- Création des nouvelles fiches clients.
- Passation des commandes fournisseurs.
- Facturation matériel et logiciel client.

Travaux réalisés :

- Relations clients : déplacement d’effets, recréation de traites suite aux propositions de plans d’apurement, relances…
- Saisie des écritures de vente, de trésorerie, de régularisation, des réclamations d’effets…
- Facturation de la marchandise, publicité, avoirs et agencements de magasins, calcul et facturation de la redevance des franchisés…
- Mise en place des ouvertures de nouveaux magasins.
- Traitement de la fin de mois, création du portefeuille mensuel d’effets client, dailly, expéditions de fin de mois, éclatements de facturation…

Travaux réalisés :
- Comptabilité : saisie des écritures d'achat, de vente, de trésorerie, de régularisation ; rapprochements bancaires, règlement des salaires; déclaration de T.V.A…
- Relations commerciales clients : gestion des dossiers, devis, facturation, télémarketing, relances…
- Relation fournisseurs (gestion des dossiers, commande, état des dettes, mise en concurrence…)
- Organisation et gestion des plannings des techniciens « Sages ».
- Suivi et mise en place des procédures en vue de certification qualité I.S.O.
- Comptabilité et gestion en parallèle de plusieurs sociétés.