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Sophie VIU

VINCENNES

En résumé

Mes compétences :
Administration
Administration commerciale
Administration des ventes
ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT
ADV
Anglais
Approvisionnements
Chef d'équipe
COMMERCE
Commerce international
Commerciale
Crédits documentaires
Espagnol
Export
Import
Incoterms
International
Logistique
Négoce
Négoce international
Responsable logistique
Service clients
ventes
Ventes export

Entreprises

  • SOCIETE GENERALE Corporate & Investment Banking SGCIB (banque de financement) - CHARGEE DE TRADE FINANCE EN PROJETS INDUSTRIELS EQUIPEMENTS INFRASTRUCTURES

    2014 - maintenant Financement des implantations d'infrastructures industrielles et d'équipement : usines électriques, matériel de défense, aéronautique, véhicules d'intervention, équipements de transport etc. Mise en place et traitement des crédits documentaires, financements structurés, escomptes, refinancement, etc à l’import et à l’export.
  • SOCIETE GENERALE Corporate & Investment Banking SGCIB (banque de financement) - CHARGEE DE TRADE FINANCE NEGOCE INTERNATIONAL COMMODITIES

    2010 - 2014 Pour un portefeuille clients de négociants internationaux en produits "soft" (café, cacao, sucres, grains) gestion des produits bancaires de trade international : remises documentaires et crédits documentaires import et export, garanties bancaires internationales, transferts internationaux, appels de marge, gestion du collatéral, prêts, avances, escomptes, etc
  • AI GROUP (ex Sabo France, matériel anti-incendie) - RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT

    2009 - 2010 Gestion commerciale dossiers Algérie, Iran. Appels d’offres internationaux. Crédits documentaires. Garanties bancaires internationales. Amélioration procédures. Structurer circuits d’information.
  • DIESTER INDUSTRIE (filière biocarburants du groupe Prolea) - ADJOINTE A LA DIRECTRICE LOGISTIQUE EXECUTION

    2008 - 2008 Amélioration du process de facturation (fiabilité, rapidité, réactivité) via :
    . l’encadrement de la facturation en vue de la clôture mensuelle : calcul des prix indexés, collecte des volumes à facturer, vérification des factures avant envoi, reporting de l'état de facturation (DAF, DG), contrôle de cohérence (écarts), respect du calendrier comptable (DEB et TVA), réduction des délais d’encaissement ;
    . la rédaction de procédures de travail ;
    . le pilotage d’un groupe de travail pour l’amélioration de l’outil de facturation.
    Participation au travers de plusieurs ateliers hebdomadaires à l’implantation d'un ERP.
    Activité de l'entreprise : branche de la filière française des oléagineux et protéagineux à destination industrielle. A ce titre, production et négoce de biocarburant à partir d'huiles végétales ; commercialisation des co-produits : glycérine (chimie...) et tourteaux (nutrition animale).
  • YVES SALOMON FOURREUR (luxe, prêt-à-porter, accessoires) - RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE EXPORT

    2008 - 2008 Gestion en direct de quelques comptes clients en France et à l’Export.
    Responsable des assurances crédits Sfac et Coface.
    Amélioration de l'ERP en vue d’optimiser le process de recouvrement et d’implanter une codification commerciale destinée à l’analyse des marchés.
    Traitement des litiges. Reporting (Direction Commerciale et DG).
    Activité de l'entreprise : confection et négoce de manteaux et accessoires en fourrure.
  • OREBI ET COMPAGNIE (négoce international cacao et café) - RESPONSABLE LOGISTIQUE IMPORT EXPORT

    2002 - 2007 Responsable en back-office commercial du suivi des positions des contrats d’achat (import) et de vente (France et Export) et de leur bonne exécution.
    Gestion des relations avec les vendeurs : producteurs, coopératives, négociants, basés Amérique du Sud, Amérique Centrale, Afrique, Asie, Europe hors France ;
    les acheteurs : industries alimentaires et pharmaceutiques, torréfacteurs, négociants, centrales d’achat de la grande distribution, basés France, Europe, Afrique, Australie ;
    les prestataires : transporteurs maritimes en flux import, export et flux croisés, transporteurs routiers, entrepositaires ;
    les institutionnels : assurances, banques pour la gestion des flux documentaires achats et ventes ;
    les intermédiaires : courtiers, brokers ;
    et autres : sociétés de surveillance, chambres arbitrales.
    Activité de l'entreprise : négociant international de cafés verts et produits de cacao (fèves, tourteaux, masse, beurre).
  • LAFARGE REFRACTORIES (filiale bétons industriels du groupe Lafarge) - COORDINATRICE ADV EXPORT

    1991 - 2002 Gestion en direct de certains comptes clients Export basés Amérique du Sud, Afrique, Europe hors France, Moyen-Orient, Asie, Australie.
    Responsable du reporting commandes et factures : agents, Direction Export, DG.
    Correspondant Assurance Qualité ISO 9002 : rédaction de procédures et MO, formation de l'équipe ADV.
    Responsable du dossier Coface : gérer les agréments, déclarer le CA, surveiller les encours, les retards de paiement, déclarer et documenter les sinistres, suivre la procédure d'indemnisation.
    Réalisation de diverses missions transversales : informatique, juridique, formations.
    Activité de l'entreprise : production et commercialisation de revêtements réfractaires (bétons, plastiques, pisés, masses à damer) destinés aux industries thermiques (sidérurgie, métallurgie, verrerie, fonderie, cimenterie, aluminium, incinération).
  • ALLIA (équipements sanitaires, filiale du groupe Lafarge) - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT

    1990 - 1991 Administration des ventes Export auprès d’une clientèle de distributeurs, grossistes, stocks consignation, basée USA, Afrique, Europe hors France, Moyen-Orient, Asie.
    Activité de l'entreprise : fabrication et commercialisation d'équipements pour sanitaires et cuisines (céramique, acrylique, mobilier).
  • TOTAL AFRIQUE (filiale d'approvisionnement en matériel de distribution pétrolière du groupe Total) - ASSISTANTE APPROVISIONNEMENTS EXPORT

    1986 - 1990 Administration des achats, gestion de la relation avec les fournisseurs basés France.
    Administration des approvisionnements à l’Export à destination de l’Afrique, de l’Océan Indien et de la Polynésie Française.
    Activité de l'entreprise : Centrale d’approvisionnement en matériel, accessoires et rechanges (volucompteurs, pistolets, flexibles, raccords, vannes, compresseurs d’air, marteaux pneumatiques) des sociétés Total de la distribution pétrolière et du réseau (stations-service, dépôts).

Formations

Réseau

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