Sophie Pignol
Assistante Projets, Egis International (Tour Technip La Défense)
Tout au long de ma carrière de plus de 20 ans en environnement international, j'ai développé de solides compétences dans la coordination et le support de grandes équipes, dans la gestion des budgets, dans la gestion des coûts de partenaires. Je suis à l'aise avec les "chiffres".
Adaptabilité, souplesse et esprit d'équipe font partie de mes qualités.
Je souhaite à présent exprimer ces savoir-faire et m’investir dans un projet professionnel de qualité dans une entreprise à fort potentiel.
60 contacts2001 - 2010Gestion administrative et financière de projets :
Budget : 20 M€, 15 partenaires
-Identification, ventilation et validation des coûts projets (états hebdomadaires)
-Maîtrise des coûts par rapprochement et suivi du Budget/Dépenses
-Gestion des commandes : centralisation et passation des commandes de sous-traitance
-Suivi facturation : approbation des factures et suivi avec la comptabilité
-Centralisation et consolidation des données pour la clôture financière
-Etablissement des tableaux de bord pour la Direction, reporting
-Gestion des timesheets : consolidation et génération des rapports pour le suivi des heures (coûts services)
-Interface avec les différents services internes et externes (comptabilité, achats, sous-traitants, etc.)
-Secrétariat classique pour l’équipe déploiement
1999 - 2001•Suivi administratif et financier du service :
-Gestion d'agenda, organisation des réunions et des voyages (France et Etranger), suivi de planning (formation, congés), compte-rendu de réunions
-Suivi des notes de frais et des timesheets
-Suivi des coûts projets, élaboration des tableaux de bord, reporting
-Présentations PowerPoint
-Secrétariat classique pour l’équipe projets
1994 - 1999•Gestion des contrats de maintenance :
C.A. : 625K€, 150 contrats, 15 partenaires
-Réactualisation des contrats clients, sous-traitance aux installateurs, application des montants forfaitaires sous-traités, édition des rapports mensuels, suivi des coûts de sous-traitance, maîtrise des marges
-Etablissement des tableaux de bord pour la Direction, reporting
-Mise à jour des informations contractuelles de maintenance dans la base de données
-Interface avec le Commercial, l’Administration des Ventes, le Marketing, les Chefs de Projets, Clients et Fournisseurs
1987 - 1994•Secrétariat classique :
-Aide à l’élaboration de la notice d’agrément ayant permis à Nortel de commercialiser ses produits en France
-Aide à la mise en place des secrétariats Commercial, Support Technique et du Département des Opérations
-Formation des opératrices et utilisateurs du client L’OREAL sur la gamme de produit Meridian
-Filtrage d’appels, gestion d’agenda, organisation des réunions et des déplacements, suivi des plannings (formation, congés), rédaction des comptes rendus de réunions
-Gestion et suivi des budgets dépenses du département et des sous-traitances aux installateurs
1980 - 1987•Secrétariat classique :
-Courriers, frappe sous audio, traitement de texte
-Etablissement des fiches de paie des distributeurs de journaux
-Standard, accueil
-Gestion des petites annonces de périodiques gratuits sur la Picardie et le Nord Pas-de-Calais
-Formation des secrétaires d’agence