Sophie PONS

Poste polyvalent alliant le commercial, la communication, l’évènementiel, la gestion et l’administratif§ Création et développement d’un fichier client. Prospection téléphonique. Fidélisation de la clientèle existante.§ Rédaction d’un triptyque descriptif de l’activité. Montage du film de présentation.§ Coupe de la Ligue 2007 : responsable communication et médias, relationnel presse, radio, et télé. Rédaction du Dossier de Presse. Prospection sponsors et partenaires. Logistique et organisation de l’évènement.§ Accueil clientèle, logistique, gestion de plannings et de salles, organisation des terrains, commandes fournisseurs et gestion de stocks, facturation, organisation de tournois pour particuliers et sociétés.

Chargée de comptes
 Relation clientèle, suivi des demandes et des projets.
 Réalisation des cahiers des charges
 Mise en place des reçus fiscaux : prise en compte de l’expression
de besoin, analyse, cahier des charges, suivi, bat et validation.
 Devis et préfacturation
Responsable opérationnelle du pôle associations
 Gestion du fulfilment : traitement des dons, de l’ouverture à l’envoi
du reçu fiscal
 Gestion du personnel de production (6-10) personnes
 Gestion des flux et organisation des traitements
 Analyse de la productivité
 Mise en place de nouveaux process
 Rédaction des procédures de traitement : internes et client
 Formation interne
 Connaissance des saisies des dons sur les bases de données
Prodon et Cotiletdons

Réf. : Aides, La Croix-Rouge Française, Care France, Solidarités International, One Voice.

Prise de rendez-vous, gestion des plannings, classement et archivage, saisie, préparation des dossiers des entretiens individuels.

§ Encadrement et gestion du personnel (6-8 personnes), devis et factures, relationnel client (accueil physique et téléphonique, contact direct et permanent avec la clientèle afin d’assurer le bon développement des prestations : location matériel, gestion du public), gestion informatique, gestion de la location de matériel audiovisuel, prise des rendez-vous et tenue d’agenda.§ Création, rédaction et mise en page de concepts d’émissions.§ Recrutement, prospection auprès de différents organismes et gestion du public sur des émissions télévisuelles ( Hit Machine et M6 Kid M6, Les 100 plus grands…et Qui veut gagner des millions ? TF1, Culture et dépendances France 3, La Cible France 2, La Grosse Emission et La Grosse Improvisation Comédie, Merci pour l’info Canal+), et pour la captation du spectacle de Cartouche sur Comédie.§ Gestion de la location de matériel audiovisuel (caméras, son).§ Dérushage d’un reportage sur les enfants de Roumanie (non titré).§ Assistante réalisateur sur un pilote d’émission.

§ Salons des jeux à Paris, Vincennes, Lyon. Contact avec 20 000 pers/jour.§ Tournées d’été d’animation de rue, V.V.F., et L.V.T.§ Animations dans les bars, pour les villes, organisation de tournois de jeux géants.