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Sophie VUILLOT

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Acciline
Cegid
OpenERP
Ciel
Sage
Microsoft Office

Entreprises

  • ACTA MOBILIER - Assistante Ressources Humaines

    2016 - maintenant - Ingénierie de la formation
    o Suivi des formations obligatoires
    o Mise en place du plan de formation
    o Demande de prise en charge par l’OPCA

    - Gestion des intérimaires
    o Gestion relationnelle avec les agences d’intérim
    o Tri des CV
    o Entretien
    o Validation des contrats et des factures

    - Gestion du temps de travail
    o Saisie des heures
    o Suivi des congés payés et absences

    - Administration du personnel
    o Rédaction des contrats de travail
    o Déclaration annuelle (formation, apprentissage...).

    - Communication & organisation interne
    o Développement du recrutement interne
    o Mise en place de procédures
    o Création d’un rapport sur l’hygiène la sécurité et conditions de travail
    o Mise en place d’une base de données économique et sociale
  • ALLEZ & CIE - Gestionnaire Ressources Humaines

    2013 - 2016 - Ingénierie de la formation
    o Création des supports d’entretiens et procédure d’accompagnement,
    o Réalisation du plan de formation et optimisation du budget.

    - Recrutement
    o Création de fiches de poste,
    o Sélection des candidats (entretien téléphonique et physique),
    o Suivi et intégration du nouvel entrant.

    - Support aux agences
    o Suivi de la veille juridique,
    o Mise en place de procédure et création de note de service,
    o Aide à la paie.

    - Administration du personnel et paie
    o Accompagnement administratif,
    o Gestion et saisie des éléments variables de paie,
    o Déclaration sociale événementielle, mensuelle et annuelle (DSN/N4DS),
    o Déclaration annuelle (formation, apprentissage, bilan social, rapport de gestion annuel).
  • Allez & Cie - Assistante de Gestion

    2011 - 2013 - Comptabilité : suivi de facturation et règlement, immobilisation

    - Commerciale : comparaison et négociation de prix

    - Ressources humaines : mise en place procédures, conduite de projet sur l’optimisation de la gestion des accidents de travail
  • Ico Polymers - Assistante commerciale

    2011 - 2011 - Commerciale : Commande client et fournisseur, devis, logistique
    - Comptabilité : De la facturation au règlement
    - Ressources humaines : Gestion du Temps de travail des salariés
  • Cabinet d'orthodontie du Docteur Phily-Gremeaux - Secrétaire - Hotesse d'accueil

    2009 - 2011 - Accueil physique et téléphonique des patients
    - Réalisation de devis
    - Rédaction d'ordonnances
    - Commande de matériel
    - Gestion du planning
    - Stérilisation du matériel

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Réseau

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