Sophie ROUCHOUZE

- Exécution et contrôle des traitements informatiques : traitements de paie, facturation client et suivi de l’activité
- Maintenance et paramétrage des outils informatiques
- Assistance aux agences (matériels, logiciels, conseils)

Emploi ponctuel : Sur le site du stade Geoffroy Guichard lors des matchs de Football de l'ASSE en ligue 1 à domicile.

Aout 2005 à Juillet 2008 :
- Accueil spectateurs, aide au placement en tribune
- Contrôle des accès
- Surveillance tribune
- Rondes et vérifications des tribunes avant et après match

Intervention sur les sites de Magny-cours (Grand Prix de Formule 1), Stade de Gerland (Matchs de Rugby) et Stade de France (Rugby)

Juillet 2008 - En cours : Gestion syndic de presse
- Accueil journalistes
- Gestion et suivi demandes d'accréditations
- Distribution et récupération des chasubles aux diverses populations médias (Photographes, Caméraman) selon leurs droits
- Interaction avec le responsable syndic de presse / Journalistes / Contrôleurs d'accès, Média Manager.

- Gestion de trésorerie sur chaque étape du Tour pour les 13 boutiques (18 caisses) de produits officiels au sein de l'équipe Marketing Opérationnel
- Calcul des résultats financiers quotidiens , analyse des erreurs de caisses et reporting auprès du directeur marketing,
- Support à l’équipe de vente.

Auditeur d'inventaire sur diverses enseignes de distribution et le secteur pharmaceutique
- Travail sous pression et travail sur objectif
- Respect des procédures et adaptabilité
Chef d'équipe de 1 à 5 personnes
- Relai opérationnel entre le superviseur d'inventaire et l'équipe de terrain
- Management d'équipe, veille au respect des procédures et gestion du temps et des objectifs
Superviseur d'inventaire :
- Gestion complet de l'inventaire : Préparation logistique, gestion du terrain, relation entre l'équipe de travail et le client. Objectif quantitatif et qualitatif

Gestion de la communication pour l'événement Run In Lyon
- Rédaction des supports de communication
- Elaboration, mise en place et suivi de plan de communication et plan de promotion
- Composition de l'équipe communication (Recrutement, formation)

Suivi des partenariats
- Prospection, renouvellement des partenariats
- Rédaction des conventions
- Facturation
- Suivi commercial

Responsable logistique :
- Recrutement et formation de l'équipe logistique
- Réalisation de la signalétique de l'événement : Panneaux kilométriques, badge d'accès, plan du village, accès au site
- Implantation du village Place Bellecour
- Préparation logistique opérationnelle : Besoins matériels, gestion des déchets et tri sélectif, confort coureurs...

Gestion des relations presse pour le pôle Évènementiel de la structure : Trophée de Golf les Entreprises Amies du Rugby et Club du CASE Rugby (Régie publicitaire).
- Création et mise à jour du Fichier presse
- Organisation conférences de presse
- Réalisation dossier de presse et pressbook
- Relances presse et suivi des retombées médiatiques.

En charge de la gestion administrative du site :
- Gestion des stocks petit matériel
- Suivi des activités en cours sur site, et demandes (téléphones, visites, besoins) provenant des collaborateurs (sur site, au siège et autres sites de l'événement), des parties prenantes à l'organisation (Collectivités, Prestataires...) et du supérieur hiérarchique.
- Exploitation des informations données par le N+1
- Aide à l'organisation du repli

En charge de la communication opérationnelle e coordination entre chaque département pendant la phase opérationnelle :
- Adaptation au site des guides de match et procédures aide à la mise en configuration du site
- Tenue et mise à jour de la Runsheet
- Gestion des demandes et besoins des différents départements et mise en relation des ressources.
- Aide à la gestion de coordination des différentes actions menées sur site : Venue tour, flux d'information.
- Apports de solutions face aux aléas de l'organisation : staff, matériels et infrastructures...