STEPHANE AUBERT

Mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise en matière de gestion des travaux et maintenance du bâtiment, énergie, télécommunications, sécurité dans un souci permanent de qualité et de sécurité des biens et des personnes.
.Gestion complète des appels d'offres et des achats de prestations. Management des relations avec les fournisseurs notamment en assurant le suivi de tous les contrats en place.
.Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement et d'investissements.
.Gestion d’une flotte d'environ 80 véhicules ainsi que les aspects téléphonie mobile.
.Interlocuteur des représentants du CHSCT pour la définition des consignes et des procédures de sécurité. Pilotage et gestion des contrats liés à la sécurité et à la télésurveillance (vérification des installations électriques et extincteurs, prestations de surveillance et contrôle d'accès). Fiabilisation et mise en œuvre des procédures de sécurité de l'entreprise.

Objectifs : Organiser les Services achats hors immobiliers et Services généraux (budgets annuels 30M€). Définir les stratégies d'achat, en relation étroite avec les prescripteurs internes, sélectionner les fournisseurs, négocier les marchés, garantir le pilotage des contrats (retour d'expérience, consommations, litiges, ..) et mettre en œuvre le processus achat et les outils d'optimisation nécessaires (sourcing, pricing, partenariat-productivité).

Contribuer au projet de déménagement du siège social (300 personnes réparties sur 2 sites) d’un point de vue logistique, services aux occupants et équipements mobiliers.

Objectifs : réduction du nombre de fournisseurs et mise en place de partenariats durables :
- sourcing et marketing achat,
- analyse des besoins et mise en concurrence,
- négociation et mise en place d’accords cadres.

Optimisation des achats dans les domaines suivants :
- imprimerie, reprographie, micro-informatique, consommables informatiques, bureautique, fournitures de bureau, abonnements presse.

ACHATS (mobilier, fournitures, équipements bureautique et audiovisuel, prestations de services, travaux) :
- suivi des contrats existants, analyse des besoins, élaboration des appels d’offres, sélection des fournisseurs, négociation des contrats,
- gestion des approvisionnements et contrôle de gestion.

SERVICES GÉNÉRAUX :
- gestion du restaurant d’entreprise,
- gestion des parcs automobiles, téléphonie mobile et équipements audiovisuels,
- supervision du courrier, standard, entretien et maintenance des locaux,
- optimisation des espaces (zoning, travaux),
- contrôle de l’application des procédures, interaction avec les clients internes.

SÉCURITÉ (Incendie & intrusion) :
- mise en place et contrôle des dispositifs et procédures,
- prévention et protection des biens et des personnes,
- formation et animation d’un groupe d’intervention.

Création de poste.
Mise en place et organisation des services généraux.